作为企业人力资源管理者,如何给员工办理入职手续和离职手续?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-05
公司的人事专员怎么给员工办理入离职手续

  员工入职当天需携带身份证、毕业证书原件、就业失业登记证、离职证明等资料到人力资源部报到,确定原件后复印存档。其次签订劳动合同和保密协议,无异议后签字盖章后各执一份,还有一份存档。最后办理员工OA系统、录入指纹、领取办公用品等。
  入职流程办理结束后,人事专员需补齐人员信息花名册,办理社保新增、公积金新增,如需办理社保卡等缴纳一月之后申请办理。
  员工确定离职后,提交辞职报告给直属领导,领导批准后转交人事部进行离职流程办理。
  离职手续主要是以下4点:
确定离职当月的考勤
核算离职当月的工资(如果薪资是财务部核算那就确定考勤后转交财务部)
办理离职次月的社保停缴和公积金封存
转交离职资料,包括社保关系变动表、离职证明、就业失业登记证等。
  离职手续办理结束之后,让离职人员签字确认即可封存员工档案。

员工办理离职手续的流程:

1、为从事有职业病危害作业的员工做健康检查。

2、办理工作交接。离职员工除工作交接外,应立即停止以用人单位的名义对外从事一切业务。将该员工经手的工作交接到其他人员或主管。工作交接有助于防止员工仓促离职,出现工作脱节,减少不必要的经济损失。

3、公司财物、文件资料及清偿债务。
员工在公司期间,由公司配发的或者由员工本人掌管的属于公司的财物,企业应指定专人接收。并将员工在职期间保管和使用的全部文件资料进行清理,如客户名单、各种图表图纸、财务账本、工作计划、技术资料等。另外,在劳动合同解除或终止时,公司应清查该员工在职期间是否欠有公司债务,如借款、赔偿款、罚款等。

4、退还员工证件及结清工资。

5、如是公司提出解除劳动合同的,按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金。

6、签订竞业禁止协议。对于公司认为需要签订竞业禁止协议的则在解除劳动合同协议中明确员工的相应义务。

7、出具解除或者终止劳动合同的证明。

8、办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》规定公司在劳动合同解除后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

用人单位如何给劳动者办理离职手续:

1、如果劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。

2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知部门领导安排工作交接。

3、员工需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。

4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。

5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放员工的工资。

6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给员工开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是员工到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,因为按劳动法规定,公司聘用未解除劳务关系人员需承担赔偿责任。

如果是试用期员工,一般只需提前三天提出申请,手续办理也相对较简单。

入职:员工面试表,人事专员初试——用人单位审核——确定用人,人事专员介绍公司规章制度,办理手续(即建档案,身份证复印件、毕业证复印件、各类证书等),进入工作岗位
试用期:在试用期间人事专员还是应该多多关注新进员工工作与生活情况,让其一种家的感觉,车间主管一般不大懂这一套,但做为人事专员应该了解员工心理,时刻关注这些问题;
离职:员工辞(退)申请单,部门主管初审,总务审核(住宿交接),财产管理部门审核(财产交接情况)、保险人员审核(保险交纳情况)、薪资计算人员审核(有无借款)、人力资源部经理批准。

结束

入职:员工面试表,人事专员初试——用人单位审核——确定用人,人事专员介绍公司规章制度,办理手续(即建档案,身份证复印件、毕业证复印件、各类证书等),进入工作岗位
试用期:在试用期间人事专员还是应该多多关注新进员工工作与生活情况,让其一种家的感觉,车间主管一般不大懂这一套,但做为人事专员应该了解员工心理,时刻关注这些问题;
离职:员工辞(退)申请单,部门主管初审,总务审核(住宿交接),财产管理部门审核(财产交接情况)、保险人员审核(保险交纳情况)、薪资计算人员审核(有无借款)、人力资源部经理批准。

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