组织一场读书分享会我们需要做什么
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-08-01
前几天我发了在部门组织的读书分享会，昨天有朋友问及，这位朋友也想自己组织线下分享会。这里我就写一写如何组织一场分享会。
因为我这次组织的是公司内部的分享会，相对会有些局限性，但是也有可参考性。相对而言，线下自由的读书分享会更好组织一些。
一、准备工作
1、首先分享的主题： 是固定一本书还是大家自己看想看的书。我们这次是部门主管要求大家看一本书，大家准备的时间是一个月。（因为是政治任务，有些同事并没有看完，但是一个月内部门讨论的话题很多时候是这本书，工作之余同事们讨论一本书远远比八卦强很多，我很喜欢这样的氛围）；
2、规划案：规划5W1H.
时间 ：时间要考虑到大家是否方便，自由的读书会多半都是周末，公司内部的要看主管安排的时间，比如这次主管要求月末，恰逢双节，我为了保证读书会不会被延误，特地挑了放假当周的周二，后面留几天备用时间可以做微调。这样有时间往后延，后来事实证明果真因为主管的行程向后延了一天。
地点 ：场地大小除了考虑是否要容纳参与人数，还要考虑分享人员是否需要更大的空间；
分享人数 ：我这次根据课别确认各课的人数，以来把控分享时间；
分享方式 ：可以不限，大家自由发挥。这样会更有趣；另外是否为了刺激大家而制定评分环节；
其它 ：为了提高积极性，我们设置了分享就有礼品发的环节。
当时规划案我就准备了这些，但是到了分享会的前一天，我才发现还有不少工作需要做。果真第一次经验不够丰富。
人员分配很重要，如果工作人员安排好了，规划者会省很多心，可以多出更多时间和精力思考全面布局和安排。
分享会重点在筹备阶段的准备工作：
1）现场布置用品：
气球+打气球（用嘴吹累死也吹不了几个，条件好的话最好有个电动打气桶，更省时省力）；
条幅（简易的自己打彩色A4纸，一张一张贴上去；漂亮的就找商家做成红色条幅，但需要提前准备）；
场地如果有投影或电子白板，分享者需要播放PPT，就要提前确认这些设备是否可以正常使用，另外，如果有电子白板，可以准备一张PPT（最好颜色鲜亮一些的），上面写上本次分享会的主题，在分享者不用投影或电子白板时放在那里，这是我当时临时起义的，后来在拍照时发现这个背景是个小亮点；
2）评分表制作 ：我们制定了评分机制，就需要有评分表，看似简单，临举办时才发现工作量并不少，评委设置是10人（现场因为评分表没有准备充分，减少为7人），鉴于化繁为简的评分目的，评分表是A4纸的三分之一，这就意味着要把A4纸裁好，这个节省成本、简单，但耗时；
3）座位摆放 ，如果是一张大会议桌，那就没招了， 只能认命；但如果是教室，就可以把桌子随意摆放，小组形式还是U型，都可以，最主要的是考虑如何摆放会让氛围更好；另主管席、分享者席位、评委席也提前规划好并放上座位牌，这样别人进场时知道哪里该坐哪里不该坐。
细节上要考虑评委座位的紧凑，以及评委和计分员的位置怎样更方便他们现场搜集分数并做统计。
我们的分享会简单，主要就这些提前准备工作了。准备人员是4个人，一部分在办公室提前做好，另一部分就是到现场布置。这几个人最好责任心要极强，思考问题全面，这样会在细节上做得更到位。
4）分享会顺序安排 ：可以列个分享顺序。主持人要用这个来安排整个分享会。
5）其它 ：我们准备了奖品、证书，结果因为分享时间太长，这个环节没能在现场进行。
重点的就是这个现场准备工作了。准备工作做好，就万事俱备只欠东风了。
但是凡事都会有意外。
分享会上出现一些小意外，可做为分享会的经验改进：
1.事先对分享者要分享的时间过于乐观，以致于分享时间太长，三个小时让大家都会很疲惫，特别是工作日的晚上；这样的情况就要考虑在分享人数上进行缩减 ，或者强制分享者分享时间，提前说好，现场带个定时器，到时间就请下场，虽然冷血但对分享也是一种锻炼；
2.如果有PPT，最好和分享者提前预演一遍，当时有4个用PPT的，两个在分享前播放了PPT,两个没有播放，结果就是播放过的分享者对自己的PPT很熟悉，上去就拿着播放器播放自如，两个没提前熟悉的同事就不行了，设置的动作放不出来，或者分享的时候需要别人播放却没办法同步。所以，有PPT的话最好和分享者提前熟悉一下PPT的内容。
