帮忙 仓库管理流程制度

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-08
可以帮我出一份仓库管理制度吗

一、目的  通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围  仓库工作人员三、职责  仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管  1 物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3 物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
4 物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。五、规定  1 仓储管理规定
1.1 物料收货及入库
1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
1.1.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。
1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位。
1.1.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。
1.2 物料出库(出库领料)
1.2.1 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。
1.2.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。
1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。
1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。
1.2.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。
1.3 工具借用
1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。
1.3.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。
1.4 工具归还
1.4.1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
1.5 物料及工具报废
1.5.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。
1.5.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
1.6 退货物料处理
1.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。
1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。
1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。
1.7 仓库卫生、安全管理
1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.7.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
1.7.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
1.7.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
1.7.5 安全
1.7.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
1.7.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
1.7.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。
1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)
1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
1.9 单据、卡、帐务管理
1.9.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。
1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
1.10 盘点管理
1.10.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。
1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
1.11 帐物不符处理
1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
2 包装管理规定
2.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。
2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货
2.2 包装前物料确认
2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。
2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。
3 仓库工作作风及态度
3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
4 其他
4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
4.2 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。
4.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。
4.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
4.6 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
5 奖惩规定
5.1 工作评估
5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;
5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
5.2 奖惩级别
5.2.1 奖励
5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。
5.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。
5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励100元。。
5.2.2 惩罚
5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。
5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
5.3 奖惩原则
5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
5.4 奖惩规定
5.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。
5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
编辑本段施工项目仓管员能力、职责和记录一、仓管员应具备的能力  1 在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。
2 掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。
3 熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。
4 根据项目管理人员的配置,参与项目安全管理。二、仓管员的职责  1 开工前期
1.1 根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助安全员布置现场:
1.2 负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识;
1.3 划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。
1.4 仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。
1.5 负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。
1.6 按要求设置危险品仓库,并落实安全责任人。
1.7 根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。
1.8 配合电工将A、B、C三级电箱编号。
2 施工阶段
2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。
2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收, “物资进场验收记录”对甲供材进行标识。
2.2 按项目确定的时间发放材料,领料时间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作。
2.3 准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。
2.4 提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。
2.5 按规定的周期清点库存材料(包括甲供材)的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。
2.6 检查危险品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。
2.7 负责废旧材料的回收和单独存放保管。
2.8 协助安全员做好成品、半成品的保护。
3 竣工交付
3.1 协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。
3.2 统计汇总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,汇总半成品进场总量。
3.3 整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作。
3.4 将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点,按区域要求调拨设施、材料至其它项目。三、仓管员负责的记录  
前 期 策 划 过 程 控 制
记 录 名 称 表单代号 记 录 名 称 表单代号
劳保用品发放记录 仓1-1 物资验收记录 2-1
仓库台帐

竣 工 交 付 通 用 表 格
记 录 名 称 表单代号 记 录 名 称 表单代号

  6.1 仓储管理制度
  6.1.1 物料收货及入库
  6.1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
  6.1.1.2 采购将“PO总单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
  6.1.1.3 收货时需要求采购人员给到“PO总单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。没有“PO总单”的采购可以“PO单”代替。仓库人员负追查和保管单据的责任。
  6.1.1.4 所有物料确认前由采购对物料进行正确标示。新产品更应重视标示。
  所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。
  仓库安排打印条码时对物料进行扫描确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。客服借料后如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。
  6.1.1.5 仓库与采购共同确认PO物料数量时,如发现如PO总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
