秘书的工作内容
秘书的工作内容
相信很多求职者对文秘这个岗位都非常地熟悉,甚至每一个企业都设有这个岗位。但是,你真正了解到文秘的工作内容吗?更多相关信息请关注相应栏目!
2003年国家劳动和社会保障部颁布的`《秘书国家职业标准》将秘书工作分为五方面内容:商务沟通、办公室事务和管理、常用事务文书的拟写、会议与商务活动、信息与档案。
2006年新修订版中,将秘书工作整合为三类:
1、会议管理:会前筹备,会中服务,会后落实;
2、事务管理:接待,办公室环境管理,办公室日常事务管理,办公室用品与设备的使用和管理,信息管理,商务活动实施;
3、文书拟写与处理:文书拟写,收文、发文处理,文档管理。
秘书工作 ――参谋和办事,即辅助管理和综合服务。具体包括:
1、文书撰写(上司口述或会议记录、整理,文件起草、修改、润色等);
2、文书制作(打字、复印、编排、装订等);
3、文书处理(收发、传递、办理、保管、立卷等);
4、档案管理(归档、鉴定、管理、提供等);
5、会议组织(准备、记录、文件、善后等);
6、调查研究(计划、实施、分析、研究等);
7、信息资料工作(收集、整理、提供、储存等);
8、信访工作(群众来信来访或顾客投诉处理等);
9、接待工作(日常来访与计划来访接待、安排、服务等);
10、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等);
11、督查工作(政策推行或决议实施的督促、检查等);
12、日程安排(为上司安排工作日程、会晤及差旅事宜等);
13、日常事务(通讯、联络、值班、生活、管理等);
14、办公室管理(环境、设备、经费等);
15、其他临时交办事项。
;答:秘书应忠于职守,努力熟悉各有关方面的情况,与有关部门保持密切联系;同时,还应掌握'迎来送往'的常规,善于处理好人际关系。 搞好文书材料的立卷与归档、安排公司领导公务活动的日程、安排操办商务旅行、完成公司领导临时交办的事项等,也都属于秘书的重要工作内容,秘书必须以认真负责的态度,完成好其它事务...
答:秘书的工作职责大致有:日常事务管理、接待事务、会议事务、行政事务、信访事务、调查研究事务、文书档案事务、写作事务、协调工作、督察工作、其他领导临时交办的任务。
答:文件处理是秘书工作的另一项重要内容。这包括撰写、编辑和校对各类文档,如会议纪要、工作报告和商务信函等。秘书需要具备优秀的文字处理能力,能够准确、迅速地完成文档的整理和编制工作。同时,他们还需负责文件的收发与跟踪,确保信息传递的及时性和准确性。沟通协调也是秘书职责中不可或缺的一部分。秘书...
答:秘书的工作职责 秘书是一个多元化的职业,其工作职责因工作环境和雇主的需求而有所不同。但一般而言,秘书的主要工作职责可以概括为以下几个方面。第一,秘书通常负责管理雇主的日常事务。这可能包括安排会议,接待来访者,接听电话,处理邮件,以及维护工作日程。例如,秘书可能需要为雇主预定旅行安排,确保...
答:您好:很高兴为您做答秘书工作的主要内容是:1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。2.全面负责办公区的各项卫生清洁。3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。5.负责公司...
答:4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。6、上情下达,下情上传。7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。注意事项:说起文书工作和秘书工作,简单点...
答:不要因为自己是董事长秘书了就觉得自己了不起了,你只是老板的传声筒,不要加上自己的主观意志强加于人,记得和其他部门经理、小职员打好交道,不偏不倚、四通八达才是做人之道。做秘书的工作永远没有尽头的,耐心、心细就可以做好事情。(一)综合性 领导工作是全面性的工作,其所涉及的管辖范围的...
答:1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻 工作决策和指令;2.学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策 提供可靠依据。3.做好人事管理工作,保管好员工的档案;4.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、...
答:文秘:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:�8�9 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;�8�9 收发与回复日常邮件;�8�9 撰写会议...
答:秘书工作的主要内容 秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。下面是我分享的秘书工作的主要内容,一起来看一下吧。一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法...