订货单 送货单 入库单 都应该是几联的 各联的用途是什么呢

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-15
请问送货单上的几联单分别有什么作用?第一联存根、第二联客户、第三联记帐、第四联请款、第五联仓库。

第一联存根是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失。
第二联客户是送货给客户时,留给客户做帐、核对库存等。
第三联记帐是自已公司财务对帐用。
第四联请款是贴在开给客户的发票后面,向客户请款时使用。
第五联仓库是仓库做台帐时使用,存根联和仓库联都由仓库保管。
送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;
也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于对帐和收款,简化两商家之间的交易程序。

扩展资料:存根联保管
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
擅自销毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票的行为。对此行为的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。
原始凭证的保管期限是15年,先可由会计部门保管一年,一年后编制移交清册给本公司的档案管理部门,保管期限到期后,应由该部门进行销毁。
参考资料来源:
百度百科-送货单
百度百科-存根联
百度百科-请款

1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。2、出库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。3、入库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据。

这个东西是要看每个公司制度的,并不会全都一样,一般都会有四联以上,财务联肯定有,还有一联是出单部门留底,仓库也有一联,看你们单位是什么样的规定了