如何从外部避免财务造假?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-16
企业如何防止财务造假?

钱账分离。也就是我们通常所说的,会计不管钱,出纳不管账。钱账分离,互相制衡。出纳负责登记现金和银行流水账,记完后,将单据传递给会计,由会计根据原始凭证,登记记账凭证,通常半个月或一个月,会计和出纳需要核对现金和银行账,也就是,出纳的流水账的余额,要与会计的财务账余额相符,并且,出纳的库存现金也要等于财务账的余额。这叫做账实、账账相符。

账实分离也就是说,管理实物的人,不能再管账务。这个与钱账分离类似。管理实物的人,只需记好自已的实物台账,不能又管实物,又管账务,这样容易出现舞弊行为。

定期盘点管现金的出纳,和管实物的仓管,需要财务再加一个监盘人员,定期对现金和实物进行盘点。核实账实是否相符,如果不相符,及时查找原因,拿出处理意见。

1、严格执法,加大处罚力度。为了提高会计信息质量,应当认真执行相关的法规和制度,进而保证会计信息的质量,避免出现蓄意造假的现象。目前,问题的关键是贯彻执行法规和制度的情况很差,很多单位知法犯法,阳奉阴违。因此,加大相关法规和制度执行情况的检查力度是我们首先需要解决的问题。

2、建立健全企业内部控制制度。随着企业经营规模的不断扩大,建立健全内部控制制度在企业管理中显得尤为重要。严格执行单位内部控制制度,对于规范会计行为、提高会计信息质量具有积极作用。反之,企业内控不严会造成会计信息失真,财务收支管理混乱,使国家和单位的财产遭受重大损失。

3、提高会计人员素质。会计人员是会计舞弊的直接制造者,虽然他们也要服从单位负责人的领导,但对于会计舞弊的产生负有不可推卸的责任,国家和会计工作管理部门应加强对财会人员职业道德的教育,不断更新财会人员的知识,使其能自觉抵制会计舞弊行为的发生,以不断提高我国会计信息的可信程度。

4、加强监督力度,使外部监督和内部监督配合一致。强化会计监督,能够有效地发挥会计监督的职能,是对当前经济领域中出现的造假现象的有力挑战,也是预防会计造假产生的有力措施。将专业监督和群众监督结合起来,使外部监督和内部监督配合一致,为会计人员创造良好的会计工作环境,进一步确保会计监督的有效性。

有很多企业为了方便统计收支情况,会在内部设置专门的财务部门进行来往资金来往统计,时间长了难免会有财务员工耍小心思,出现做假账等事件,对此企业就可以通过用域之盾进行电脑桌面行为审计和文件操作审计等,从而避免企业中出现财务造假的事件。

通过桌面行为审计可以让管理者对财务部门员工电脑的所有操作行为进行记录,员工在电脑的一举一动都可以通过屏幕快照审计或屏幕录像等方式进行查看,而且还能够对员工在电脑上使用的打印机的工具进行操作记录,这样就能够通过查看员工电脑使用情况去,防止财务部员工出现造假账等情况。
1.冷静分析业务突然增加的企业。
当某个企业的财务报告显示收益突然大幅度增加时,千万不要头脑一热立即跟进,先要看一看它的收益来源,分析这些来源是否可靠,如果不可靠,造假的可能性很大。
2.企业的业绩和企业的行为是否相符。
有些企业虽然显示收益大幅度增长,但是却还在借款,质押股份,这明显和企业报告的收益相矛盾,这样的收益增长就很有问题。
3.要考虑企业的长期收益情况。
不要只看一个企业一个季度,甚至只看一个月的财务报告,要看长期的,比如两年,三年甚至更久,只有这样才能发现企业财务的真实情况,避免财务造假。
财务部门员工做账离不开对文档的使用,我们可通过开启文件操作审计的方式,对员工使用各种文件的行为进行管理,管理者通过查看员工使用文件的记录,判断员工有没有做与公司无关的账目或与实际不符的账目。

还可以对员工在电脑所使用的聊天工具进行审计,比如记录聊天对象、聊天内容和时间等信息,管理者通过审计查看员工聊天记录判断员工有没有走私单、做假账等行为,能够对财务部门进行更有效的管理。

建立审计制度,并且是第三方审计。个人观点,仅供参考。



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    答:4、加强监督力度,使外部监督和内部监督配合一致。强化会计监督,能够有效地发挥会计监督的职能,是对当前经济领域中出现的造假现象的有力挑战,也是预防会计造假产生的有力措施。将专业监督和群众监督结合起来,使外部监督和内部监督配合一致,为会计人员创造良好的会计工作环境,进一步确保会计监督的有效性。
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