公文写作的注意事项

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-08
公文写作要注意哪些注意事项?

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。
公文一般有标题、称谓、正文、结尾及落款等等 ,不同的公文有不同的组成部分。公文写作一般不求华丽词语,要朴实精炼,在写作过程中要主要相关政策、法律法规、条款等,用词要准确、无华、精炼。
公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
公文一般由秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(特急、急件)、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

一是目的性。公文要因事而发,否则无意义。
二是客观性。公文叙事要客观平实,不需要感情外露,用语措辞要准确适中。
三是逻辑性。说事要有层次,要把事情说清,把问题说透,把要求或建议写清楚。
四是格式准确性。公文不同于一般信函,有其特定的格式要求,一定要注意有关要求。

人称一定要用敬语,千万不要使用错了,格式要正式,措辞要专业,不能有可爱等非正式语气。结尾要有问候语。

一是目的性。公文要因事而发,否则无意义。
二是客观性。公文叙事要客观平实,不需要感情外露,用语措辞要准确适中。
三是逻辑性。说事要有层次,要把事情说清,把问题说透,把要求或建议写清楚。
四是格式准确性。公文不同于一般信函,有其特定的格式要求,一定要注意有关要求。
希望有所帮助。

标题要醒目,格式要规范,语言要精练,内容要完整。

公文,很多考生在平时很少接触,但在现今的考试中,时常会对公文写作进行考察。对于日常接触公文很少的考生,怎样才能写出一篇合格的公文,得到一个令人满意的分数?接下来,就谈一谈作答公文写作这类题时需要注意事项:
一、注意审题,明确题干要求。和所有题目作答一样,要想做好公文写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写公文的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。
二、明确公文的文种。法定公文有通知、通告、公告等15种,还有计划、记录、调查报告、启示等多种事务性公文。在进行公文写作时,先根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。要想准确的选取出一篇公文最适宜的文种,各位考生首先就要明确每一个文种的适用范围,例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。其次,在写作时要满足不同文种的不同写作要求,例如:请示必须是一文一事,批复要具有针对性等。
三、确保公文格式准确。公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式,但版头部门的发文字号格式也要准确掌握,因为一些特殊需要,有时,发文字号也会出现在主体部分,成为公文写作的一个考察点。
四、语言做到规范、准确、简明和得体。规范,是指公文在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指公文的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。简明,撰写公文时,最好开门见山,简单明了的表明行文目的和要求等,多用陈述句。得体,是指根据不同的文种,在书写时注意语气,上行文时语气谦恭、平行文行文时体现出商洽等等。
公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。为此,公文写作就与其他写作一样,需要考生有写作素材,这就需要考生多关注时政,深入了解工作内容和特点,在此基础上多多练笔,唯有如此,才能得到一个令自己满意的分数。

  • 公务员公文写作格式
    答:三、公文的行文规则 公务员在撰写公文时需要遵循一定的行文规则。一般来说,下行文需要按照级别逐级下发,上行文则需要按照级别逐级上呈。在撰写公文时,需要注意遵循行文规则,避免越级行文或越权呈报等不当行为。公务员公文写作的注意事项 一、明确目的,把握主旨 公文写作的目的在于传达政策、解决问题或表达...
  • 公文的特点
    答:5、简洁性:公文要求简洁明了,直接陈述事实和意见,避免冗长和无关紧要的叙述。6、逻辑性:公文内容应有条理,逻辑清晰,便于阅读和理解。7、保密性:公文可能包含敏感或机密信息,因此需要严格控制文件的传递和阅读范围。公文写作注意事项 1、了解目的和受众:在开始写作之前,明确公文的目的和目标受众。
  • 公文写作要注意哪些注意事项?
    答:人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。公文一般有标题、称谓、正文、结尾及落款等等 ,不同的公文有不同的组成部分。公文写作一般不求华丽词语,要...
  • 公文写作格式
    答:抄送单位:抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。公文写作的注意事项 1、注意平时的积累。好的文章,...
  • 公文写作考什么
    答:2、公文写作考察的注意事项 公文写作考察的内在要求是细心和认真。无论是审题、选材、署名,还是遣词造句、标点符号,都需要经过认真仔细地思考和处理。公文写作考察的外在要求是标准和规范。需要在全面准确地理解题意的基础上,按照格式要求,书写规范、美观的公文。公文写作考察的重点是语言流畅。需要运用...
  • 公文写作语言运用注意事项
    答:公文写作语言运用注意事项 公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,下面我就为大家带来公共基础知识公文写作:语言运用注意事项。1.公文语言的特点: 庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。(1)庄重:语言端庄,格调郑重严肃。(2)准确:语言真实确切,无虚假错漏...
  • 如何提高公文写作能力?大家要把握这七点技巧
    答:注意写作格式。当然,公文的格式是公文写作最基本的东西,不能代表全部,也不能唯格式是重,但是,格式确实首要第一位的,格式正确是写好公文的前提。力求简洁表达。写好公文最大的一点注意事项就是力求简洁,不要长篇大论,空而无物,要写具体的有实际内容的事实,通过简练的语言组织才能完成一篇完整...
  • 常见公文写作格式与范文
    答:三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。常见公文写作格式与范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织...
  • 公文写作格式和范文
    答:公文的格式及范文如下:一、公文的格式。1、标题:制发机关名称加事由加请示。2、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。3、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。
  • 公文写作技巧和规范
    答:附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明,比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注,一般用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容,标注公文附注一般在公文落款印章的左下方,用圆括号标注。按照《国家行政机关公文处理办法》规定...