法定秘书服务的秘书的任职资格

  法定秘书服务：

 

    香港公司条列规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

 

    法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。外国人如何在中国设立公司在提供法定秘书的同时，秘书服务一般还提供公司注册地址和处理政府往来文件。

 

    法定秘书服务包括：

 

    * 提供注册地址及法定注册秘书；

 

    * 秘书服务处理及保存公司之法定记录（股东及董事名册）；

 

    * 安排及出席董事/股东会议，编制及保存公司之法定会议记录；

 

    * 代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询；

 

    * 秘书服务代收及处理政府往来函件，按客户旨意代为处理；

 

    * 安排办理公司年审事宜：

 

    1.换领商业登记证，代缴政府登记费及徽费；

 

    2.秘书服务制作及呈交周年报表，代缴政府登记费；

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。 提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。 法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。