部门会议记录范文10篇
在 职场 中,会议是管理中常用的一种沟通方式和工作手段,它已成为企业运作与管理的重要部分,而良好的会议管理对企业具有重大的意义。下面是我给大家带来的部门会议记录 范文 _会议记录格式模板10篇,以供大家参考!
部门会议记录范文篇一:
会议时间:20__年7月3日
会议地点:集团总部小会议室
参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录:薛晨
会议内容:
1、针对目前集团总部中午午休 时间管理 不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人 总结 阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求
② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值
④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等
⑤ 员工关怀
⑥ 爱与责任
⑦ 感恩与收获
⑧ 与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:
① 惰性
② 不自信,专业能力不足
③ 不知道自己的目标,想要什么
④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己
⑤ 个人观点影响与外界和谐相处
⑥ 执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志 企业 文化 的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:
① 现状:_______
② 执行:_______
③ 结果:_______
针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③ 给员工发放各种书籍
注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的 反思 。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
20__年7月3日
部门会议记录范文篇二:
会议时间:20__年3月23日,星期日
会议地点:项目会议室
参会人员:___、___、___、___、___、___、
___
主持人员:___
缺席人员:___
会议记录:__
会议内容:
一、工程.部.人.员.对现场状况的汇报
1、___:土建工程师,负责小区
目前小区施工进度情况如下:
(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。
(2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。
(3)复核6、7号楼定位。
(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。
(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。
(6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。
2、___:土建工程师,负责公园项目。
对于小区目前进展情况汇报如下:
(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。
对于公园目前进展情况汇报如下:
(1)已完成公园旧渠回填工作;
(2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。
(5) 儿童 广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。
(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加 围棋 、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。
(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。
(8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。
(9)对于乔木、灌木进场 种植 ,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。
(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。
3、___:主要负责合同方面的工作。
目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需
要领导进行确定方案。
二、___对于目前现场状况进行总结并做出工作安排
1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。
2、人事变动:因为小区工程紧张,___配合___工作,8月25日再调回公园工程。
公园工程:主要由___负责,___及___配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份 工作计划 方案。
小区工程:主要由___负责,___以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。
3、对于公园的安排,___要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,___要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。
4、绿化方面,___需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,___负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。
5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。
6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。
三、___对于目前项目进度工作的评价总结
1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。
2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。
3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。
4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。
5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:
(1)___:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。
(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;
(3)制定每天的苗木进场进度计划,与__等负责人员接洽沟通。
(4)监督施工单位按进度进行。___今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。
(5)对于___反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。
(6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。
四、会议总结
根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。
部门会议记录范文篇三:
时 间:
地 点:
参会人员:
主 持:
纪要整理:
20__年_月_日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:
一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划
劳资科:
1. 完成20__年工资总额与20__年预算差异分析及相关数据测算工作;
2. 完成20__年社保、公积金与20__年预算差异分析说明;
3. 初拟、修改20__年度员工绩效考核通知;
4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;
5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;
6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;
7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。
8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。
9. 制作20__年冬季采暖补贴,并网银发放;
10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。
工作计划:
1. 做好20__年工资总额调整和20__年人工成本预算的相关工作;
2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;
3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。
教育 科:
1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2. 汇总、修改20__年度公司培训计划;
3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20__年度特种作业培训计划;
4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2. 梳理20__年度培训信息,并导入系统;
