怎么做会计总账以及明细账

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22
编制好记账凭证后怎么做总账以及明细账?

总账:
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。
它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序
明细账:
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。

明细账登记频率:
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。

扩展资料:
总账:
1、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
2、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。
总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
明细账:
建立明细账时需要注意的方面:
1、明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立。
如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。
2、明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。
3、为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
总分类帐就是对于明细分类帐进行综合分析,是对其明细分类帐进行统驭作用的帐户。我们对于明细分类帐来说是对总分类帐的必要的补充作用,换句话讲就是总分类帐起到了详细说明的目的。
对于总分类帐和明细分类帐来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。
因此在进行总分类帐与明细分类在登记时,必须要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说,即是要对总分类帐进行总括登记,还要对与总分类帐相关的明细分类帐进行明细登记。
参考资料:
百度百科-总分类账
百度百科-明细账

出纳是不做总账和明细账,总账和明细账是由会计做的。
出纳只是做现金日记账和银行日记账。是每日遂笔登记的。

会计总账以及明细账的记账流程:
第一步就是看单,也就是要看懂原始单据,原始单据也叫原始凭证,一般是用来了解经济业务的。
第二步登记日记账,银行存款和现金一般只登记日记账,其实日记账也是明细账的一种,一般是由出纳登记。
第三步登记明细账,一般按往来户分明细。
第四步登记总账和报表
首先,要利用丁字形账户把每个科目的发生额汇总,汇总的工作属于会计的一部分,但不必要登记到账簿,一般是在草稿纸上进行的。根据丁字形账户汇总的发生额,编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表的借贷方发生额要相等。
然后根据上面的科目发生额汇总表登记总账。一个科目一个科目地来登记,即把上面的科目借方发生额合计登记在借方,贷方发生额合计登记在贷方。
最后做资产负债表和利润表。

1首先要拿出汇总表,根据上面的月末余额登记总账;
2然后拿出明细账,根据上面的月末余额登记总账;
3首先要按照科目一个一个的来,总账登记就是登记科目汇总数,所以首先要盖上“本月合计”的章;
4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额
5借贷方的发生额登记了之后,还有登记当月余额,这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登
记的,
6这个部分登记方法和登记明细账是一样的,这样总账就登记完毕了。

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