我公司员工借款5000元外出出差,我已经做账:借其他应收款--李二5000,贷现金5000元,李二拿来单据报销, 1

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-29
我公司员工借款5000元外出出差,我已经做账:借其他应收款--李二5000,贷现金5000元,李二拿来单据报销

入账了借条是不能还给他的,也不能作废了,这个是记账的原始单据。你可以开个5000元的收据,然后做分录
借:现金 5000
贷:其他应收款 5000。
然后再做一笔报销费用的分录;
借:管理费用4500
贷:现金 4500
这样比较清楚。

由于借款单已记账,那么报销时就要给他开收5000的收据(备注上可以写上报销抵还款5000元),以证明他还款了。
借:管理费用(或相关科目)5200
贷:其他应收款5000
现金200
如果他报销的单据是4800元,也开5000金额的收据.(备注上可以写上报销抵还款4800元)
借:管理费用4800
现金200
贷:其他应收款5000

是这样的,开个5000元的收据,备注是“还款”。有了收据,就说明是还款,不是支的现金。当事人手中,也有个款已还的证据。
借:管理费用---差旅费 5 200
贷:现金 200
贷:其他应收款--李二 5000
如果他报销的单据是4800元,同时给你现金200元。合起来开的收据还是5000元。
借:现金 200
借:管理费用---差旅费 4 800
贷:其他应收款--李二 5 000

我需不需要给他开个5000元的收据?
需要。
借备用金时,他应该给你写个借条,这张借条作为原始凭证附在上笔记账凭证后面,此次还借款,应开个收据,证明该借款已经归还,同时这张收据也应作为原始凭证附在本次记账凭证后面。

备注上写上报销费用?
收据应写“还借款”,等于报销了5200元,他拿出了5000元还借款。

如果他报销的单据时4800元,还给我现金200元,我开多少金额的收据呢?
也开“还借款5000元”,等于报销的4800加上现金的200,都还给财务了。

不需要的,因为他还借款时都要在凭证上签字,如果他要,可以将凭证复印一份给他。如果费用只是4800元,也不开收据,都是给他一个凭证复印件

他借5000块的时候,他需要开借据5000,然后你把钱给他,作为借钱的原始凭证,报销的时候你收发票,按实际金额入账

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    答:你的工行的是公司帐号还是个人帐号。对公帐号的现金支票是相当于去银行取现金然后再预借出去 借:现金 5000 贷:银行存款 5000 借:其他应收款-***业务员 5000 贷:现金 5000 当他回来报销的时候 A假如刚好花了5000:借:管理费用-差旅费 5000 贷:其他应收款-***业务员 5000 B假如超支了,花...
  • 到外地出差,向单位借现金融5000元,出差回来后报销发票3000元,还欠现...
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  • 员工借款与报销怎么做分录
    答:借款时:借:其他应收款--员工 贷:库存现金 报销时:借:管理费用--差旅费 贷:其他应收款-员工 贷:库存现金 差旅费报销单
  • 请问如果公司员工借了5000元,还回来的时候怎么做会计处理呢
    答:如果当时走账了 借款时 借:其他应收款--某人 5000 贷:现金 5000 还款时 借:管理费用--差旅费 2000 现金 3000 贷:其他应收款 5000 如果当时借款的时候没有走账 借:管理费用--差旅费 2000 贷:现金 2000
  • 1、本公司向外单位的某职员借款5000元,由于本公司与该公司时常有业务往...
    答:手机版 我的知道 1、本公司向外单位的某职员借款5000元,由于本公司与该公司时常有业务往来对方公司将前欠我方公司的 银行回单上显示的是付款方单位名称和对公账号及我方公司名称及账户,用途则显示:广告费。(可是当中有5000是借款的没有写明,税局会认定为全部是广告收入来交税吗?这种情况下如何解... 银行回单上...
  • 编制会计分录1.经理王平出差,预借差旅费5000元,付现金.2.预提企业本...
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    答:一般情况是,但是要是有老板授权的人也可以,那就得注明了。另外,发票必须得有。而且抬头得是贵公司的名称。这点一定记住哦!
  • 预借差旅费、报销差旅费 的会计分录
    答:预借差旅费:借:其他应收款--某某 贷:库存现金 报销差旅费:借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-某某