仓库都有哪些单据?都有哪些账?ERP是怎么做帐的?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-07
仓库常用的单据有哪些?

为您粘贴以下内容,希望有帮助,如有具体问题再进行探讨.

  企业物料管理,从生产基层申报到物料使用后处理,通常有多种单据。主要是体现行政管理权限与财务核算(括号内为参考项):

  一、物料采购计划申请单

  1、主要内容:(物料编码)物料名称、规格型号、用途、计量单位、申请数量、备注、

  (要求到货日期)(原使用供应厂商)(推介厂商)(附技术协议)。

  2、主要管理:生产基层(留存)平衡数量,审核物料规格型号及具体采购要求;

  主管部门(留存)平衡企业现有数量,并批准采购;

  采购供应部门(留存)平衡计划订单情况,并执行采购。

  一般企业由此三层管理就可以了,计划单一式三联。有的企业,仓储物流与主管部门不一或合同管理独立等,也会增加单据数量。

  3、基本要求:物料名称,规格型号务求准确。各管理部门不能清楚确认的应与申报人沟通。若不能在规格型号内准确表示清楚,可另制技术协议,精确各相关数据与使用要求。

  计划批准后,仍应有人落实采购执行情况,防止信息传递中出现差错。

  二、物料采购到货收到条

  1、收到条是非管理单据,只是供应厂商或采购送货到库的凭据。多为送货方已做好“送货单”代替。但企业内也常有直接入库的物料。故也应编制较简单的“收到条”较好。

  2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、送货单位或个人、使用单位。

  3、基本要求:“收到条”一般一式两份(存留备查与送货人各一)。若有特殊要求,可在此单注明(如:必须正放,不能开箱,不能取出)。

  三、物料采购入库验收单(物料采购验收入库单)

  1、主要内容:供应厂商、合同号(物料订单号)、(入库类别);

  (物料编码)物料名称、规格型号、数量、单价、金额、(备注);

  供应采购人、仓库保管员(部门主管)(财务主管)(质检人)。

  2、主要管理:财务凭此记账、结算;

  仓储凭此确认物料正式入库,记入库帐;

  供应采购凭此确认合同执行情况。

  其它管理部门有要求的,可另增加单据数量。

  3、基本要求:此单据必须经物料验收质检后方可开据;

  此单据一般与采购发票金额保持一致;

  此单据是仓储管理中最重要单据,若需作废,一定要全部收回处理。

  四、物料出库领用单(领料单)

  1、主要内容:(物料编码)、物料名称、规格型号、数量、用途、领用单位、领料人。

  某些单位为了方便“日清月结”,另增加:货位、库存剩余等。

  2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;

  仓储凭此确认出库,记出库帐;

  领用单位凭此进行成本核算。

  3、基本要求:单据上物料名称常与入库时名称不一致,

  若无法保持一致,应以物料编码为准;

  物料出库金额,应按财务要求。目前主要用“移动加和平均价”法。

  五、物料借用单

  1、物料借用单共有四个:借出、借入、还入、还出。多用于工具管理。

  在专业仓储软件上,借出、还入是一对。借入、还出是一对。

  借出、还出为库存减少,还入、借入为库存增加。

  2、本单位向外单位借用(包括供应厂商)为:借入。借用后,退还物料为:还出;

  外单位来本单位借用的为:借出。退还时,为:还入。

  3、一般使用单位,在紧急使用情况下,向仓储单位借用,应明确结算(还回)时间。多数是日后领用结算,故应视为“欠条”。有时为简化手续,是不做借用单据的。当然“欠条”是非标准单据。

  4、如果借用供应商的物料,在确认日后不会还实物,而是办理采购结算时,可开据“收到条”。

  六、物料调拨单

  1、仓库与仓库,一个公司的多个异地分公司之间物料转移调剂,可用调拨单。

  2、调拨单是内部管理单据。只标志着物料数量、金额的移动,不增减总库存。只所以要用此单,是因为这里所说的仓库(分公司)均是独立的核算单位。而与我们平常所理解的1#库房,2#库房,不一个概念,不是房间的大小、多少。

  3、主要内容:(物料编码)名称、规格型号、数量、单价、金额;

  调出单位、调入单位、经办人、调拨日期。

  4、主要管理:调出单位凭此减少库存(出库);

  调入单位凭此增加库存(入库)。

  财务凭此结算调整两库总金额。

  七、拆分与组合单

  1、整台套物料(设备),若需要只使用其中一部分时,应先办理物料拆分单据。

  例:库内有一齿轮联轴器组件(整体入库),现需用其中一个外齿套。应先拆分为多个零件(重新核定每个零件价格)再出库。

  2、库存零部件,若需要按部件(台套)使用时,可先办理物料组合单。

  例1:领用普通六角螺栓一套(组)。应先将:六角螺栓1条、弹垫1个、平垫1个、螺母1个,办理组合单。

  例2:领用普通双头螺栓组,应先将,双头螺栓1条,弹垫2个、平垫2个、螺母2个,办理组合单。

  3、拆分与组合单,物料的名称,库存(甚至金额)均发生变化。

  八、销售单

  1、对外出库或卖售物料时,开据销售单。内容自订。

  2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;

  仓储凭此确认出库,记出库帐;

  购货单位凭此进行业务核对。

  3、基本要求:单据上物料名称应与入库时名称一致,以方便查询;

  物料出库金额,可分级管理(一级批发商到三级批发商、零售商)。

  九、物料退库单

  1、使用剩余物料,需要返还仓库的,开据退库单(非管理单据)。

  2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、新旧情况、返还单位或个人。

  3、基本要求:“退库单”一般一式两份(存留备查与返还人各一)。

  十、废旧物资回收单

  1、按企业管理要求,需要回收的废旧物资,开据废旧物资回收单(非管理单据)。

  2、主要内容:物料名称、规格型号、数量(重量)、退废单位。

  3、基本要求:“废旧物资回收单”一般一式两份(存留备查与退废单位各一)。

好的ERP系统,仓管根本不用入帐的, 仓管就是按照上级部门的指令办事。

按销售单出库,按采购订单入仓,按工单/外协工单 进出仓,在ERP操作时不用记编码,也不用输入的。

当然,不好的ERP软件,就是要输入了,要仓管亲自输入的ERP,一定不好用,到头来数据不准确的。

具体内容可以参考

http://www.itpub.net/thread-1441973-1-5.html

http://www.itpub.net/thread-1443912-1-6.html

仓管日常工作涉及的单据主要有:
材料类的出、入库单;
产品类的出、入库单;
盘点单(表),数量、金额调整单(表);
月末出、入库汇总单(表);
库存明细账等。
目前比较流行的财务ERP软件,种类较多,但涉及库管部分的功能、内容、核算方法基本相同,也就是说:将原需手工制作的单证、账务虚拟电算化,相对减轻了库管人员的工作强度,相应的提高了工作效率及企业的运营管理水平。
至于ERP的详细工作流程,由于内容较多,限于篇幅、这里不再赘述。相关介绍你可网上搜阅或参看ERP系统的帮助。

仓库管理主要是进销存台账,还有一些调换货这类的账务明细,
单据根据各单位的情况设置,进货单,出库单,商品进(出)库明细表,盘点明细表,调换货明细表等等

  1. 仓库单据

    ①领料单②调拨单③退货单④入库单⑤出库单⑥盘点单、

  2. 账目

    ①采购和生产入库账要做 ②生产领料和仓库调拨账  ③盘点账

  3. ERP怎么做账?

    具体指哪方面?



出库单。入库单,调拨单,等
现存量,流水,台帐,

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