快速掌握微软Outlook邮箱的具体使用方法?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-25
怎么用Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook不用注册的,不过日前hotmial不支持Outlook等邮件客户端收发邮件.其它如网易、雅虎、搜狐等大多数邮箱都可以用Outlook 收发邮件。
以网易163邮箱为例,Outlook应这样设置:
1.打开 Outlook(即 Outlook Express),点击“工具”,然后选“帐户”。
2.单击“添加”,在弹出菜单中选择“邮件”,进入 Internet 连接向导。
3.在“显示名:”字段中输入您的姓名,然后单击“下一步”。
4.在“电子邮件地址:”字段中输入您的完整 163 免费邮地址(you@163.com),然后单击“下一步”。
5.在“接收邮件(pop、IMAP或HTTP)服务器:”字段中输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器 (SMTP):”字段中输入:smtp.163.com,单击“下一步”。
6.在“帐户名:”字段中输入您的 163 免费邮用户名(仅输入@ 前面的部分)。在“密码:”字段中输入您的邮箱密码,然后单击“下一步”。
7.点击“完成”。
8.在 Internet 帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性”。
9.在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”,并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”,确保您在每一字段中输入了正确信息。
11.点击“确定”。







一、Microsoft Outlook介绍
Outlook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务,也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用Outlook,可以轻松完成下列工作:
不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系人、任务和文件;
通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息;
与其他Office程序共享信息,并从Outlook内部浏览和查找Office文件;
通过连接到WWW以共享信息;
如果是开发者,还可使用编程选项来自定义Outlook。
从Outlook的以上功能可以看出,Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件,而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具,可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。
1.收件箱:从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览,还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历:跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息,并使用“ 任务板”来查看一天中的任务,这样就可以安排时间处理这些任务。

3.联系人:保持最新的私人交往和商务联系人的信息,并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档;可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址;并直接转到任何联系人的 WWW页。
4.任务:在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急,并将任务分派给他人。
5.日记:记录与重要联系人的交互活动,记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件,记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。
6.便笺:草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本,以备在其他地方重用。
7.文件:从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。
8.高效特性:使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。
二、Microsoft Outlook邮件服务的安装
因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分,所以它可以在安装Offic e时自动安装。如果用户不需要Office中的其他组件,也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时,安装程序将查找用户配置文件,如果没有用户配置文件,安装程序将创建一个。用户配置文件是一组设置,定义了使用Outlook所需要的设置。例如,用户配置文件可能指明通过Internet连接发送和接收邮件,或指明完全不使用电子邮件而且拥有个人文件夹文件。若要发送、存储、接收邮件和Outlook项目,并指定Outloo k信息存储的位置,请使用称为“信息服务”的一组设置。Microsoft Network联机服务、个人文件夹和M icrosoft Exchange Server都是信息服务的示例。
如果计划使用Outlook中的电子邮件特性,必须将适当的信息服务添加至用户配置文件。如果不打算使用电子邮件,或者已拥有由管理员所推荐的信息服务和设置的用户配置文件,则可以立即开始。也可随时添加或删除用于电子邮件的信息服务。因为本文重点介绍的是Microsoft Outlook的邮件管理功能,所以需要详细介绍一下如何添加用于电子邮件的信息服务。图1是Outlook的主界面窗口。
为电子邮件添加信息服务:
(1)单击Outlook面板上的“收件箱”;
(2)单击“工具”菜单中的“服务”;
(3)单击“服务”选项卡上的“添加”;
(4)在“可用信息服务”框中,单击要添加的信息服务,Outlook提供下列信息服务:
*Internet Mail
*Lotus cc:Mail(如果可访问 WWW,请指向“帮助”菜单中的“Microsoft on t he Web”,然后单击“免费资料”。)
*Microsoft Exchange Server
*Microsoft At Work传真软件(如果已将Microsoft At Work传真软件安装在计算机上,安装Outlook时,会更新该软件。如果计算机上还没有安装 Microsoft At Work传真软件,在安装 Outlook之前,请从 Windows95光盘上安装Microsoft At Work传真软件驱动程序。)
*Microsoft Mail
*Microsoft Network联机服务(通过Internet Mail服务提供商使用该服务。)
若要安装任何其他信息服务,必须拥有该服务的软件。一般情况下,选择Internet Mail,并在弹出的对话框中添入电子邮件地址和服务器信息。
(5)单击“确定”按钮;
(6)如果需要,请选择文件名、地点和其他所需选项。
安装完所需的信息服务后,就可以用Outlook来收发和管理电子邮件了。

