红河工商注册:财税干货,企业内外账的区别,自己记账与代理记要账怎么选择?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
财税干货,企业内外账的区别,自己记账与代理记要账怎么选择?

企业要记账主要有对外和对内两个方面的原因。对外,公司要根据银行的钱,开具(取得)的发票,完成做账,便于报税纳税。对内,因为公司体量大,业务多,不像一个人的收入支出一目了然,所以公司的老板股东想要知道公司到底赚没赚钱,赚了多少钱,就要用科学的记账方法白纸黑字记下来,然后汇总,才能知道赚了多少钱,自己能分到多少红。同时,账本还是企业的“体检表”,可以反映出企业的发展是否良好,哪方面比较薄弱,然后老板才能“对症下药”。另外,就跟相亲要带房产证一样,企业的很多操作也是需要出示自己的财务报表的,比如:上新三板、拉投资、上市等都需要你的财务报表。企业的内账、外账、小金库之分外账外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表,这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税,填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。内账内账=外账+未开具(取得)发票业务科目,体现公司“全盘”的业务和钱银往来,主要用于公司老板股东查看,私募基金和投资者也是更关注公司的内账的。内账也可以细分,比如专门针对银行的内账,做的漂亮点可以更容易的拿到贷款;专门面向老板股东的内账,做的好看点,好对“主子”交代;专门秀给投资人看的内账,做的真实且漂亮更容易拉到投资,等等。小金库小金库指企业的账外资产,就像是私房钱,一般有一个流水账簿,简单记录一下收支过程,没有正规的会计核算过程。小金库的钱通常不多,一般就几万到几十万,就相当于是“零花钱”,以备不时之需。小金库和内账有时也没分的那么清楚,可以体现在内账中,不然老板还得自己去加吗?账外循环一言以蔽之,你公司“花了钱,不记账”的部分就叫账外循环,可简单的理解为,账外循环=内账-外账+小金库。一般来说,很多未上市的中小企业有内外账,因为他们的内账只需要给老板和股东看,不需要对外公布。而对于上市的企业来说,如果你也搞两套账,内账外账都是需要向外公开的。外账需要向税局、审计局公开,内账需要向所有股票持有者,也就是社会大众公开,这要是有出入的话,岂不是不打自招吗?所以上市公司一般只有一套账目,不过也不排除“技艺高超”的人士能够做到滴水不漏,就是太冒险。你觉得以下情况算内账吗?A公司卖出一批货物给B公司,合同签了,B公司也确认了,就差收钱开票,可该公司就是不开票。会计科目明明应该挂应收账款,他们却用库存商品来反映。你觉得这种情况算是内账吗?严格意义上算,因为这样当期就可以少些收入,少交一些税。而因为货物已经卖出,所以他们给老板看的报表肯定又会修改回来成应收账款,所以也算是内外账不同。不过很多中小企业有税收优惠,会用这种方式更好的享受到优惠。搞内账和小金库有什么风险?也许你会说:我们公司的内账你们掘地三尺也查不出来,我们从采购、生产、销售到收款都是分成了两条线,外账走公司账户互相不交叉,内账单独开户,最后你打死也想不到的是,我们内外账的客户也是分开的。这样你还怎么查?确实是,不过如此泾渭分明的内外账俨然就是两个公司的账啊。实践中内外账像这样完全分开是很难做到的,总会有交叉的情形嘛,比如水电费,机器的产能利用率、折旧,材料互调、人工等等,要完全分开,成本太高了。而且就算你特厉害将内外账完全分开了,那它也特别“脆弱”,你想啊,公司那么多人,要是谁哪天在哪个环节失了个误搞错了,漏出来狐狸尾巴,金税三期大数据就能捕捉到这个信息,拔出萝卜带出泥,到时候要你补税款,那笔钱想必定是极大的吧。现在金税三期大数据投入了使用,它会从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户、发票、应纳税额和供应链上下游企业等维度来对你进行全方位“监控”,一旦发现异常就会预警,要是查证属实,就会以逃税漏税罪论处。所以现在公司搞内账和小金库风险特别高。另外,你还要面对审计、财政部门定期的查账,要是被发现内账,也是要面临处罚的。自己记账与代理记账哪个更划算?有些小伙伴可能会说:其实我也不是主观上想搞什么内账的,不过公司财务制度不完善,难免有一些账外循环,又那么容易被查到,我该怎么办呢?另外,法规规定企业开业后15天内要设置账本开始做账,即使公司没有业务也必须要正常记账零申报。这也会让很多新公司措手不及,导致出现账外循环。对于一些新开的小公司或合伙企业,确实会存在这种问题,如果你想杜绝这种风险,你完全没必要自己记账,可以寻找一些靠谱的代理记账小伙伴合作,就能避免不必要的账外循环了。查询各地区业务请点击:拉萨公司注册,石家庄公司注册,呼和浩特公司注册工商注册多少钱?找曼德企服放心,公司代办安全高效,税务顾问专业,曼德企服一站式服务专家。

