与老板沟通的技巧

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-11
虽然很多人都明白与老板建立良好关系的重要性,但可能只有少数人能够主动并且有效地与老板沟通,而能在这种沟通中占据主导地位的人更是寥寥无几。与老板的每一次沟通可能都关乎着你的职业发展。以下是关于与老板沟通技巧的一些建议,供你参考。
一、表达敬意与感谢的方法
如何表达敬意,既可以用言语,也可以用表情和态度。表情和态度的礼仪是每个员工必须掌握的基本知识。有些人可能会认为,大家都是同事,每天见面,讲那么多礼节没有必要,既不虚伪,也挺累人的。但在职场上,礼貌是双向的,尊重上司尤其重要。
二、在表示感谢的同时表示敬意
表示感谢的同时也应表示敬意,这不仅适用于对上司,也是所有员工应掌握的常识。表示感谢的同时也表示敬意,这种“感谢”和“敬意”的叠加,会产生“1+1>2”的效果,给对方带来更大的感动。通过利用上司的资源完成任务或取得进步,在心里对上司充满感谢的同时,也会对上司充满敬意。但是,很多人喜欢含蓄,不愿意将自己这份真实的感情表达出来。然而,对方是上司,他给予了你帮助,表达感激是作为下属最基本的要求,所以,一定要将心中的敬意明确地表达出来。
三、有效的沟通技巧
在与领导保持敬意的同时,不要失去自我个性,千万不要失去智慧。领导掌握着你急需的大量资源,不要抱怨领导对你的不重视或是偏见,首先应该反省自己!与领导的沟通是否存在障碍?沟通方式是否正确?与领导沟通不等同于虚伪拍马,沟通中首先要学会倾听,对领导的指导要加以领会和揣摩,在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见,巧妙借领导的口陈述自己的观点,赢得领导的认同和好感,让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。如果因为沟通方式或时机不当,造成与领导沟通出现危机,让领导产生误会和不信任时,要及时寻找合适的时机,主动给予解释清楚,从而化解领导的“心结”。
四、拥有良好的向上沟通的主观意识
作为下属,要时刻保持主动与领导沟通的意识,领导工作往往比较繁忙,无法顾及得面面俱到,保持主动与领导沟通的意识非常重要,不要仅仅埋头于工作而忽视与上级的主动沟通,还要有效展示自我,让你的能力和努力得到上级的高度肯定,只有与领导保持有效的沟通,才能获得领导器重而得到更多的机会和空间。其次要持真诚的尊重领导的态度,领导能到今天的位置,大多是他自己努力的结果,但领导不可能事事都能作出“圣明君主”的决断,领导时有失误,在某些方面可能还不如你,千万不要因此而有居高临下之感而产生傲气,这只会给工作带来阻力,尊重领导是“臣道”之中的首要前提原则,要有效表达反对意见,懂得智慧说“不”!第三要换位思考,如果我是领导我该如何处理此事而寻求对上级领导处理方法的理解!
五、寻找合适的向上沟通方法与渠道
寻找合适的沟通方法与渠道非常重要。我们日常上报领导的日报、周报等在现实工作中常常被我们变成了“糊弄”应付领导差事的工具,如何有效利用日报等常规沟通工具向上达成有效沟通的效果是我们每一个被管理者要认真思考和对待的问题。被管理者要善于研究上级领导的个性与做事风格,根据领导的个性寻找到一种有效且简洁的沟通方式是沟通成功的关键!当沟通渠道被外因所阻隔要及时建立起新的沟通渠道,时刻让领导知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困难?需要什么帮助?一定要让你的领导知道,不要期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通是达成成功的唯一途径!其次要掌握良好的沟通时机,善于抓住沟通契机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他的方面的事情也能有效增进你与领导的默契!