3.还有拍照人员的提前安排，当时没有安排好，现场临时几个人拍照，好在大家位置不同，想要的照片算是都有了。以后我的想法是如果在教室，人多的情况下，要么有一个人可以自由走动拍，如果不方便走动，就提前安排好4个人坐在教室的四个方位，不同角度，每个场景每人拍2张，这样的照片就可以做到360度无死角拍摄。
会议结束后，如果条件允许可以做一份有趣的PPT分享给大家，如果没条件，就把照片发给大家，记得无论是PPT还是照片，要确保所有人员都在里面，哪怕是观众，谁不是自己世界里的主角？这样会让每个人都有参与感在里面，也能为你的下一场分享会打下小小的基石。
今天想到的先这些，分享会可以更好玩一些，以上只是我自己一次不成熟的分享经验，你如果有意愿开读书会，先行动，每次组织相信你都会收获不一样的感受。
也欢迎大家提出更好玩的方式在留言区。
如何组织一个读书会
答：1、不只是分享书 读书会，不仅要分享书，还要针对主题进行讨论。比如读《雅舍谈吃》，大家可以就「吃」这个话题，畅所欲言；读《如何阅读一本书》，则可以讨论「阅读」；读《活着》，人生的意义；读《哈姆雷特》，悲剧，等等...如果只是分享者上台分享一本书，那就只是单方向的交流，我们想要做一...
读书会分享活动方案5篇
答：【 #策划# 导语】为了保障活动顺利、圆满进行,就常常需要事先准备活动方案,活动方案是为某一活动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。以下是 整理的读书会分享活动方案,欢迎阅读! 1.读书会分享活动方案 一、读书会主题: 最是书香能致远 二、读书会前安排: 1、读书会主持人:祁琛夫,沈连舟(并负责写主...
读书分享会活动方案创意办公文秘
答：八、活动实施：1. 提前制作若干海报、传单等宣传读书的必要性。2. 举办读书交流展，活动举办方组织人员在场地进行读书交流可以评出奖项并给予礼品，带动读书氛围。九、活动预算：略 十、活动注意事项：1、维持现场秩序 2、保持现场整洁 3、注意协调现场的氛围 读书分享会活动方案创意 ...
公司举办读书分享会活动策划
答：公司举办读书分享会活动策划1 一、活动目标：1、组建学习型团队，营造更为浓厚的学习氛围。2、提升大家认识、思考、自主学习能力。二、活动口号：书香通幽处，分享任我行 三、分享时间：暂定每月月末(全体家人都在公司)四、分享书目：根据自己的喜好自行选择，但必须是能够引导人积极向上，不含不健康内容...
公务员面试真题:如何组织一次读书活动
答：1.做活动之前一定要想清楚领导让我组织这个活动的目的是什么，目的不同会直接影响着我们下面的工作具体开展。比如我们可以这样来说：“通过读书活动，可以使同事们多读书、爱读书，养成良好读书习惯，提高同事们的文化底蕴”。2.根据题目所提的要求，让我们提出三个有新意的主题，并组织其中一个活动，那...
如何举办一个高质量的沙龙或者读书会?
答：一个高质量的沙龙或者读书会,由哪些因素构成? 首先我们要定义,什么是高质量? 高质量的读书会,不同于讲书中的一人讲解众人听之的单人授教模式, 更注重彼此间的深度交流、思维碰撞和智慧共享。 高质量的读书会,没有枯燥乏味的就书论书,也没有某位“大神”脱颖而出的滔滔不绝碾压众人,有的是,主持人通过引导...
如何组织一场生动有趣的读书会?
答：想一想，你做的读书分享活动能达到这样的效果吗？为了扩大用户的视野，丰富他们的视角，你做过些什么呢？你可以尝试一场读书会，不是只分享一本书，而是用多本书作为载体，让大家经历“一场体验多维收获”。比如说，让参与者都带一本和主题相关的书来到现场（每个人带的是不同的书籍）。在读书会组织...
读书分享会活动方案9篇
答：一般会在开展活动之前,您一定准备开始为活动进行充分准备制定相应的方案了。活动方案可以保证接下来的活动能够顺利进行,所以这次的活动方案不能被我们遗忘。你的活动方案做好了吗?经过搜索整理,我为你呈现“读书分享会活动方案”,希望能对你有所帮助,请收藏。 读书分享会活动方案 篇1 一、指导思想 进一步拓展全民阅读...
怎么举办一场公司内部读书会?
