怎么做会计总账以及明细账
总账:
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。
它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序
明细账:
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
明细账登记频率:
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
扩展资料:
总账:
1、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
2、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。
总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
明细账:
建立明细账时需要注意的方面:
1、明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立。
如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。
2、明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。
3、为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
总分类帐就是对于明细分类帐进行综合分析,是对其明细分类帐进行统驭作用的帐户。我们对于明细分类帐来说是对总分类帐的必要的补充作用,换句话讲就是总分类帐起到了详细说明的目的。
对于总分类帐和明细分类帐来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。
因此在进行总分类帐与明细分类在登记时,必须要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说,即是要对总分类帐进行总括登记,还要对与总分类帐相关的明细分类帐进行明细登记。
参考资料:
百度百科-总分类账
百度百科-明细账
出纳是不做总账和明细账,总账和明细账是由会计做的。
出纳只是做现金日记账和银行日记账。是每日遂笔登记的。
第一步就是看单,也就是要看懂原始单据,原始单据也叫原始凭证,一般是用来了解经济业务的。
第二步登记日记账,银行存款和现金一般只登记日记账,其实日记账也是明细账的一种,一般是由出纳登记。
第三步登记明细账,一般按往来户分明细。
第四步登记总账和报表
首先,要利用丁字形账户把每个科目的发生额汇总,汇总的工作属于会计的一部分,但不必要登记到账簿,一般是在草稿纸上进行的。根据丁字形账户汇总的发生额,编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表的借贷方发生额要相等。
然后根据上面的科目发生额汇总表登记总账。一个科目一个科目地来登记,即把上面的科目借方发生额合计登记在借方,贷方发生额合计登记在贷方。
最后做资产负债表和利润表。
1首先要拿出汇总表,根据上面的月末余额登记总账;
2然后拿出明细账,根据上面的月末余额登记总账;
3首先要按照科目一个一个的来,总账登记就是登记科目汇总数,所以首先要盖上“本月合计”的章;
4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额
5借贷方的发生额登记了之后,还有登记当月余额,这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登
记的,
6这个部分登记方法和登记明细账是一样的,这样总账就登记完毕了。
答:在Excel中,可以使用公式和函数创建总账和明细账。以下是使用Excel创建总账和明细账的一般步骤:1. 列出科目和账户:首先,在Excel工作表的左侧列或上方行创建一个列表,列出所有需要的会计科目和账户。2. 输入交易记录:在另一个表格中,列出所有交易记录,包括日期、涉及的会计科目和账户、借方金额和贷方...
答:(五)固定资产明细账一本,每个企业都有固定资产。(六)应交税金明细账一本,一般纳税人用得着,如果是服务业,应交税金放在三栏明细账里。(七)三栏式明细账一本到两本,上述之外的那些账户都可以记在一本账里,如果往来账户多的,应收应付,各立一本。(八)总账必须有一本。
答:1、三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。2、三栏式总帐是以三栏帐格式反映科目的各月经济业务发生的汇总情况,以及全年业务的累计发生情况。总分类帐的年结,一般都采用“四行结帐”法结帐。具体做法是:首先,把十二个月的“...
答:1首先要拿出汇总表,根据上面的月末余额登记总账;2然后拿出明细账,根据上面的月末余额登记总账;3首先要按照科目一个一个的来,总账登记就是登记科目汇总数,所以首先要盖上“本月合计”的章;4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方
答:总账和明细账的关系:它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额...
答:5、月末将现金日记账,银行存款日记账和各种明细分类账分别与总分类账核对.6、根据总分类账和各种明细分类账编制会计报表. 尽管帐薄的格式一样,但是其提供的核算指标不同,总分类账提供总括的核算指标,明细账提供明细的核算指标。例如应收账款总账和明细账都是三栏式,但是总账反映在一定时期企业应收账...
答:5、编制会计报表。根据总账、明细账科目余额计算填列,记录在登记簿。6、纳税申报。对增值税、地税、所得税按时进行纳税申报。会计的总账岗位设置:每个单位都有一个负责全盘账的总帐会计,有的由一个会计专门负责,有的由一个会计负责,但这个会计还兼做其他岗位工作,根据单位大小各有不同。一般来说,...
答:②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15000元。(2)“应付账款”总账账户为贷方余额10000元,其所属明细账户余额为:①“A工厂”明细账户,贷方余额6000元;②“B工厂”明细账户,贷方余额4000元。【例】2008年1月份,企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下:(1)1月9日,...
答:总账和明细账应同期登记、同向登记。等额登记。即记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额之和必须相等。总分类账户和明细分类账户必须平行登记。所谓平行登记就是对每一项经济业务,一方面要在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面还要在其所属的有关明细账户中进行明细登记。同期登记。即...
答:又如"应收账款",会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,"应收账款"总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。5、在会计的范畴里,将会计帐本一般分为三级帐户,总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及...