公文的结构?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-06
公文正文的结构一般包括

一共有三部分,解释如下:
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三中,国演。讲网是过渡用语。如为(代,写,公,文,对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。电画:幺三二,二令五三,五零零六有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。
发文字号
由机关代字、年份和发文序号组成如:
渝府字〔2009〕23号
1、份号
标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。
2、密级
秘密,机密,绝密
3、紧急程度
特急,急件
标题
1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2. 灵活式
A 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
正文
1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2. 正文
A. 原由:一是依据:
# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹
#文件: 常用“根据…”;往往是一句话
# 意义:议论:常用“是…”
# 作用 :常用“将使…”
二是目的:常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
其他组成部分包括:文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明。
党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定:“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”
国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”

扩展资料:公文有广义狭义之分。广义上讲,公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。狭义上讲,主要是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务时所使用的文书。
按照《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文应是:党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
参考资料:人民网——党的机关公文由哪些部分组成?

  一、公文的文体
  文体即文章的体裁。公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。因此,公文首先必须具有应用文的属性:直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值,公文要求反映具体事务时必须全面真实,不允许虚构夸张。其次,公文要求使用现代书面语言,不得采用古文形式表述。由于行文目的的不同,叙述、说明、议论在不同的文种中使用各有侧重。
  二、公文的结构
  公文的结构指公文的组织构造,具有规范性。国家有关机构对公文的基本构成作了规范性要求,基本组成部分为一切公文所必备,其他组成部分可视具体情况决定取舍。
  公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
  公文的其他组成部分有:文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
  标题。一件公文用以与其他公文相区别的名称,其主要作用是:概括揭示为受文者关注几方面内容;为查找利用与管理公文提供一个检索标识。
  正文。公文的主体部分。用于系统表达使受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息。
  作者。制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。其作用是表明公文的责任者和法定权威性,间接表明公文的空间效力范围(即对哪一家特定地区或单位有法定效用)。
  日期。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时问、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,除在正文中明确规定生效执行日期的公文之外,公文的形成日期即公文时间效力范围的起点,因此,日期也具有表明公文有效性的作用。
  印章或签署。印章实际上是指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记;签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签署的姓名。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
  主题词。用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。其作用是与标题等相配合进一步简要而准确地揭示公文内容;为主题检索法的运用提供检索标识,为以计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础。
  文头。用于强调公文责任归属和权威性的标记。一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成。其作用是强调公文责任归属者,唤起受文者对公文权威性的警觉,表明此件是郑重的正式公文,向受文者提示内容的重要性;表明文件性质或发送范围,通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别。
  发文字号。由作者对其所制发的公文依次编排的顺序代码。其作用在于为检索和引用文件提供专指性较强的代号;为统计和管理公文提供依据。
  签发人。代表机关核准并签发发文稿的领导人的姓名。在上行文中必须有此项目。其作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量。
  保密等级。公文涉密程度标志。其作用是表明公文涉及秘密的程度与保密要求,唤起受文者警觉,提示其注意,分别采取不同措施,确保秘密公文的安全。
  紧急程度。表明公文送达和办理时间要求的标志。其作用是维护公文时效,避免延误。
  主送机关。对所收受公文负实际办理、答复责任的机关的全称、规范简称或统称。其作用是概括表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围。
  附件及其标记。附件指附属于公文正件的其他材料。如无专门说明,其效用与正件相同。在公文正件上要作出附件标记,即注明附件标题、件数、份数等。
  抄送机关。对所收受公文一般毋须承担直接办理、答复责任,而只需了解公文内容的机关的全称、规范简称或统称。其作用是与有关方面沟通情况,以便于取得了解、理解、支持和配合。
  注释。对正文中有关名词术语及有关事项的注解、说明。
  印发说明。对公文印制发出情况的介绍。

国家行政机关公文文面由眉首、主体、版记三部分组成,其中包括16个项要素。《办法》第十条规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、

  • 1、什么是公文?公文由哪些部分构成?
    答:我国目前党政公文有15种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。不同的公文有着不同的规范要求,基本结构由以下部分构成:标题、正文、结尾、落款和成文日期。
  • 公文包括哪几部分?
    答:1、版头部分(份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线);2、主体部分(标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附件);3、版记部分(抄送机关、印发机关和印发日期,页码)公文的基本组成部分有哪些?公文的结构指公文的组织构造。
  • 公文格式分几部分?每部分具体包括哪些项目?
    答:正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图. 正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成.开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等.主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理.结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法.这一部分...
  • 公文组织架构怎么写
    答:公文最基本的书写组织结构:文头部分:份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识(发文机关全称+文件)、发文字号(发文机关代字+年份+序号)、签发人 正文部分:标题(发文机关全称+事由+文种)、主送机关、正文、附件说明、附件、发文日期、印章、附注 文尾部分:主题词、抄送机关、印发机关、...
  • 公文的主体部分有哪几部分组成?
    答:A.标题。规范的公文标题由发文机关、发文事由和文种构成。B.主送机关。指对该公文负有答复和承办责任的机关。一般讲,应使用全称,有时使用规范化的简称。C.正文。为公文的核心。它包括开头、主体和结尾三个部分。人们常采用因由式、并列式、递进式和总分式等,安排结构。即先简述发文依据、目的和...
  • 公文结构主要包括标题和什么
    答:主要公文写作的结构 1、决定的结构。包括:①标题。写明发文机关、事由与文种;②正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项;③发文机关与成文日期。2、决议的结构。包括:①标题。一般应写明发文机关、事由与文种;②题注。加括号写...
  • 完整的公文结构由哪些要素组成的呢?完整的公文标题由哪些要素构成的...
    答:公文标题构成:发文机关+事由+文种。公文格式结构:眉首部分(包括份数序号、保密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)、主体部分(包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间)、版记部分(包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数)。
  • 公文的三大组成部分
    答:2. 主体 主体是公文的核心内容,主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注等。在这一部分,公文详细阐述了要传达的信息、要求或政策。以环保公告为例,主体部分可能会详细描述新的环保政策、其实施的重要性和紧迫性,以及违反政策可能带来的后果。正文的结构应清晰、...
  • 公文写作的逻辑结构是什么?
    答:公文有个显著特征:就是各种公文的内容都是由相应的逻辑结构构成的,也就是说在各种公文的内容中都存在一定的逻辑结构形式。根据这个特征,针对几十余种公文的内容逻辑结构形式做了归... 公文有个显著特征:就是各种公文的内容都是由相应的逻辑结构构成的,也就是说在各种公文的内容中都存在一定的逻辑结构形式。根据这个...
  • 公文对结构的要求是()。
    答:【答案】:A 本题考查公文的基本知识。A项正确,公文结构的基本要求是:完整性、连贯性、严密性。公文的结构要求最基本的是完整性。首先,公文要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备,不可无故残缺。就是朱光潜先生所说的“有头有尾有中段”。其次,各个部分要相对饱满,不能干瘪、空洞,给人局部...