  6.1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
  6.1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数、打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“PO总单”入库信息的统计,点数入库。
  需要测试的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“PO总单”入库信息的统计,点数入库。
  6.1.1.8 测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的PO物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
  6.1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个PO入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到相关单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。
  6.1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方。
  6.1.1.11所有入库物料需要贴完条码,且外箱上需要有物料标示,包含物料SKU和储位信息。
  6.1.1.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库经理签字后才能给到采购。
  6.1.2 客户退料
  6.1.2.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“客户退货单”的流程进行作业。
  6.1.2.2 如客服部门未按流程要求负责对客户的退料进行登记,并标示SKU、数量、填写“客户退货单”,可要求客服部门处理。
  6.1.2.3 测试检验完成后可及时进行入库,登帐需要查核清楚是否需要登帐入库。
  6.1.3 物料出库(出库调拨领料)
  6.1.3.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“取货单”“出库单”“调拨单”领料单“的流程进行作业。
  6.1.3.2 包装组给到的取货单无特殊原因当天必须全部完成取货。欠料的在每天下班前补货完成。
  6.1.3.3 取货单按照储位分类的原则进行取货,取货错误由出货组负责统计。
  6.1.3.4 取货时注意胶盆不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。
  6.1.3.5 淘宝组、韩国日本组出货(调拨)需要按要求制作“出库单”(“调拨单”),注明登帐流水号和其他要求的信息。未按要求注明的可要求责任部门更正后再予发货。
  6.1.3.6 “出库单”(“调拨单”)发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。
  6.1.3.7 内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。
  6.1.4 物料借料
  6.1.4.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“借料单“的流程进行作业。
  6.1.4.2 “借料单”上特别需要注明物料PO号,以便于后续识别进行物料入库作业。
  6.1.4.3 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续。
  6.1.4.4 物料借料和归还时仓库办理人均需要签名确认,借料人未签名的不予办理借料。
  6.1.5 物料报废
  6.1.5.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。
  6.1.5.2 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。
  6.1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购PO来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
  6.1.6 退厂物料处理
  6.1.6.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“退厂通知单“的流程进行作业。
  6.1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购处理并要求其签字,可以暂放仓库。
  6.1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。
  6.1.7 7S管理(含门禁)
  6.1.7.1 5S管理
  6.1.7.1.1 每天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
  6.1.7.1.2 5S工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
  6.1.7.1.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
  6.1.7.1.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
  6.1.7.2 节约
  6.1.7.2.1 每天中午下班、下午下班后由7S卫生值日人将电灯、电器、马达开关关闭,下午下班需要关电脑、饮水机。
  6.1.7.2.2 平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。
  6.1.7.3 安全
  6.1.7.3.1 每天下班后由7S卫生值日人检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
  6.1.7.3.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
  6.1.7.3.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
  6.1.7.3.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。