六、用语言表达敬意和感谢的方法
用语言把对上司的敬意直接表达出来,这一点非常重要。表达敬意,就是把自己看到的上司身上的长处和优点告诉上司。比如,你通过上司的帮助终于完成了自己的工作,就对上司说:“谢谢您的帮助!”上司听到你的感谢,心里自然会很高兴。但是,这是一般稍有教养的部下都能做到的。发现了上司身上优秀的地方,就用简单朴素的语言告诉对方,这是一种非常有效的“表扬”,它能引起上司心理强烈的共鸣。表扬上司有以下几种方法:
1. 不伤害对方的自尊心
在表扬上司的时候,有一条重要的原则,那就是不能伤害上司的自尊心。有些部下本来想赞扬上司,可话说出口之后,却伤害了上司的自尊心,这种现象在日常工作中并不少见。比如,上司加班加点赶出一份会议文件,部下看后说:“经理,没想到您的文笔这么好!”这与其说是赞扬,倒不如说是贬低上司。看见上司从外面拜访客户回来,部下忙说:“经理,您辛苦了!”这本来是表示关心,但在上司听来却像对方成了自己的老板。所以,部下表扬上司的时候一定要注意措辞。
2. 表扬时要注意肢体语言的配合
在向对方表达感谢之情和敬意的时候,不仅要慎重地措辞,而且要注意自己的表情和动作,因为它们同样会影响对方的心理感受。人们在沟通过程中,不只有语言和表情在影响沟通效果,还有其他一些非语言的要素也在影响沟通效果,所以,在沟通过程中,要根据不同的场合、时间和对象选择不同的沟通方式。即使是同样的一件事,如果你用不同的方式汇报,那上司在心理上的接受程度也就不一样。过分依赖语言的沟通也是危险的。由于网络的发展,同事之间在网上沟通的频率越来越高,无论你的文字功夫多好,总会有让你产生误解的时候。
3. 表扬要及时
表扬上司和向上司提问一样,在时间上要把握好。大多数上司都很忙,他们没那么多时间与精力来与部下作细细的沟通,所以,如果不把握好时机,你表扬得再好,上司也可能听不进去。比如,部下说:“经理,这件事真的非常谢谢您!”可经理连头也没抬起来,继续看自己的文件,只是在口头上应付部下:“哦,是吗?”另外,表扬应该在事情完成的时候进行,如果过了几天甚至几周后再去表扬,那就是马后炮,已经失去了意义,上司可能会因莫名其妙而反问你:“你说的是什么呀?”如果要表示自己的感谢、敬意和收到礼物时的谢意,最好在事情刚刚结束时进行。
4. 表扬事实
上司表扬部下的时候,一般都是用这种方式:“你写的这份报告,第二部分的建议很有价值。”由于上司说得很具体,部下就觉得上司很重视自己的报告,留意了每一个细节,所以,相互信赖的关系又加深了。部下表扬上司的时候,最好也以表扬具体的事情为主,当然,有时候也是比较模糊,比如,部下可以这么表扬上司:“这一段时间由于得到您的大力帮助,我觉得自己进步很快,因此非常感谢!”但是,上司的哪些指导有效,双方都可能不太知道。而且如果说这分部分指导有效,那就是不是意味着那部分指导没效呢?因此,因根据上司的个性特点和当时的具体情况来表扬上司。
5. 表扬要发自内心
有很多人在表扬别人会感到羞涩,不好意思开口。其实,这没什么难为情的,只要你是想真心表示自己的敬意就行,在很多时候,那些平凡朴素的语言比那些华丽的词藻更能打动人心。如果你是一个不习惯表扬别人比较害羞的人,那你就不能真实地表达自己敬意与感谢之情,这对于你建立起和谐稳固的人际关系,特别是与上司建立起互信关系有些不利,所以要改变。当你想要表达自己的敬意而又难以启齿的时候,你不妨把这份敬意想象成一种工作建议,这样你就会自然而然地说出口了。反复练习几次,你自然就会流畅地表达自己的敬意了。如果在表扬上司的时候还有些紧张的话,那你就事先找个地方彩排一下。
表扬上司最好按照上司的习惯和个性来进行,有的上司喜欢你用华丽甚至有些夸张的语言表扬他,气氛热烈;有的则喜欢你用朴实但准确的语言表扬他。那些善于表扬上司的部下,在表扬上司的时候都能恰到好处地把握上司的习性和情绪。

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