怎样成为一名合格的外贸跟单员?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-20
一个外贸跟单员具备的条件是什么?

  外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。 其工作内容决定了跟单员应具备以下素质:
  一、良好的沟通能力。能做到和公司内各部门的沟通协调,做好跟客户的良好沟通。
  二、英语口语较好,熟悉外贸知识。实现语言无障碍交流,掌握外贸英语函电及翻译基本知识;
  三、很强的应变能力,处理紧急、突发事件的方式方法及用语得当。如客户投诉,不能及时交货等突发事件的处理迎面能力
  四、专业知识扎实,掌握足够量的专业术语,能和住外行客户和工厂供应商无障碍交流;
  五、要细心,具有很强的服务意识。工作中会涉及很多单据,仔细、认真必不可少。要有团队意识,跟单员是连接客户,工厂,货代的纽带,其工作质量直接影响客户和工厂。

接样品单。。。交样品需求交给工程部。。。样品寄给客人确认。。。确认有问题。。再将问题传达给工程。。。再寄样确认。。样品OK,客人下单。。。接订单。。订单评审(付款,价格,交期,产品描术是否以样品一致)。。订单确认OK给相关部门。。。跟踪订单情况向客人汇报。。。订舱。。装柜。做商检。。。报关。。提供补料。。。对单。。。出提单正本是用L/C的去银行押汇。。是T/T的货款到了将正本给客人。。售后跟踪
。。客人对产品的品质是否满意。。。。基本就这样。

一,工作准备阶段:
1。颜色原样,手感样,品质样。
2。客人确认小样(工厂打的色样)
3。合同复印件(跟单元员按合同对工厂监督,督促,)
4。其它资料(如贸易公司跟单员要知道发货地址,联糸人,运输方式。)
二,生产前准备
1。按客人原样的色号要求工厂放样,要给工厂通知书,通知书中包括:光源,色牢度,染料是否环保,样板数量,坯布规格,完成时间,样板大小,(印花要一个完整循环,色织要附纱样,不洗要有原样。)
2。了解货物最终用途,掌握布的特点,(如是否作服装,还是面料出口。是否还有其它后处理。)
3。打样坯布要与大货一致,不可以用其它布代替,
4。根据通知书,正确使用光源,避免跳灯,提高打样的准确度。
5。时间要求:染色烧杯样三天,色织样五天,印花十天,水洗两天。特殊情况另定。
6。文字说明:小亲友要贴在规定表格内,注明色号,名称,编号,送样时间。留样并管理好样卡(不能丢失,不能受潮,避免日光直接照晒。)
三,中样或大货样(也叫产前样)
这是产前确认品质,手感,颜色的关键。按你公司的要求,尽可能模仿大货生产工艺,对所有染料,助剂和工艺流程作详细的记录,并留样,在生产大货时要有样可查。
四,大货生产过程
1。明确要求:打单的各项要求,特别是货物的内外质量,交货时间。
2。制定生产计划:根椐交货期,制定生产计划以及分阶段扰品数量,根据本公司的生产计划,制定生产进度表,并按阶段更新和改动。同时要及时向主管汇报(可用传真邮件或短信),以便于发现问题及时解决。
3,质量跟踪:工厂是否使用规定光源?小样,大样,确认样与大货是否一致?色差是否在标准内(边中,对边,头尾,匹差,正反面,) ?色牢度,缩水率和手感是否符合要求?经纬密度,幅宽和克重是否达到公司的要求?
五,大货验收:
1。检验标准和方式:是中标还是美标或是公司内部标准。按十分制或是四分制检验法检验 ,要根据不同用途采用不同的检验法。
2。在规定的光源下以确认样为准,参考原样,偏色在四级以上。
3。布面检验:密度,克重,污渍,纬斜,织疵,纱疵,修复不良,条花,皱条,破洞,破边,停车档,异物,手感,幅宽(要在头中尾测量四次以上)
4。发现问题及时汇报,并返修或重新投坯,不准有侥幸心理或自做主张冲关。
六,包装与运输:
根据不同面料以及不同性质,采用不同的包装,(如纸箱,蛇皮袋,塑料袋。匹装或卷装)外表要根据本公司的要求注明唛头(色号,款号,数量,缸号,时间,订单号,卷/匹数)检验测试合格方可发货。建议:小批量或近途以配货为好,可节省费用。
七,匹条与船样;桉要求留样及匹条带回公司。
八,跟单员要做到多走(多在车间走,特别是染厂,不良染厂偷布严重),多看(了解生产进度和质量),多问(了解生产工艺和设备以及在生产中碰到的问题),多想,如有必要及时向公司汇报以便调整。
这样可以么?