  6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
  6.1.7.3.6 不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。
  6.1.7.3.7 不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。
  6.1.7.3.8 由仓库管理责任人定期检查消火栓、灭火器。发现问题立即处理。
  6.1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)
  6.1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、贴条码、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
  6.1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
  6.1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
  6.1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
  6.1.9 单据、卡、帐务管理
  6.1.9.1 仓库所有单据需要按照““仓库单据作业管理流程”中的登帐方式和要求当天按时完成。
  6.1.9.2 需要给到财务的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务。
  6.1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
  6.1.9.4 仓库对贵重物料、包装材料进行卡帐登记,由指定人员管理。
  6.1.10 盘点管理
  6.1.10.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。
  6.1.10.2 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。
  6.1.10.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
  6.1.10.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
  6.1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
  6.1.11 帐物不符处理
  6.1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
  6.2 包装管理规定
  6.2.1 数据导出及打印取货单
  6.2.1.1 无特殊情况当天的销售数据必须当天导出且生成取货单给到仓储组安排取货,且如估计星期天销售量在3500个单以上时需要提前在早上8点到公司导出数据生成取货单。下午的销售单也需要打出来安排发货。
  6.2.1.2 在销售量大时需要在早上安排包装德国客户产品,避免很晚才包装完成导致物流公司不能配合出货。
  6.2.2 包装前物料确认
  6.2.2.1 需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并在“仓库错误统计表”中予以登记。
  6.2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。
  6.2.3 包装过程
  6.2.3.1 包装人员在包装产品前需要检查信封、宣传单、其他包装材料是否正确、并熟知包装要求和规范,根据取货单的要求对产品进行包装和不要遗漏宣传单。
  6.2.3.2 包装完成后的产品不要堆积过高以防产品压坏和倾倒。
  6.2.3.3 包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。
  6.2.3.4 定时或中午下班和下午下班后检查包装拉下是否有垃圾堆积,并由7S卫生值日人及时清理。
  6.2.4 扫描包装产品贴客户地址
  6.2.4.1 在扫描客户地址发现异常需要及时处理,需要保证扫描速度,当扫描速度影响后续包装速度时需要协调安排人手处理。
  6.2.4.2 根据客户分拣信息对产品进行初步分选。
  6.2.5 其他国家分选
  6.2.5.1 在非德国货物的分选过程中,需要仔细核对,避免出错。
  6.2.5.2 在分选完成后需要再一次对袋装产品进行国家和标牌的确认,看是否出错,由责任人负责。
  6.2.5.3 最后需要根据“大量邮寄空邮清单”对所有非德国产品进行最后发货确认。
  6.2.6 德国件、新西兰件分选
  6.2.6.1 德国件、新西兰件的处理由指定人员负责,在点数、称重、记数、表格统计的过程中需要仔细认真,杜绝和其他国家的产品混在一起,和其他国家分选人员讲清楚不能把产品混入德国类产品。
  6.2.6.2 在装箱过程中以品质保护的原则进行处理,避免压坏产品。装箱完成后总称重时仔细记录。
  6.2.6.3 在发货统计表格制作时发现问题及时处理,保证发货所有环节万无一失。
  6.2.7 7S管理
  6.2.7.1 相关规定要求同6.1.7
  6.3 仓库工作作风及态度
  6.3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
  6.3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
  6.4 其他
  6.4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
  6.4.2 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。
  6.4.3 已安排加班人员需要到指定人员处登记“仓库加班情况记录表”并审核批准。未按要求打卡的需要到指定人员处登记“仓库未打卡情况记录表”并审核批准。
  6.4.3 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。
  6.4.4 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
  6.4.5 安排加班的需要到指定人员处登记“仓库加班情况记录表”。
  6.4.6 需要严格遵守公司的各项管理规定。