答：如何点燃公司内部的知识分享热潮：一场成功的读书会实践作为内部人才发展的推动者，我亲历了一场名为“藏经阁”的学习项目，其中“一周一书”活动，正是将读书会理念融入日常工作的生动实践。这场活动的初衷，是希望通过共享阅读，提升团队的思维共鸣与知识共享。活动背景，我们深知读书的价值——它是一种...
读书分享会的最佳方法是什么?
答：D代表Decisional，代表人们思考后要做一些决定，比如有什么新计划、新行动等等。这四个层面是人们思考的一个很自然的过程，你可以组合两个或三个，逐层回答，效果一定会非常好。比如读书会，可以在每个章节提炼些问题。再比如看了一个电影，就电影的分享，也可以用这样的提问方式，分享者完全可以在这样的...
因为我这次组织的是公司内部的分享会，相对会有些局限性，但是也有可参考性。相对而言，线下自由的读书分享会更好组织一些。
一、准备工作
1、首先分享的主题： 是固定一本书还是大家自己看想看的书。我们这次是部门主管要求大家看一本书，大家准备的时间是一个月。（因为是政治任务，有些同事并没有看完，但是一个月内部门讨论的话题很多时候是这本书，工作之余同事们讨论一本书远远比八卦强很多，我很喜欢这样的氛围）；
2、规划案：规划5W1H.
时间 ：时间要考虑到大家是否方便，自由的读书会多半都是周末，公司内部的要看主管安排的时间，比如这次主管要求月末，恰逢双节，我为了保证读书会不会被延误，特地挑了放假当周的周二，后面留几天备用时间可以做微调。这样有时间往后延，后来事实证明果真因为主管的行程向后延了一天。
地点 ：场地大小除了考虑是否要容纳参与人数，还要考虑分享人员是否需要更大的空间；
分享人数 ：我这次根据课别确认各课的人数，以来把控分享时间；
分享方式 ：可以不限，大家自由发挥。这样会更有趣；另外是否为了刺激大家而制定评分环节；
其它 ：为了提高积极性，我们设置了分享就有礼品发的环节。
当时规划案我就准备了这些，但是到了分享会的前一天，我才发现还有不少工作需要做。果真第一次经验不够丰富。
人员分配很重要，如果工作人员安排好了，规划者会省很多心，可以多出更多时间和精力思考全面布局和安排。
分享会重点在筹备阶段的准备工作：
1）现场布置用品：
气球+打气球（用嘴吹累死也吹不了几个，条件好的话最好有个电动打气桶，更省时省力）；
条幅（简易的自己打彩色A4纸，一张一张贴上去；漂亮的就找商家做成红色条幅，但需要提前准备）；
场地如果有投影或电子白板，分享者需要播放PPT，就要提前确认这些设备是否可以正常使用，另外，如果有电子白板，可以准备一张PPT（最好颜色鲜亮一些的），上面写上本次分享会的主题，在分享者不用投影或电子白板时放在那里，这是我当时临时起义的，后来在拍照时发现这个背景是个小亮点；
2）评分表制作 ：我们制定了评分机制，就需要有评分表，看似简单，临举办时才发现工作量并不少，评委设置是10人（现场因为评分表没有准备充分，减少为7人），鉴于化繁为简的评分目的，评分表是A4纸的三分之一，这就意味着要把A4纸裁好，这个节省成本、简单，但耗时；
3）座位摆放 ，如果是一张大会议桌，那就没招了， 只能认命；但如果是教室，就可以把桌子随意摆放，小组形式还是U型，都可以，最主要的是考虑如何摆放会让氛围更好；另主管席、分享者席位、评委席也提前规划好并放上座位牌，这样别人进场时知道哪里该坐哪里不该坐。
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重点的就是这个现场准备工作了。准备工作做好，就万事俱备只欠东风了。
但是凡事都会有意外。
分享会上出现一些小意外，可做为分享会的经验改进：
1.事先对分享者要分享的时间过于乐观，以致于分享时间太长，三个小时让大家都会很疲惫，特别是工作日的晚上；这样的情况就要考虑在分享人数上进行缩减 ，或者强制分享者分享时间，提前说好，现场带个定时器，到时间就请下场，虽然冷血但对分享也是一种锻炼；
2.如果有PPT，最好和分享者提前预演一遍，当时有4个用PPT的，两个在分享前播放了PPT,两个没有播放，结果就是播放过的分享者对自己的PPT很熟悉，上去就拿着播放器播放自如，两个没提前熟悉的同事就不行了，设置的动作放不出来，或者分享的时候需要别人播放却没办法同步。所以，有PPT的话最好和分享者提前熟悉一下PPT的内容。
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