品质文员需要做些什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-05
品质文员的工作包括哪些?

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好"5S"管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好"七防"工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档。
品质文员的岗位职责包括以下内容:
1、对品质部各部门品质日报,周报及月报进行数据汇总,提报统计数据;
2、质量管理体系和环境管理体系文件的申请,发行,回收,报废及归档;
3、负责建立各级文件管理目录并及时更新;
4、部门文具及杂项事项的申购与跟进;
5、部门各类签呈传递与接收,归档;
6、部门会议记录及内审会议,管理评审会议记录及相关资料准备分发;
7、部门加班申报和部门考勤复查与纠正;
8、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查;
9、负责每月向项目经理提交现场检查品质情况报告;
10、负责对现场巡查中出现的不合格项原因分析,避免重复出现;
11、负责对外围施工方施工现场品质的监管;
12、对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪;
13、根据项目现场实际情况制定品质的告知和整改进度跟踪;
14、日报、周报、月报、质量目标/运营会议报告的完成;
15、接受其他部门发放的资料或是信息,并做好登记、下发矣归档;
16、有关品质方面会议通知参与人员并做好会议签到工作;
17、部门人员加班稽核及请假处理,并做好月部门考勤统计;
18、技术资料文件(样品)以及体系文件及时发放与回收并做好登记且整理、标识、归档好部门相关资料;
19、申请部门使用物品,做好 领取登记,沟通&协调及其它工作安排;
20、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
21、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
22、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

做一名合格的文员,应具备以下几个条件:
★第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作。
★第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有良好的素质和良好的语言表达能力。特别是要注意自己的工作态度,因为我们的态度会直接影响到公司的声誉。因此我们要用我们真诚的心去对待每一个客户,为公司建立更好的声誉。
★第三:作为文员要整理许多资料( 公司的、客户的)所以我们要时刻保持清醒的头脑。在处理一些突发问题时,在自己的权限范围内要当机立断,如果超过了自己的范围要及时和上级联系,争取以最短的时间解决的最为圆满。
▲技术部文员 职责:技术部文件的归档管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
▲推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
▲传媒公司文员 职责:管理一个数据库负责把客户的资料分类输入核对存档,负责帮助查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
▲工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,详谈打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
▲电脑公司 职务:业务文员 职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
▲电子有限公司 职务:物控兼文员 职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
▲通信责任有限公司 职务:客服兼出纳 职责:主要从事与铁通相关的安装电话办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。 也可以从字面上解释,文控:文件、办公室日常事务管理 行业也有行业的特点,但相差不会太大,反而公司的大小,公司事务的分配会影响到文控人员的职责范围。
▲办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
▲人事文员 职责:1.负责招聘,有复试者来公司时填写部分资料,负责接待。2.整理ISO文件 3.统计本周员工出勤状况,计算薪资,处理员工的投诉,比如饭堂伙食;替员工办理保险,员工离职时办离职及退保手续.....

品质文员需要做,
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

不难,主要是做些文件,熟悉质量标准,QC七大手法,五大工具

  • 品质文员主要负责什么工作
    答:1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。3、做好“5S”管理工作。4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。6、负责做品质会议记录工作。7、负责品质部人员的工作...
  • 品质文员的品质文员工作范围
    答:1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。3、做好“5S”管理工作。4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。6、负责做品质会议记录工作。7、负责品质部人员的工作...
  • 品质文员的职责有哪些?
    答:品质文员/统计员职责:3.1每天早上整理各班上交的品质报表和工作报告交至主管处审阅后装订保存;3.2部门人员出勤核查、内部日常表单的整理、打印与会签;3.3文控中心的标准样品、检验标准书的受控、发行和管理(包括建立电子档);3.4各品质报表的日统计、周统计、月统计和年统计;3.5准时参加本部门日...
  • 品质部文员的岗位职责知识
    答:品质部文员的岗位职责知识1 - 根据订单要求和工厂交货期,协调安排QC的工作单和出差行程。- 跟进QC的咨询、反馈和求助,协调公司相关部门予以妥善解决,并做好相应记录。- 检验工具的及时派寄以及检验设备、样品的管理。- 审核验货报告、对验货报告进行存档管理。- 将QA对产品提出的检验要求准确无误并...
  • 模具部的品质文员是做什么工作
    答:1. 要了解五金模具的制作流程,包括设计,加工工艺,设计图纸等。2. 协助主管处理文件,发单等。3. 最好能懂点CAD软件操作。以前我们厂的跟单文员和普通文员也没什么区别,主要是电脑操作,性格开朗。流程就是负责收发加工图纸分发到各加工单位,如CNC加工,线割加工,外发热处理加工,收料,打出货单。
  • 品质文员一般须要做些什么啊,要负责些什么东西
    答:1、品质部相关文件的发放和回收(一般是三级文件);2、各类品质报表的收集,如IPQC巡检报表、来料检验报表、出货检验报表等;3、数据的统计,针对公司的具体要求,对收集的品质报表做相关的数据统计;4、月底要对相关的统计数据进行汇总,并张贴公布;5、负责本部门的相关事务;6、品质会议时的会议记录。
  • 做质检文员都要做些什么事?
    答:质检文员是指从事处理质量、检验报文档的文职人员。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务,公司职能分工不同,担任质检文员的工作略不同。一、质检文员主要工作内容如下:1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作;2、严格执行相关检验...
  • 品管文员是做什么的!面试的时候会考什么
    答:一、品质文员是做什么的?每个单位不尽相同,品质文员工作范围也会有所不同。一般来说,品质文员的工作范围和职责主要如下:1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表;2、负责品管部收发文件的记录、传递和文件复印、分发、签收、回收、归档;3、负责对有关质量体系文件资料的更新、分类、保存、归档...
  • 文控和品质文员工作性质是一样的嘛?它们分别具体做什么
    答:1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。3、做好“5S”管理工作。4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。6、负责做品质会议记录工作。7、负责品质部人员的工作...
  • 品保文案专员主要的工作是什么?
    答:品保文员有以下工作职责:1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。3、做好“5S”管理工作。4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。6、负责做品质会议记录工作。7...