3. 做好20__年度职称聘任的准备工作;
4. 做好本科室相关费用清理工作。
人事科:
1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求拟写20__年招聘 实施方案 ;
2. 办理85名员工 劳动合同 到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;
3. 拟写本年度部门 工作总结 ;
4. 汇总39名员工转正文件,待发文;
5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成20__年管理费用预计与20__年预算差异说明。
工作计划:
1. 初拟科室单项奖申报材料;
2. 跟催相关单位费用结算;
3. 对20__年人力资源部 报告 及发文进行全面整理、存档;
4. 反馈科室绩效考核修改意见。
二、整体工作部署
1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。
2. 各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;
3. 各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科:
1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;
2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;
3. 做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;
4.为规范人力资源工作,建立健全 规章制度 ,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。
教育科:
1.待培训预算费用确定后,13日左右20__年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科:
1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;
2.鉴于近期需对20__年工资总额调整以及对20__年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:(1)、工资套改的电子版,包含20__年底工资套改、20__年工资套改调整;(2)、2007-2011年终奖的电子版计算表;(3)、2007-2011工资历史数据电子版。
部门会议记录范文篇四:
会议时间:20__年5月22日星期二
会议地点:26层会议室
会议主持:杨明华经理
会议主题:加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量
参会人员:银领国际管委会全体职工
会议记录:陶月丹
一、 会议内容
为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。现会议内容如下:
(一) 加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量
1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。
2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照 员工手册 进行处罚。
3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。
4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。
5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:
(1) 公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理
(2) 关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。
(3) 保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。
(4) 上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。
(5) 上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚金50元。
(二) 各部门负责人应带好头,加强责任心
1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。
2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。
3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。
二、会议总结
各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。
呈报:吴总、范总
送达:集团办
下发:招商运营部、工程部、保安队、保洁部
部门会议记录范文篇五:
会议时间 ____年__月__日(13:15—16:00)
会议地点 总部会议室
参加人员 ___.___.___.___.___
会议主持人 ___
会议记录人 ___
会议内容
一、会议目的
目前集团培训自建立零售学院,在整体的培训上遇到了瓶颈,培训发生的效果和效用也不是很理想,随着集团战略的扩张,在培训方面的提升,今后对于打造我们自己的企业大学,培训系统更加的完善,以及采用什么形式更加有效.学分制的运作等等一系列问题,都将是我们要面临解决的,现组织两事业部,根据我们目前的现状各抒己见,一起研究探讨。
二、会议分享
针对本次会议研讨,总结以下几个方面:
1.培训专员职能
门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作,对于培训课程质量.课程协调做得很不够,真正对培训职责所起的作用不到。
措施 :
1.将门店培训专员的职责重新界定,承担起培训管理的职能,负责管理门店内训师,包括课程开发的督促.课程质量的跟踪.组织纪律的管理,将培训专员的权利扩充扩大,真正发挥他们的作用。
2.由培训中心统一管理,进行培训,整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。
3.后期可以在区域安排培训线上的培训经理,区域百货超市各一个,专职培训管理,负责组织管理,定期组织区域讲师课程研讨.内训师提升训练等。
2.培训资源
1.讲师:目前集团一共有400多名内训师,真正经常上课和上课上得不错的内训师只有70多名,师资力量太少。
措施:1.硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系,例如每年要求开发几门课程,上几次课,带教几名讲师等,要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视。
2.以项目小组形式去负责管理该课程(包括课件制作.授课安排.课后跟踪)。
3.关于讲师的评选,增加奖项的设置(单项奖),同时可以增加讲师的专访,放在华地报或者零售学院论坛上,提高讲师的积极性。
2)课程:目前课程质量对大多数学员还比较适合,对经理级深度不够;课程的可复制性不强,试讲没有很好的开展,后期跟新不够,导致整体课程的质量不高。
措施:1.制作标准化的统一课件.与课件包(包括讲师手册.案例库等辅助资料)。
2.增加课程的备选授课讲师(每门课程3-5人),保证课程的进度。
3.增加课程的详细介绍(包括课程介绍.讲师介绍);开课前的沟通访谈,确保学员了解课程内容.确保讲师知悉学员需求。
3)论坛:论坛人气不足,在上面学习交流的比较少,论坛的作用没有真正发挥出来。
措施:1.丰富论坛活动,增加积分兑换项目与拍卖项目(采用积分换礼品的形式,论坛内可以定期准备一些书籍.办公用具例如翻页器.u盘. 笔记本 等相关小礼品,鼓励学员多多发帖回帖)。
2.也可以将外训学分制的考试放进论坛里,增加论坛的浏览量,同时提升人气。
3.网站论坛风格的定期切换。
4)在线学习
措施:目前集团的在线学习还没有正式开展,只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料,针对学分制,可以将在线学习加入,现场教学的同时增加在线一些内容的补充。
3.评审委员会
目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成,由于工作时间和专业的局限性,整体的运作效果不是很好,再加上成员数量较少,评审课程量比较大,效率不高。
措施:1.增加课程评审委员会各组成员(挑选资深专业经理加入),负责讲师课程的开发研讨,定期组织新课题研究沙龙,作用主要是对课程质量和数量的保证。
4.培训形式
集团目前的培训主要是课堂为主,形式比较单一,学员课堂表现一般。 措施:1.增加培训实践环节的比重,要充分研究理论课程与实践环节的有效结合。如大学生 入职 培训,将培训实践和理论授课交替进行,保证理论课程的有效回炉;学分制.技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课,半天实践这种交替的形式。
2.同时还可以增加视频学习.在线学习,学习完在线考核等等。
5.培训基地
目前集团培训场地比较缺乏,虽然门店都有自己的培训教师,但是还没有专门的培训基地,一些大型的培训开展集中度不高,费用也比较高。
措施:
1.要打造自己的实体培训中心,一是增加影响力,二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地(将超市压缩一层,建立培训基地)。
2.完善现有基地(无锡八佰伴.镇江八佰伴)配套建设,添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。
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