代理记账和自己记账的区别、欢迎关注,点赞,下次精彩内容推荐,业务办理请私信,代理记账和自己记账报税,都是企业纳税申报税务的一种方式,两者效果上、时间上、确性不同以及专业度上都有很大的不同,接下来小编做了相关整理 代理记账和自己记账的区别: 1、在企业成本方面 一般来说企业如果聘用一名会计人员,基本最低的工资都需要1个月4000元左右,还不加上其他的费用支出,如果选择代理记账公司委托服务,一般来说,一年都只需要2千元左右,两者对比起来,聘用会计人员的成本相对要高太多了 2、在安全保密方面 如果企业在纳税申报的时候发生错报、迟报、漏报、滞纳金、罚款等问题时造成的经济损失,只能由公司承担,但是如果由代理记账公司委托,会有专人进行审核报税,有效保障企业利益 3、在稳定性方面 相对企业财务人员来说,代理记账公司的人员更多,如果企业会计人员突然离职,那么是会导致企业的财务工作被中断,但是如果采用代理记账公司的人员进行财务工作,对公司的影响极小,保证公司的财务工作稳定性 4、记账报税准确性方面 一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报 由于会计人员个人精力有限,很难对会计账目上的各种数据一一核对和比较 即使他们有时间检查账目,也很难发现自己财务工作中的错误,这很容易导致企业财务和税务数据的错误 如果企业选择一个专业机构委托会计和纳税申报表,因为该机构的金融服务团队,可以进行多个审查企业的财务报表,从而确保会计处理的正确性和合法性的税收计算的企业 同时,它可以正确评估隐藏企业会计中存在的问题,从而帮助企业准确完整会计和纳税申报单 需要注意的是,有的代理记账机构如企顺宝,还可以根据企业在报税过程中的实际情况进行合理的税务筹划,既能帮助企业有效规避财务和税务风险,又能达到目标降低纳税

企业要记账主要有对外和对内两个方面的原因。对外,公司要根据银行的钱,开具(取得)的发票,完成做账,便于报税纳税。对内,因为公司体量大,业务多,不像一个人的收入支出一目了然,所以公司的老板股东想要知道公司到底赚没赚钱,赚了多少钱,就要用科学的记账方法白纸黑字记下来,然后汇总,才能知道赚了多少钱,自己能分到多少红。
同时,账本还是企业的“体检表”,可以反映出企业的发展是否良好,哪方面比较薄弱,然后老板才能“对症下药”。
另外,就跟相亲要带房产证一样,企业的很多操作也是需要出示自己的财务报表的,比如:上新三板、拉投资、上市等都需要你的财务报表。
企业的内账、外账、小金库之分
外账
外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表,这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税,填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。
内账
内账=外账+未开具(取得)发票业务科目,体现公司“全盘”的业务和钱银往来,主要用于公司老板股东查看,私募基金和投资者也是更关注公司的内账的。
内账也可以细分,比如专门针对银行的内账,做的漂亮点可以更容易的拿到贷款;专门面向老板股东的内账,做的好看点,好对“主子”交代;专门秀给投资人看的内账,做的真实且漂亮更容易拉到投资,等等。
小金库
小金库指企业的账外资产,就像是私房钱,一般有一个流水账簿,简单记录一下收支过程,没有正规的会计核算过程。小金库的钱通常不多,一般就几万到几十万,就相当于是“零花钱”,以备不时之需。小金库和内账有时也没分的那么清楚,可以体现在内账中,不然老板还得自己去加吗?
账外循环
一言以蔽之,你公司“花了钱,不记账”的部分就叫账外循环,可简单的理解为,账外循环=内账-外账+小金库。
一般来说,很多未上市的中小企业有内外账,因为他们的内账只需要给老板和股东看,不需要对外公布。
而对于上市的企业来说,如果你也搞两套账,内账外账都是需要向外公开的。外账需要向税局、审计局公开,内账需要向所有股票持有者,也就是社会大众公开,这要是有出入的话,岂不是不打自招吗?所以上市公司一般只有一套账目,不过也不排除“技艺高超”的人士能够做到滴水不漏,就是太冒险。
你觉得以下情况算内账吗?
A公司卖出一批货物给B公司,合同签了,B公司也确认了,就差收钱开票,可该公司就是不开票。会计科目明明应该挂应收账款,他们却用库存商品来反映。
你觉得这种情况算是内账吗?
严格意义上算,因为这样当期就可以少些收入,少交一些税。而因为货物已经卖出,所以他们给老板看的报表肯定又会修改回来成应收账款,所以也算是内外账不同。不过很多中小企业有税收优惠,会用这种方式更好的享受到优惠。
搞内账和小金库有什么风险?
也许你会说:我们公司的内账你们掘地三尺也查不出来,我们从采购、生产、销售到收款都是分成了两条线,外账走公司账户互相不交叉,内账单独开户,最后你打死也想不到的是,我们内外账的客户也是分开的。这样你还怎么查?
确实是,不过如此泾渭分明的内外账俨然就是两个公司的账啊。实践中内外账像这样完全分开是很难做到的,总会有交叉的情形嘛,比如水电费,机器的产能利用率、折旧,材料互调、人工等等,要完全分开,成本太高了。
而且就算你特厉害将内外账完全分开了,那它也特别“脆弱”,你想啊,公司那么多人,要是谁哪天在哪个环节失了个误搞错了,漏出来狐狸尾巴,金税三期大数据就能捕捉到这个信息,拔出萝卜带出泥,到时候要你补税款,那笔钱想必定是极大的吧。
现在金税三期大数据投入了使用,它会从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户、发票、应纳税额和供应链上下游企业等维度来对你进行全方位“监控”,一旦发现异常就会预警,要是查证属实,就会以逃税漏税罪论处。
所以现在公司搞内账和小金库风险特别高。另外,你还要面对审计、财政部门定期的查账,要是被发现内账,也是要面临处罚的。
自己记账与代理记账哪个更划算?
有些小伙伴可能会说:其实我也不是主观上想搞什么内账的,不过公司财务制度不完善,难免有一些账外循环,又那么容易被查到,我该怎么办呢?
另外,法规规定企业开业后15天内要设置账本开始做账,即使公司没有业务也必须要正常记账零申报。这也会让很多新公司措手不及,导致出现账外循环。
对于一些新开的小公司或合伙企业,确实会存在这种问题,如果你想杜绝这种风险,你完全没必要自己记账,可以寻找一些靠谱的代理记账小伙伴合作,就能避免不必要的账外循环了。
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