  6.4.7仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
  6.4.8对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
  6.4.9 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
  6.5 奖惩规定
  6.5.1 工作评估
  6.5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:
  6.5.1.1.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
  6.5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;
  6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
  6.5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;
  6.5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
  6.5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
  6.5.2 奖惩级别
  6.5.2.1 奖励
  6.5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
  6.5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元。
  6.5.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。
  6.5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励150元。。
  6.5.2.2 惩罚
  6.5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
  6.5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。
  6.5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
  6.5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
  6.5.3 奖惩原则
  6.5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
  6.5.4 奖惩规定
  6.5.4.1 奖惩评估小组:由仓库经理、仓库组长组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名资深仓库人员代替评估。
  6.5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。

仓储部作业管理流程
一、 目的
通过制定仓储部管理制度,设定仓储部权责范围、制定规范流程及相关规定,指导和规范仓储部人员作业行为,确保完成仓储部的工作目标。
二、 范围
仓储部所有人员及工作权责
三、 流程
1、 收料作业管理流程
1.1、 原材料
1.1.1、供应商送货,随货含送货单据,单据内容包括名称、规格、材质、数量、订单号码。
1.1.2、仓管员根据送货单核对材料,名称、规格、材质、数量, 根据送货单上的订单号码,进入K3系统对采购订单进行确认,对订单超交或无采购订单材料予以拒收,并及时反馈给采购处理。
1.1.3、仓管员核对完单据信息、实物信息、系统信息无误后,签收送货单,供应商带回一联,仓管保存一联。
1.1.4、仓管员依据送货单信息,进入K3系统,根据该采购订单做系统收货,打印出外购入库单。
1.1.5、外购入库单送至IQC部门,IQC根据仓库的的外购入库单,对材料进行抽检判定,判定结果为良品,仓库做材料入库,包含实物入库和系统入库;IQC判定为不良品,由IQC将此结果告知仓库和采购。
1.1.6、采购部与供应商沟通,对IQC判定的不良品进行退货处理。
1.1.7、送货单和外购入库单整理后,仓储部门负责人签收字后,交给采购部。
1.1.8、实物入库,根据材料摆放原则进行相对应的仓库(仓位)入库,外观标识该材料的相关信息:材料名称、单重、材质。
1.1.9、库位记录,库位记录表做相应的更新。
1.2、 辅助材料
1.2.1、采购申请,通用材料和常用材料由辅料仓管员根据安全库存进行备库的采购申请,填写请购单,部门负责人审核签字,在K3系统做采购申请单;维修用配件或临时需求材料,由需求部门填写请购单,部门负责人审核签字,提交给辅料仓管员,由辅料仓管员在系统做采购申请单,单打印,单据统一交给采购部门。
1.2.2、供应商送货,随货含送货单据,单据内容包括名称、规格、材质、数量、订单号码。
1.2.3、仓管员根据送货单核对材料,名称、规格、材质、数量, 根据送货单上的订单号码,进入K3系统对采购订单进行确认,对订单超交或无采购订单材料予以拒收,并及时反馈给采购处理。
1.2.4、仓管员核对完单据信息、实物信息、系统信息无误后,签收送货单,供应商带回一联,仓管保存一联。
1.2.5、仓库依据送货单信息,进入K3系统,根据该采购订单做系统收货入库。
1.2.6、送货单和外购入库单整理,仓储部门负责人签字后,交给采购部。
2、 发料作业管理流程
2.1、事业部领料人员开具领料单,领料签字,分厂厂长签字。
2.2、仓管员根据领料单上相关信息,备好材料,放置指定区域。
2.3、领料人员清点后,领走材料。
2.4、仓管员在领料单上签字,交给领料人员一联,仓库保存一联。
2.5、进销存统计表做出库记录。
2.6、K3系统做领料出库的账务处理。
2.7、领料单做统一管理,月底整理归档。
3、 成品入库作业管理流程
3.1、事业部将检验合格并包装好的产成品运送至成品仓库,附随产成品一起有;产成品入库单。
3.2、仓管员确认入库单、核对签名,入库人员、厂长、质检员,符合《产成品入库作业SOP》。
3.3、仓管员确认外实物,外箱标识,符合《产成品入库作业SOP》。
3.3.1、木箱外箱标识:品名、规格、数量、材质、客户名称、入库日期。
3.3.2、纸盒包装标识:品名、规格、数量、材质、客户名称、入库日期,其中客户名称、材质、入库日期用铅笔书写,以方便后续发货修改。
3.3.3、塑料袋装标识:品名、规格、数量、材质、客户名称、入库日期,以标签纸的形式放入袋中。
