word如何用表格排版

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-09-01
Word文档怎么排版可以像表格一样?

1、在word软件中打开需要编辑的文档,在上方工具栏中依次选择“插入”、“表格”,插入两列三行的表格为例;

2、用鼠标选择右边三列表格,点击鼠标右键,选择合并单元格;

3、随意输入需要填写的内容,这里随便输入“123456”数字;

4、选中这些数字内容,点击鼠标右键,“单元格对齐方向”“水平居中”;

5、点击左上一行,点击鼠标右键,“拆分单元格”,选择2列1行;

6、按上述方法完成左边第二行分列,第三行分成三列;

7、依次填入需要的内容,使其左边的表格填满;

8、选中表格,在上方工具栏选“段落”“边框”“无框线”,就可以把线隐藏,又实现内容排在固定位置的效果。

Word怎么做表格

  • 快速插入表格:

    word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现,今天介绍另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格,“+-----+"按回车插入1行1列,“+-----+-----+”插入1行2列,以此类推,中间的"-----"减号代表表格的宽度,减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

  • 表格超出纸张页面范围

    当表格超出纸张页面范围后,可以通过右键自动调整,根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。

  • 有时候自动调整达不到我们所需要的操作要求,这时就可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格

  • 在表格前面插入一行

    当表格从页面第一行开始,我们想给表格前面插入一行文字,一般方法是将表格剪切后,按Enter键再复制。

    快捷方法是将光标定位在第一个单元格内,按Shift+Ctrl+Enter组合键。

  • 拆分表格

    利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格,将光标放在要拆分行的任一单元格内,按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

  • 多页表格添加固定标题行

    当word中的表格占据2页或者更多页时,当浏览到第二页时,表格没有标题行,为了方便浏览,可以添加固定标题行,使每一页都有固定标题行,并且后续表格增加内容的时候,会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

  • 表格中的文字调整

    当表格中有文字时,为了达到美观,可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。打开段落设置,对齐方式选为分散对齐,缩进左侧设右侧均设置为0.8字符。

  • 表格中进行简单计算

    word中也可以进行计算,比较复杂的计算公式太麻烦,但是简单的计算也可以利用word。word中表格跟excel中相似,各表格列默认为A、B、C...列,各行默认为1、2、3...行。

  • 删除表格后一页的空白页

    当word中的表格正好占据一页,有时候就会在后面生成一张空白页,按Delete和Backspace键也删除不了,可以将光标放在最后一页的换行符前,将段落的行距设置为固定值,值设置为1磅,确定即可。

  • 表格斜线表头

    (1).在单元格内绘制斜线表头,点击工具栏中的边框下拉菜单,选择斜下边框即可。

    (2).或者右键表格属性—边框和底纹,应用于选择单元格,并选择斜下边框即可。

    (3).绘制双斜线,点击工具栏插入—形状,下拉选择直线,在单元格内画2条直线即可



按照自己的意图
把表格弄好之后,设置
第一步:文档可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

word表格如何图文排版?这个视频告诉你!办公软件实用技巧。



  • 新建表格

  • 2

    设置表格

  • 3

    点击编号

  • 4

    设置对齐方式

  • 5

    如图所示

  • 6

    调整表格

  • 7

    设置完成

    E



可以直接插入EXCEL文件编辑..比在WORD上绘制表格方便.

1) 在菜单栏插入电子表格

2)编辑内容,这样插入的表,编辑方法和在EXCEL中是完全相同的.

3)编辑好后,点击一下空白处,就变成WORD文件中的表样式,再次想编辑时,只要双击这个表就可以了.

更快捷的方法,是在EXCEL中编辑好后,选择内容,复制粘贴到WORD中.

如果报表没有规定一定要用WORD,表格类文件还是在EXCEL中编辑更方便



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