首先我是大学生。7月份就要去公司上班了公司要求制定一份入职后半年工作计划,求高人指点,有分加

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-01
求一份行政助理入职后的下一步工作计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成  
  仪表、着装   
  加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。   
  电话接听和转接,收发传真、信件和报刊   
  1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。   
  2、及时将收到的邮件送到主人手中。   
  客户的接待   
  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。   
  2、及时打扫会客后的垃圾。
  卫生   
  1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。   
  2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。  
  3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。   
  4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。   
  办公用品   
  1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。   
  2.做好物品领用,购进的登记。   
  3.做好低值易耗品的分类整理工作。   
  4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。   
  5.做好办公室设备的维护和保养工作。   
  打印、复印文件和管理各种表格文件   
  1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。   
  2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。   
  3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。   
  通知公告   
  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。   
  l员工考勤和外出登记   
  1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
  2.力所能及的主动承接外出人员的工作。   
  接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作   
  完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。   
  安排约会、会议室及差旅预定   
  将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。   
  保管各种手续、手册   
  做好专门的存档记录   
  更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式   
  1.及时的变更通讯资料,加强联系   
  2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。   
  配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动   
  1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。   
  2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。   
  3.积极调动人员的参与   
  沟通   
  1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。   
  2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。  
  3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。   
  第三:其他工作   
  1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。   
  2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。   
  3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。   
  第四:爱岗敬业——合格员工的基本条件   
  1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。   
  2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。   
  3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
  4.严格按照办公室的各项规章制度办事。   
  5.工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
  6.加强和同事们的沟通协作。   
  尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

