档案怎么转移

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-21
档案怎么转移

档案转移方法如下:1、首先确定个人档案需不需要转移。如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来;2、如果在当地找不到工作。没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心;3、从当地人才中心开具接收证明。在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位;4、档案的转出证明和档案资料。个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间;5、档案接收之后的回执。个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。【法律依据】《中华人民共和国档案法》第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

法律分析:1、首先你要在档案的接收方开具调档函
因为在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到原来的档案存放地。
2、档案的转出证明和档案资料。
当原档案所在地单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,有些要求必须是本地户口才能接收,所以你要问清楚这一点;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
3、档案接收之后的回执。
个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的档案管理单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

一、档案怎么转移
1、档案转移方法具体如下:
(1)开具《人事关系及档案接受函》并加盖公章;
(2)填写《商调人员情况登记表》;
(3)查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,在《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
(4)将档案袋调送到综合事务办公室;
(5)在《登记表》调出单位意见栏加盖公章;
(6)开具介绍信;
(7)在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;
(8)将密封的档案袋移送到接受人才服务中心,在《登记表》上加盖公章。
2、法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
第九条
流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
第十条
人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条
人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
二、个人档案如何进行异地转移
1、首先确定个人档案需不需要转移;
2、如果在当地找不到工作,没有工作单位,可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,这里有代收机构,也就是人才市场;
3、从当地人才中心开具接收证明;
4、档案的转出证明和档案资料;
5、档案接收之后的回执。

首先所以地需要有接收单位开具调档函,然后带上调档函去存档地办理档案调转,到时候存档地人才会发机要到接收地人才。
有的人可能不知道怎么开去调档函,如果接收地是自己的户籍地人才需要带上身份证和户口本原件或者复印件(这个要咨询户籍地人才后决定)去县级市或者区人力资源和社会保障局内人才中心办理调档函。
温馨提示:档案不要放到自己手上否则考研,考公务员事业编,落户,退休审核等相关事宜都无法办理。如果办理事情比较着急等待不了机要时间需要跟存档地和接受地人才中心进行沟通得到允许之后方可办理。

  • 档案转移怎么办理
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