公文的三个基本要素

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-07
构成公文标题的三个基本要素是什么?

构成公文标题的三个基本要素是发文机关名称、事由和文种。
公文标题对文件内容精确概括,要准确、简要,一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。
有版头的文件或法规性文件,计划和总结,通知和通报,可省略发文单位,有时或只标以文件种类,如《通知》。
其特点是各自具有较为固定的顺序位置,准确简要地反映公文的主要内容,便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文种,有利于公文处理和文书分类管理工作。
按照三要素不同的结构形式变化和位置,可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。

扩展资料
公文拟稿一般包括:标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。
正文的作用是:直接体现党和国家的方针政策,反映文件作者的意图。发文的目的能否实现,主要在正文的书写。因此,正文的写作应该观点鲜明,内容清楚、简洁、通畅,标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。
正文一般分为开头、中段、结尾三个部分,不同文种的正文结构还有些细微的差别。
开头要开篇明意,简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文,要引述来文的日期和标题。
中段是公文主体,要根据办文的目的、国家的有关政策,将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可依次表述,或分段写,或用序数表明项目,以资醒目。
结尾应简洁明晰,向对方提出要求,请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系,写得妥贴得体:上行文,可用“以上报告妥否,请批示”、“以上报告如无不妥,请批转”;平行文,可用“专此函复”、“特此通知”;下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。
参考资料来源:百度百科-公务文书

公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文“三要素”。

公文格式规范主要包含以下三个方面的主要内容。

第一,公文的组成要素及其标注标准。即公文书面格式的构成要素,如份号、密级和保密期限等,以及这些要素在页面上的排列顺序和标识规则、标识位置。

第二,承载公文的介质标准,包括两个方面,一是纸张要求,即公文用纸的主要技术标准。公文用纸幅面一般采用A型,而且在公文版面、页边与版心尺寸上都有规定;二是排版和印制要求,包括排版的字号规格、印刷装订和图文颜色要求等。

第三,公文数据的表现形式,包括公文中的文字、外文字符、表格、标点符号、计量和数字等的使用规范等。

如果用一句话来概括公文格式的规范要求,我们可以这样说:要素齐全无赘疣,位置得当无偏差,版式正确不混淆,首尾相符不矛盾。
一、公文全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体.
二、我们可以这样来理解公文的含义.公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息.它具有政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性等特点.公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员.

  • 公文格式要素划分为哪三部分
    答:公文格式要素可分为眉首、主体、版记三部分。1、眉首(眉批、眉头):眉首位于公文的顶部,包含了一些重要的信息,如公文的抬头、标题、发文单位、发文日期、文件编号等。它用于标识公文的身份和属性,方便归档和查阅。2、主体(正文):主体部分是公文的核心内容,它包含了公文的引言、正文主体和结尾等部分...
  • 公文结构主要包括那三个部分
    答:一般情况下,公文的三大组成部分是:1、版头部分(份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线);2、主体部分(标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附1、件);3、版记部分(抄送机关、印发机关和印发日期,页码)。
  • 公文由哪三部分组成
    答:标题:包括事由和公文名称。正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。打报告...
  • 公文的基本组成要素有哪些?
    答:(一)份号:公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。(三)紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“...
  • 公文三要素是什么?
    答:先用通俗的话解释下这三个概念吧:1、发文机关:指的就是发出这份公文的机关。一份文件可以是一个机关单独行文,也可以是多个发文机关联合行文。判断发文机关,比较直观的办法,就是看一份文件的“红头”部分(规范的名称叫“发文机关标志”)。一个机关单独行文的文件头的式样一般是这样的:单一发文...
  • 公文一般由哪些基本要素构成?
    答:2. 公文基本构成要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。3. 我国公文具有统一性特点,格式、种类、行文规则、办理等方面全国统一,按照中共中央办公厅、...
  • 一般公文的格式和字体有什么要求?
    答:1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发...
  • 公文的标题通常包含哪三个要素
    答:公文标题一般由发文机 关、事由和文种三部分组成。1.前言 介绍公文的基本概念和作用,引入要探讨的问题。2.党政机关公文的定义 解释党政机关公文的概念和范围。3.党政机关公文的重要性 讨论党政机关公文在组织管理中的作用和意义。4.党政机关公文的一般要素 标题:公文名称的规范及其作用、发文机关:标明...
  • 党政机关公文格式规定公文格式的要素有
    答:党政机关公文格式规定公文格式的要素主要包括以下几个:1. 公文份号:这是公文标识,用于唯一标识公文的全文和部分特定要素。由发文机关代字、年份代码和发文顺序号共同组成。发文机关代字由发文机关自行确定,公文份号一般位于公文首页的左上角。2. 发文字号:这是公文的发文字号,包括发文机关代字、年份...
  • 公文一般由哪些基本要素构成?
    答:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。我国公文有统一性的特点,它...