参考资料:www.7baiwan.net

以网易163邮箱为例:
1、打开 Microsoft Outlook,点击“工具”,(Office2010中打开“文件”中的“信息”),然后选“帐户”(或“添加账户”);

2、单击“添加”,在弹出菜单中选择“(电子邮件账户”,进入Internet连接向导;

3、在“显示名:”字段中输入你的姓名,然后单击“下一步”;
4、在“电子邮件账户“中输入你的完整 163 免费邮地址和邮箱密码,然后单击“下一步”
5、在“接收邮件(pop、IMAP或HTTP)服务器:”字段输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器(SMTP):”字段中输入 smtp.163.com,然后单击“下一步”;
6、在“帐户名:”字段中输入163免费邮用户名(仅输入@ 前面的部分)。在“密码:”字段中输入邮箱密码,然后单击“下一步”;
7、点击“完成”;
8、在 Internet 帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性”;
9、在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”,并点击旁边的“设置”按钮;
10、登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”,确保在每一字段中输入了正确信息;
11、点击“确定”。

1.首先,启动Outlook Express。打开“Internet 连接向导”;首先输入你的“显示名”,如:163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。,然后单击“下一步”按钮;


2.在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入邮箱地址,如:username@163.com,再单击“下一步”按钮;


3.在“接收邮件(pop、IMAP或HTTP)服务器:”字段中输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器(SMTP):”字段中输入smtp.163.com,然后单击“下一步”;


4.在“帐户名:”字段中输入163免费邮用户名(仅输入@ 前面的部分)。在“密码:”字段中输入邮箱密码,然后单击“下一步”。


5.点击“完成”。


6.在 Internet 帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性”。


7.在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”。点击“确定”。设置完毕,你已经完成 Outlook 客户端配置,可以收发 163 免费邮邮件了。



如何配置outlook邮箱 学院邮件服务已经配置完成,各用户需要更改邮件配置,具体步骤如下: 1、启动outlook,选择“工具”下的“账户”选项,如图 2、在“Internet账户”中选择“邮件”,然后点击“添加”中的“邮件”,如图 3、在“Internet连接向导”中根据提示输入您的姓名,点击下一步; 4、输入您的邮件地址。如,楚留香的邮件地址为chuliuxiang@bipt.edu.cn,如图 5、点击下一步,在接收和发送服务器框中输入mailserver.bipt.edu.cn,如图 6、点击下一步,如图 在“帐户名”中输入您的帐户名。 在“密码”中设置您的密码,您也可根据需要来选择是否要记住密码。 7、点击下一步,“完成”设置。 8、然后将在“Internet帐户”的“邮件”中出现您所设置的邮件。如图 9、点击“属性”可以看您所设置的属性。如图 您也可以根据需要在“属性”中进行其他配置。 10、您需要在“服务器”中的“发送邮件服务器”“我的服务器要求身份验证”打上“钩” 。如图

