如何给WPS表格添加标注?
在WPS表格中编制表格时为了让别人能准确了解表格的数据和输入要求,往往需要对单元格设置标注以便进行说明或提示输入方式。下面我们介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。
一、添加批注
批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”,在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1),确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示输入的说明,鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改,选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注:设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志,这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到,并不会被打印出来。
二、利用数据有效性
利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和输入信息(图2),单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时,只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可,在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注:使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明,且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。
以上两种标注各有优劣,利用批注插入的说明只对鼠标有反应,对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了,因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话,那么就只能直接插入文本框进行标注了。
答:方法/步骤 首先打开电脑,打开你的文章找到审阅的部分。请点击输入图片描述 点击审阅按钮,然后我们将光标放在你想修改的位置,并选中你想修改的文字。请点击输入图片描述 这时我们选中左边的插入批注按钮,如下图所示。请点击输入图片描述 这时右边就出现了一个修改框,我们可以在这里面写上你的意见,或者...
答:利用wps表格中的快捷命令“打开”打开要编辑的表格。如下图所示即为已经打开的一张电子表。单击菜单栏中的”开始“命令,点开后”开始“命令的子命令显示如下图所示。选择如图示的”突出显示“子命令。”突出显示“命令可以让我们快速标出满足特定条件的单元格。单击”突出显示“命令后,弹出如下图所示...
答:新建一个WPS表格,先在相邻的单元格中输入1和2,然后选择这两个单元格,按住鼠标左键拖动图示的填充柄。拖动时会显示填充数字,至合适值时松开鼠标左键即完成序号输入。另外,也可以先在单元格中输入一个1。WPS如何给数学公式添加编号?1、首先选中你要编辑的方程组,然后点击左上角菜单栏——插入——...
答:首先在电脑上用2007版word软件打开目标文件。然后在插入菜单中,点击“形状”按钮。然后在出现的下拉菜单中,选择一种标注样式插入。然后将标注框放置在目标位置,编辑好内容即可。这样就能达到提问者的要求。wps表格右上角标怎么加?1、在wps中给文字加右上角标记的步骤是:首先打开要设置的文档,选择要在...
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