3.4、入库单与实物外箱标识相符,仓管员核对无误后,签收确认。
3.5、有异常,仓管员拒收。
3.6、成品入库,根据成品仓摆放原则进行摆放。
3.7、外观标识该材料的相关信息:材料名称、单重、材质。
3.8、库位记录,库位记录表做相应的更新。
3.9、录入系统。
4、 成品出库作业管理流程
4.1、发货人员把销售凭证交给成品仓管员。
4.2、成品仓管员根据销售凭证备货至仓库指定区域,同时通知发货人员领取。
4.3、发货人员根据销售凭证清点实物。
4.4、发货人员领取成品并在销售凭证上签收。
4.5、签收后的销售凭证由仓库保管。
4.6、仓管员在K3系统做销售出库的账务处理。
4.7、单据整理,月底做统一归档。
5、 盘点作业管理流程
5.1、由物资保管部门做出盘点计划
5.2、盘点前的准备
5.2.1、实物整理,列盘范围内物资集中放置,确认有物资标识卡,非盘点物资集中放置,标识为非列盘物资。
5.2.2、盘点数据整理,导出库存数据,根据库位或存储位置进行排序。
5.2.3、工具准备,盘点卡、计算器、笔等。
5.2.4、盘点表单准备,由财务部门统一格式。
5.2.5、盘点前会议,参盘部门人员参加盘点讨论,主要针对盘点计划的讨论,盘点培训及盘点注意事项。
5.3、盘点范围
确定盘点范围,列盘物资。
5.4、盘点时间
第一盘点会议时间、第二次盘点会议时间、盘点培训时间、盘点前会议时间、初盘时间、复盘时间、抽盘点间、盘点结束时间及盘点报告完成时间。
5.5、盘点方式
账面盘点法和现货盘点法。
5.6、盘点人员职责划分。
5.6.1、确认盘点总负责人。
5.6.2、确认盘点现场负责人。
5.6.3、盘点数据录入整理负责人。
5.6.4、盘点人员分组。
5.7、盘点奖惩
设立盘点经费及奖惩制度,对于错盘、漏盘、重复盘点或 者数据录入统计错误,给予处罚,对于盘点过程中认真负责,无错误者给予奖励。
5.8、盘点报告
5.8.1、对盘点数据出现的差异,物资保管部门在2日内完成核对,提交给财务部。
5.8.2、财务部要在5日内做出盘点报告。
5.9、盘点结果处理
财务部在5日召开盘点报告会议。
四、 相关规定
1、收货管理规定
1.1、 仓管员签收送货单前必须核单据信息、实物,有异常需及时反馈。
1.2、 IQC判定合格后方可入库,不合格材料来禁入库,反馈至采购部,采购与供应商沟通,确定处理方案。
1.3、 对于常用材料和通用材料,供应商以周为周期分批次进行送货,对于供应商未按规定送货,仓库有权拒绝收货。
1.4、 系统无订单,拒绝收货,反馈至采购部。
1.5、 订单超交,拒绝收货,反馈至采购部。
2、物品摆放相关管理规定
2.1、 根据物品摆放规则,分类摆放。
2.2、 标签朝外,标示清楚。
2.3、不得超宽,即超出货架或货位;不得超高,即超出规定高度,或有风险范围。
2.4、 定位管理,所有物品设立货位,物品定位摆放,统一用EXCEL表子电表做记录,对于新物品入库或货位更新,及时更新相对应的电子表良录,必须当日完成。
3、领料及领用管理规定
3.1、 仓管员凭经过审核后的领料单、销售出库单如实发放物资,对填写不清或涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。
3.2、 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的管理原则。
3.3、 领料人员领取辅料,仓库无库存时,使用者填写《请购单》,经审核后,仓管员在系统做采购申请单,交由采购人员。
3.4、 任何人在未办理领料手续的情况下不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货位或货架中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5、 以旧换新的物资一律交旧换新,领料单必须由部门负责人签核。
4、账务处理及单据管理规定
4.1、仓库入库、出库等系统账务处理,最近不迟于次日完成。
4.2、确保系统账务与单据、实物流相符。
4.3、系统因账务操作产生的单据,需要打印的,相关人员签字确认,不允许自带打印签名。
4.4、所有单据仓库至少保留一联,其他联视相关部门需求而定。
4.5、单据每月整理一次,当月单据按单号顺序排列,装订,归档放置。
5、工具及物品报废管理规定
5.1、工具报废需要使用部门填写报废申请单,部门负责人签字,财务签字,
5.2、报废的工具由辅料仓管员统一回收,行政部门统一处理,严禁只有单据没有实物。
5.3、材料及成品报废,由质量部门填写质量分析报告,判定报废原因及责任部门,并由责任部门签字确认、财务签字,仓库根据质量分析报告做报废账务处理。
5.4、材料及成品报废实物统一放置。
6、盘点管理规定
6.1、公司年度盘点,由财务部统一规划并监督盘点过程及盘点数据的真实性,仓储部、事业部等相关部门配合,财务部出具盘点报告。
6.2、仓库月度盘点,由仓储部统一规划,自行盘点,并由财务部监督,仓库提交盘点报告。
6.3、参与人员必须严格按照计划时间进行作业,对操作过程中出现的异常及时反馈给盘点负责人。
6.4、参与盘点人员对盘点单签字确认,以此对盘点数据负责。
6.5、数据录入人员对录入数据的直实性负责。
6.6、对盘点的数据差异,仓库人员进行确认,并做最终确认。
7、5S管理规定
7.1、仓管员每天对责任区域进行清扫整理工作,保证工作环境的清洁卫生。
7.2、仓管员每检查仓库物品摆放是否合理,归类放置、标签朝外、不超宽超高。
7.3、非仓库人员,未经允许,不得进入仓库。
7.4、仓库内禁止吸烟,禁止明火。
7.5、确保安全通道畅通。
7.6、每日下班前检查门窗是否关闭。
8、日常行为管理规定
8.1、每日未完成及异常的日常工作及时汇报。
8.2、上级安排的工作每日进度汇报。
8.3、严格遵守公司的各项管理规定。
8.4、对于在工作中使用的办公设备、工具、文具等必须妥善保管。
8.5、工作时间不得擅离岗位,临时离岗需请示领导。
8.6、仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产。
五、 处罚事项及标准
1、设定薪资绩效标准。
2、根据KPI事项进行考核,(另设KPI考核标准)