  • 微软outlook具体怎么使用?
    答:1,双击打开OUTLOOK,出现界面.2,点上面的(工具)--->(帐户)出现INTERNET帐户界面.3,点INTERNET帐户界面右上角的(添加)--->(邮件)出现INTERENT连接向导.4,输入你的显示名,就是你每次发送邮件时会显示的名字.然后下一步,输入你的电子邮件地址,比如(abcdef@163.com)然后下一步,我的邮件接收服务器选择...
  • 如何配置outlook2007如何配置outlook2007邮箱
    答:1.打开微软Outlook2007,点击“工具”->“账户设置”;2.在弹出的账户设置窗口中,点击“新建”;3.选择“MicrosoftExchange、POP3、IMAP或HTTP(M)”后,点击“下一步”;4.请选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,然后单击“下一步”;5.在出现的页面上选中“互联网电子邮件(I)”,然后单击...
  • 微软如何通过新功能提升Outlook在远程工作中的效率?
    答:随着远程工作需求的日益增长,微软倾力打造了一波全新的Outlook for Business功能升级,旨在提升在家办公用户的效率与体验。这些以业务为中心的创新,让电子邮件处理变得更加智能和便捷。智能音频助手</: 在安卓版Outlook中,微软引入了Cortana,用户可以通过语音指令收发邮件,甚至获取日程更新,让沟通无缝对接。
  • Outlook查看邮件头以及邮件属性的具体流程介绍
    答:很多的Microsoft Office Outlook(微软邮箱)用户们询问其中是怎么查看邮件头以及邮件属性的?今日这篇教程中就描述了Microsoft Office Outlook(微软邮箱)查看邮件头以及邮件属性的具体流程介绍。一、 邮件标记选项查看 我们先打开Microsoft Office Outlook(微软邮箱),随便找一封需要查看邮件头的邮件。然后我们双击...
  • MicrosoftOfficeOutlook微软邮箱官方免费版免费下载
    答:- 随时随地使用Outlook。- 通过工作伙伴应用和服务完成更多任务。- 使用Skype进行对话,不仅限于电子邮件。3. 微软Outlook邮箱安装步骤 - 访问官方网站下载Outlook邮箱官方软件包,获得.exe安装文件。- 双击安装文件,进入安装界面,随后自动完成安装。- 安装完成后,在电脑上找到Outlook邮箱的快捷方式,双击...
  • MicrosoftOfficeOutlook微软邮箱官方免费版免费下载
    答:微软outlook邮箱和网易邮箱大师、Foxmail对比 Outlook作为微软公司旗下Office系列的邮箱软件,具有同时收发多个邮箱的基本功能,并且Outlook的安全性更高,用户的隐私得到了高度保障。但是Outlook的界面较为繁琐,刚开始使用的用户会感到非常头疼,并且Outlook需要用户购买正版Microsoft office系列产品才能使用,对偶尔...
  • Outlook设置邮件自动回复的具体操作方法详解
    答:听说在Microsoft Office Outlook(微软邮箱)中有个邮件自动回复功能,你们知道怎么设置的吗?下文就为你们带来了Microsoft Office Outlook(微软邮箱)设置邮件自动回复的具体操作方法。首先我们打开Microsoft Office Outlook(微软邮箱),选择【文件菜单】——选项。然后我们选择【邮件】再使用此格式撰写邮件:选择【纯...
  • outlook是什么
    答:Outlook是微软公司出品的个人信息管理系统软件。它的主要功能是用来发送电子邮件,可是它还包含了日历、任务管理、联系人、记事本等功能。在使用OUTLOOK之前请先到自己的网络邮箱中将相应的POP3或IMAP开启,才可以进行收信。在登陆邮箱后都有一个邮箱设置,里面就有POP3和IMAP选项,选择开启或启用。Outlook可以...
  • Outlook邮件归档的详细操作流程
    答:近几日有很多在使用Microsoft Office Outlook(微软邮箱)的用户们,问其中邮件是怎么归档的?今天这篇文章就为你们带来了Microsoft Office Outlook(微软邮箱)邮件归档的详细操作流程。归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件,只打开最近的一个,速度会快很多。第二个好处,作邮件的归档会将已删除...
  • Outlook关联邮箱的具体操作流程
    答:每个公司中与客户交流都会使用到邮箱,那么你们知道Microsoft Office Outlook(微软邮箱)吗?今日小编就为你们带来了Microsoft Office Outlook(微软邮箱)关联邮箱的具体操作流程。首先我们登陆进入我们的Outlook 点击文件-添加账户 然后进入我们的添加账户导航,选择第一个电子邮件 接着我们点击下一步,填写我们的...