  • 外贸跟单岗位的职责外贸跟单员的工作职责
    答:3、一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。4、 外贸业务员的工作内容和职责: 及时安排好打样。5、要按客户的要求,书面详细列出打样单。6、打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。7、打样单的格式应严格参照大 货订单格式,即货号-颜色-数量...
  • 没经验怎么做外贸跟单?
    答:2,谈判的英语再细致些,就牵扯到与客户之间的合同、协议。付款相关英语:主要信用证。哪怕再负责的银行审证人员,最后的决定权和审核责任仍然在你自己。一些信用证复杂的,长达十几页,翻译公司和银行审证员都不能完全依赖,需要一条一条去看,一个单词一个单词地去审查。
  • 外贸跟单员需要具备什么能力
    答:出口外贸跟单员应熟练掌握外贸流程和产品专业知识。无论跟单员他的岗位职能范围大小,对于整个外贸流程的熟悉是非常必要的。通常情况下,跟单员的工作常常从出口合同签订开始,到订单收汇截止。在这个过程中就包含了生产、质检、装运、申报、订舱、交单、结汇等诸多环节。每个环节的操作细节和流程都是跟单员...
  • 外贸跟单员的工作内容和应具备的职业素质
    答:管理出生产力,管理出效益,良好的管理水平在很大程度上是衡量外贸跟单员是否称职的重要依据。外贸跟单员应该具备一定的管理素养和能力,即具备良好的合作精神,一定的组织、协调、决策能力,不断用新的管理理念来提高外贸跟单员的管理水平。能力素养:外贸跟单员的能力素养是一个综合的概念,它是综合业务能力...
  • 一个合格的跟单员是怎样的?
    答:一个合格的跟单员是怎样的?一个合格的跟单员同时具有素质要求和技术要求。素质要求 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:1. 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。2. 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。3....
  • 外贸业务员需具备什么素质?
    答:一般而言,一个合格的外贸业务员应当具备以下六种素质。第一:外贸素质。外贸素质是指对外贸流程的精通程度。外贸业务首先应该知道从寻找客户到最后交单退税的一个整体流程,这样才能把握住每一个环节不出现漏洞。因为外贸各环节都容易出错,而且出错后就是非常挠头的问题。第二:外语素质。一些前辈曾经说过,...
  • 怎样才能成为一个合格的外贸业务员呢?
    答:1-有能力,有渠道,找到足够多的潜在的客户,2-有能力,有技巧的联系上足够多的需要你们产品的准客户,3-有能力,有技巧的向这些准客户介绍你们公司的产品,并取得他们的信任,4-最后当然是有能力说服他们试用你们的产品,并跟踪,使得客户满意,并持续下单,5-这便是一个合格的外贸业务员了....
  • 外贸跟单员的工作内容
    答:外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
  • ...感觉力不从心呀,请教有经验的大神们是怎样做好跟单的?
    答:第二、必须熟悉产品、熟悉产品的行业市场及其最新动态。做外贸销售人员不懂产品很难拿得到订单,不懂产品及产品的行业市场动态更谈不上开发新客户和新市场。很多新人总抱怨说做了多少个月的外贸但一个单子也拿不到,受尽冷眼,但老实说在新入门的这几个月里面,你们有没有认真地去熟悉产品、去了解国内...
  • 外贸跟单的具体流程是什么?怎样成为一个优秀的外贸跟单员?
    答:跟单有的是从订单确认后开始的;有的是从接到订单就算。基本流程是:第一步:接到客户订单(PO)第二步:做合同给客户(PI),并得到客户确认 第三步:客户确认后,如果自己是工厂,就根据自己公司流程制作生产通知书发给车间或相应部门;如果是外贸公司则制作采购订单给供应商;第四步:跟踪生产进度,...