仓库管理制度一、总则:1. 制定目的:1.1 使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。1.2 使仓管作业规范化、制度化。2. 适用范围2.1 适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。3. 管理单位:3.1 仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。3.2 总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。二、内容:4. 仓库管理职责:4.1 仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。4.2 工厂各科(车间)、采购、品管、PMC等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。4.3 各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,PMC部门负责其审核及稽核。5. 仓管原则5.1 所有物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显著位置。5.2 做好仓储的区、储位规划。所有物料、产品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。5.3 物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。对有保质期限制的物料,应采取进库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出。5.4 物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一致。6. 仓储安全管理6.1仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求,配备防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施,以保证物料的品质。对危险品应予以隔离储放。6.2仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。6.3仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。仓库管理人员下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告,并记录在检查表上,采取紧急措施。6.4 违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。 7. 人员管制7.1仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的,应遵从仓库管理人员的指挥,仓库管理人员应予以监督、要求。7.2 仓库管理人员应明确各自管理区域,不得擅离职守。7.3仓库管理人员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。7.4仓库管理人员异动时,应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接,无误后方可正式异动。7.5违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或追交司法机关处理。8. 物料管制8.1 严格仓储内部管制,保证料卡帐一致,为PMC等部门提供正确的库存信息。8.2 对于常用物料必须由PMC主导与仓管、采购、生产等单位协商拟定最低、最高存量及安全存量标准,呈请公司最高主管核准实施,以保证安全库存量,后续应每半年重新核定一次,酌情调整。8.3 A、B、C分类管理8.3.1 ABC库存分类法。A、B、C库存分类法按物料的单价、物料获得的难易程度以及生产需求性是否紧迫、数量大小来划分,以将最大的精力用于对公司可能产生最大影响的少数种类的物料上。具体分类﹕A类﹕所有按“标准单价×年度需求量”从大到小排序的累计金额70%前面的物料。B类﹕除A、C以外,均为B类物料。C类﹕按“标准单价×年度需求量”从大到小排列的90%后面的物料。8.3.2 A、B、C分类由PMC主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般情况下每年底结合年度预算资料一次设定,也可以由PMC单位通过计算机系统逐一的维护。8.3.3 仓管单位应定期对ABC类物料进行盘点,同时通过计算机系统维护。8.3.4 ABC盘点容差值﹕A类﹕0.1%﹔B类﹕0.4%﹔C类﹕1 %。容差值是指允许误差量与实际在库量的百分比值。8.4 时效管制与呆滞废料处理8.4.1 对有保质期要求的进库物料必需张贴时效管制色标,色标分类﹕红色有效期为6个月,绿色有效期为12月,白色有效期为24月,于色标上注明进库时间以示区分,并列明细管制。8.4.2 除特定注明物料外,一般物料、成品均以12个月有效期限。8.4.3 仓管人员对过期物料(或成品)在投入使用(或出货)前应联系品管人员进行重新检验,作出处理。8.4.3.1检验合格可重新投入使用的物料,再次库存期不得超过三个月,否则依呆滞料处理。8.4.3.2 检验不合格者依呆滞料处理,或由PMC单位安排生产部门进行重检。8.4.4 对于三个月以上没有任何批量出库异动者(指计划内领料作业,盘点异动、样板领用等除外),超过12个月不用的机器设备工装夹具,视为呆滞料,仓管单位应每月反馈呆滞料信息并积极追踪处理。8.4.5 废料是指制造加工过程中所遗留下来或是被用坏的残物,废料一律由使用单位开立“报废单”,由相关部门判定再交由负责部门审核后方可报废。8.4.6呆滞料废料须隔离存放,呆滞料废料处理如下:

呆滞废料的类别负责部门(提出处理方案或审核报废单)审核批准处理方法原辅料PMC财务部门行政科●退还供货商(打折)●以“不保用”售予其它使用者●售予中间商设备开发工程科财务部门总经理●以“不保用”售予其它使用者●售予中间商工装、夹具开发工程科财务部门行政科●售予中间商计量器具品管科财务部门行政科●售予中间商半成品、成品业务部财务部门总经理●售予中间商●公司自用●其它处理方法办公用品总务科财务部门行政科●售予中间商●公司自用●其它处理方法a. 公司自用定期将呆、废料清单给各部门或传阅,决定是否能在公司内部使用。b. 退还供货商呆、滞料以新品或废品方式退还供货商,以有利价格和供货商协商。c. 以“不保用”方式售予其它使用者废品可以卖给其它公司就它的现有状况加以利用,此种方法往往能得到较高价格。d. 售予中间商中间商是指从事呆、废料的收集、分类及加工的专业性中间商,当物料为不能使用的废品,且数量太少,不足以直接售予使用者,这些中间商被利用作为处理废品的途径。8.4.7 价格协议8.4.7.1 浮动价格协议:呆、废品的价格是随呆、废品处理时市场行情而定,销售条款所涵盖的期限由一个月到一年不等;8.4.7.2 固定价格协议:买、卖双方谈妥的确定价格,中间商定期提货;8.4.7.3 临时议价等。