书信格式是什么

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
书信的格式是什么?

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1.称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4.祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
5.署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
6.日期
日期写在署名的下一行。
写信的好处:
一是锻炼自己的写作能力,表达能力,可以有充足的时间来表述自己的想法;
二是有些事可能口头上说不清,可以通过写信来说明;
三是有些事比较重要,可以通过写信以便以后做个见证。
四是互相不认识,或者刚认识不久,可以通过写信来交流。

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书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。
2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见的是“您好!”“近来一切可好?"
3、正文:这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈。
4、祝颂语:一般有两种写法,一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等。
5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字。若是写给组织,需要写上名和姓。
6、日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅。

扩展资料
1、写给长辈
如果是近亲,只写称谓,不用写名字,如“哥哥”、“爸爸”等;如果是有亲戚关系的,就写关系称呼,如“舅舅”、“舅妈”等。普通关系直接在称谓前加上姓,如“李叔叔”等。
2、写给平辈
如果是同学、同事、朋友的话,直接用名字或者昵称就可以。如果是恋人,夫妻,可以直接用名字,或加上修饰语“亲爱的”等。
3、写给晚辈
一般直接写上姓名即可,如“小明”、“李华”等;也可直接称呼“孙子李华”,“孙女”等。
4、写给师长
一班写上姓或者名,再加上“老师”即可,如“李老师”、“小美老师”等。关系更加亲近的话,直接写“老师”也可以。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字,来表示尊重,如“李老”、“张老”等。也可以直接称呼其职业,如“李教授”。

书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼:

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

2、正文:

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾:

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4、署名和日期:

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  • 书信形式是什么
    答:1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧...
  • 写信的正确格式是什么
    答:书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下:1 .称谓是在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2 .问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。3 .正文是另起一行空两格写...
  • 信的格式是什么,详细点
    答:一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1.称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2.问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。3.正文 ...
  • 书信格式是怎样?
    答:1、称呼 把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2、问候语 写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。3、正文 一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。4、祝福语 表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、...
  • 书信格式是什么?
    答:1、称呼:称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重。平时怎么称呼,信上就怎么称呼。称呼后面要用冒号,表示下面有话要说。2、问候:称呼下面接着就是问候语。一般在称呼的下一行空两格开始。问候语要有针对性。对老年人要问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日就致以节日问候。3、正文:正...
  • 书信的一般格式由什么组成
    答:一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),...
  • 书信的格式是怎样的?
    答::__您好!__(正文)此致 __敬礼!___(姓名)___(日期)又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
  • 书信的格式是什么?准确点!!!急急!!
    答:书信格式 1)写信人的地址和写信日期,即信头(Heading)。信头的目的是使收信人一看便知道书信来自何处、何时发出,便于复信和阅读。信头从信纸的上端中央往右写,主要写法有并列式和斜列式。A) 并列式(Block From):24 Guangming Street Fuzhou,Fujian Province 710056 P. R. of China March 23,...
  • 正规的书信格式是什么?
    答:书写格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名...
  • 书信的格式是什么
    答:书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。1、开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见...