  人事行政管理职业生涯规划书范文
  一、引言

  职业规划是针对决定个人职业选择的主观和客观因素进行分析和测定,确定个人的奋斗目标,并选择符合这一目标的职业。要求根据自身的兴趣、特点将自己定位在一个最能发挥自己长处的位置,选择最适合自己能力的事业。中国有名古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”在一定程度上反映了职业对于我们个人的重要性。所以,在选择职业的时候,要慎重地对待。我们想要成功,首先要明白我们的目标和详细的计划,选择一个最适合自己发展的行业和工作,然后确定我们的目标,对整个职业生涯进行初步规划,最后付诸行动,经常对自己的目标和计划进行检查修正,坚持到底,定能获得职业生涯的成功。
  而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。我为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。
  二、自我分析
  (一)个人部分:
  1. 健康状况:平时很少生病,身体健康。但自己总觉得身体处于亚健康状况,需要多加锻炼。
  2. 自我充实:爱看管理类的书籍,尤其是人力资源管理类的资讯。
  3. 兴趣爱好:擅长人际关系沟通,喜欢创新,动手能力较强做事认真、投入,但缺乏毅力、恒心。
  4.个人风格:性格外向、开朗、活泼,思想独立,做事有信心,稳重。常常将自己置于领导者地位去考虑问题。良好的个人修养、职业操守、团队精神、执行力。
  (二) 职业兴趣
  我的兴趣很广泛,对管理方面的知识有着浓厚的学习愿望。希望能够在企业人事行政管理方面有所发展。
  (三) 职业个性
  1.工作中,一方面有自己的思想和主见,不愿受他人影响;另一方面比较主动、大胆及有冒险精神。
  2.喜欢探索新事物,敢于创新,坚持“做事先做人”“细节决定成败”的原则和人性化管理理念。
  3.善于组织、领导活动,并能细致、全面的思考问题,决策果断。
  4.自我控制能力较强,能良好控制自己的情绪,在工作中形成一定个人魅力,得到大家的肯定及尊重。
  5.严格要求自己,以身作则。对自己未来有信心。
  (四) 职业价值观
  在实际工作中得心应手、出色的完成职责内的工作及领导交待分配的其它任务,实现自身的价值。和同事保持良好的人际关系,共同营造和谐、互助、积极向上的团队氛围。
  (五) 胜任能力
  1.优点:四年的人事行政管理经验,良好的组织领导管理能力;擅长人际关系沟通;为人处事谨慎仔细,积极主动,上进心强;良好的职业操守及责任心。
  2.弱点:缺乏人力资源系统理论知识;有时做事过于心急,常常会忘事,心直口快。
  (六) 自我探索
  1. 性格探索:
  A:具有友善、负责、认真、忠于职守的特点,只要认为应该做的事,不管有多少的麻烦都要去做,但却厌烦认为没意义的事。
  B:做事有很强的原则性,尊重约定,维护传统。工作时严谨而有条理,愿意承担责任,充分发挥自己客观的判断和敏锐的洞察力。
  C:有时容易忽略事情的全局和发展变化的趋势,难以预见存在的可能性。需要周到考虑解决问题的可能方法和可能性,需要增强对远景的关注。
  D:总是替别人着想,以至让人感觉“关心过度”,需要学会给别人空间。在工作中过多的承受和忍耐,不太习惯表达,却将情绪在生活和家庭中发泄出来。
  2. 兴趣探索:
  A:乐于从事社会交往,有很强的人际归属感,热情、大方。
  B:在工作中,乐于和别人相处,对错综复杂的事物感兴趣,有强烈影响他人的欲望,乐于组织和协作,友好的对待周围的人,宽宏大量,对工作中热忱,积极。有时喜欢夸张的表现,也喜欢有所创造。
  C:所适宜的工作环境:办公室、室外、及指定的工作场所。
  3. 职业价值观的探索:
  A:希望获得的工作是内容丰富的,在工作的时间里有充实的工作可以做
  B:希望获得的工作是拥有充分的金钱回报或物质回报
  C:希望获得的工作是有保障的、稳定的
  D:希望获得的工作不是简单的重复劳动、而是有比较丰富内容的
  E:希望获得的工作有固定的假期、可以保证定期的娱乐活动
  三、职业分析
  A: 环境分析
  我国社会政治稳定,经济发展迅速,改革开放和加入WTO为经济发展注入新的机会和活力。各类企业的持续发展已成为经济发展的强大推动力。企业招聘职位需求中,人力资源管理及行政后勤管理的职位需求供不应求,说明当今社会提供给行政管理者就业机会较为乐观。人事行政管理是一种新兴产业,随着我国经济的发展对行政管理的需求越来越紧迫,这就为行政管理从业者找到适合自己专业岗位提供了条件。
  B: 技能分析
  四年的人事行政管理经验及充分的能力使我有资格进入行政后勤管理的职业领域,强烈的愿望和兴趣使我乐于在这个领域里付出,相信我会在这个领域里付出最大的努力,做出最大的成就。
  四、职业定位
  我对期待的行政后勤管理职业内涵理解是:从事能显示自己才华,能很好的发挥我的优势和创造力,赢得别人认可的行政管理工作。我所需要的不仅仅是一个赚钱的岗位,而是一个自我发挥自我展示的平台。所以在工作中不断学习完善自己,做一个出色的职业管理人。我会朝着这个目标不断努力,并相信自己一定会成功。
  从我的性格来讲,我是能够胜任领导岗位,也为我实现自身提供了性格基础。基于自己行政后勤的职业未来期望,我感觉自己在某些方面还有一些需要待改进的地方,例如:有时可能想的东西太多了;有时控制不住自己的情绪,性子急;有时想法可能不切实际,有些理想化的倾向。今后工作生活中将时刻提醒自己,理论联系实际,把想法放在实际工作环境中去验证。
  五、职业生涯总规划
  A 近期:
  1. 不断完善学习人力资源、行政管理相关管理知识。
  2. 迅速理解熟练工作流程、职责权限、理解认可企业文化、经营理念。
  3. 加强管理知识及工作技能,对工作负责,工作中迅速得到上级及同事的认可。
  4. 善于发现变化并使用变化,摒弃各种错误观念
  5. 能够与周围的同事打好关系,优化交际技能
  B 中期:
  1. 取得人力资源管理师职称
  2. 能在自己的岗位上发挥自己的优势、不断开拓、开发新技能,成为公司骨干
  3. 利用业余时间参加驾驶技术学习
  4. 花时间学习各种指南性知识
  5. 有一份稳定的感情和一个祥和的家庭
  C 长期:
  1. 家庭生活美满,生活水平中等以上
  2. 能够有稳定的收入和良好的工作环境
  3. 工作成功并赢得尊敬
  六、职业生涯管理
  1.要实现我的目标,需要努力和不懈,顽强的毅力、认真的工作态度和一定的机遇。不管将来发展情况如何,对任何人都要保持谦虚,友好,留心身边所打道的人,建立自己良好的人脉关系。
  2. 时刻明确自己的目标,经常与目标对比,找出差距并整改。
  3. 发现自己的发展空间有所限制时,及时查找原因并进行修正。
  七、职业生涯评估
  1.我对自己的职业生涯计划定位比较高,这源于我对自己的高要求。
  2.目标不是无法达到,一部份需要自己的努力一部分离不开机遇。
  3.我觉得和其它从事人事行政管理竞争不是专业的好坏,而是适应社会的能力、自我发展的渴望及实际工作中积累的经验。
  八、结束语
  计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求时刻保持清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!
  请给予采纳!谢谢!!

首先你要明白:你的单位希望你在这1年半里(18个月)做到什么样子?自然也就明白该如何写了。
一般单位最忌讳新人心浮气躁、好高骛远,所以以我这个过来人的经验,一般第一年(前12个月)是新人的过渡期,单位也不指望你能干出什么成绩,所以这个时期也就是你的过渡期,将自己从学生身份过渡到社会人身份。
这段时间内一般的新人都有很高的抱负,但是在工作中展现出来的不是自己的能力和学到的知识,反而经常是各种暴躁、任性、和不服管,针对此我的建议是:
第1-2个月熟悉自己的工作环境和自己的基本工作;
第3-6个月学会与老同志及领导相处,建立良好的人际关系;
第7-12个月在完成好自己的基本工作的同时,了解整个单位的职能,明确单位的工作目标,融入整个单位的氛围,然后给自己一个明确的定位。
在后面的半年里也就是第13-18个月,结合自己的以前学到的知识,给自己的一个明确的工作目标、工作计划及人生计划,然后付诸实现。

1. 1到2周熟悉公司的基本业务,同时要积极向前辈请教。
2. 熟悉业务后要尝试自己单独完成工作,多多实践,提高工作效率。
3. 给自己定下一个目标,半年后达到一个什么样的水平。

我只是大概的说了下思路,希望可以帮到你。

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