8.4.8 程序8.4.8.1 正常情况下,各单位每月定期填报“呆、废料处理清单”,向相应的负责部门申报,将物料清楚地分类、标示;8.4.8.2 负责部门填写“呆、废料处理申请单”申报处理,确定最终处理意见,并指定负责人及检查人。9. 仓储规划与物料卡管理9.1 仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。9.2 仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路线等,规划适当之储存空间储位。9.3 物料储存以一位一料一卡为原则,如储位不足时,可将下述各项合并存放于同一储位:a. 存取频率低者b. 数量极少者c. 容易分辩者成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域)9.4 各项物料需确实存放于规定之储位,如储位不足存放时,仓管员应规划暂时存放区,待储位充足时,随时整理至指定储位。9.5 物料卡设置9.5.1 每种物料都必须设置其相应之物料卡,物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、型号、客户和储位。9.5.2 所有物料卡之表头(含料号、品名、规格) 数据。9.6 物料卡摆放9.6.1 有序﹕物料卡按料号的大小顺序排列。9.6.2 就近﹕仓库各区根据物料的存放位置,将物料卡摆放在离物料最近处。9.6.3 异动:每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上,以利于每日核对异动状况。9.7 物料卡记帐、存盘9.7.1 物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡后,每日下班前将相关单据录入计算机帐。9.7.2 登记物料卡时,需注明进出库动作的日期、进库或出库数量,及时结出余数,并注明原始凭证号码。发现料卡差异时,应即查明不符原因并提出处理对策获核准后方可下班。9.7.3登记物料卡时,不能越行填写,字迹需清楚、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外填错,涂改须经权责主管签章核准。9.7.4 物料卡用完之后,必须按库区、年份、流水号顺序进行存盘。物料卡的存盘年限为一年,过期物料卡由财务部门作废销毁。10. 循环盘点10.1 物料管理员每日必须对发料异动后的余数作计算机帐、实物帐(物料卡)、手工帐盘点与核对,确保异动及时入帐,料帐准确,盘点无误时物料卡方可再置放回原位。10.2 财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘),仓管单位必须全力配合。同时对盘点差异部分要找出原因,进行盘盈盘亏处理。10.3 盘盈、盘亏之处理10.3.1盘盈、盘亏数额,各仓库管理员必须填报原因,层呈后送(副)总经理核准, 凭单异动物料卡和计算机帐目。10.3.2盘点结果查核﹕盘点表录入后须当天送财务部门,对于盘亏额在容差范围之外或金额数量绝对值较大的,仓管单位须附上原因说明呈报公司最高主管,予以追究责任。11. 定期盘点11.1 公司依财务作业需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)应进行全公司范围的财产盘点。11.2 定期盘点由财务部门组织,分为初盘、复盘及抽盘三个阶段,其中初盘、复盘由各物料(含现场使用物料、在制品、成品)管理部门内部进行,抽盘由行政科、财务部门等抽盘人员进行(同时配合外部会计师验盘)。11.3 定期盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达,信息部门提供计算机协助。12. 接收、发放及退料作业(进出库管制)12.1 原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业12.1.1 接供货商来料,仓管员依“物料需求表”“订购单”或“外发加工合同”和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后,清点数量,并在交货单(供货商送货单)上签字确认,作为暂收依据。将物料置放于待检区,填写“检查通知单”,通知检验人员做进料接收检验。12.1.2 进料接收检验按《进料检验程序》进行。(详见附件)12.1.3 来料检验完成后1) 检验人员依检验结果填写“物料检查报告”一式四份,品管部门存底一份,其余三份(分别为仓管联、采购联、PMC联)送往仓管办理入库实收作业。2) 仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量,仓管员在“进货单”(一式四份)上签章确认,一份仓管存根,其余三份送采购审核,采购留底一份,其余分发一份给供货商作为接收的依据,一份送财务部门作为付款审核凭据,仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。b. 依“进货单” 填具“物料卡”及登帐。c. 对有储存期限要求的物料,于“物料卡”上标识,留意存放日期。d. 按供货商、进料日期,对物料给予进料批号的编号,并在“物料卡”上标识,以作为追溯线索。e. 对选别及特采物料应予标识,并在“物料卡”上登录备注。3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料,配合进料检验人员予以标识、隔离,并反馈采购部门及时处理。12.2原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。12.2.1仓管员依据生管发放的“领料单”以及“外发物料明细表”备料,备料时要复查物料是否齐备有异常时立即向PMC反馈。对领用部门的计划生产用量依“领料单”、“外发物料明细表”发放物料,不得多发,填写实发数量并签章。零星物料凭经领用单位权限主管核准的“领料单”申请领料。12.2.2仓管依据总经理签章核准的“超耗申请单” 及“超耗领料通知单”上的请补码量发放申补物料。12.2.3仓管对原辅料、零配件发放,按先进先出的原则执行。12.2.4仓管依据“外发加工合同”和“外发物料明细表”,发放委外加工品,由领料者点数验收,发放者、领料者签章确认。12.2.5仓管发放作业时:A.依据“外发物料明细表”、“超耗申请单”,填具“物料卡”,并登帐。B.对进料批号、制令单号及选别及特采的物料,必要时应在 “外发物料明细表”上标示另加备注。12.2.6 对多余物料或使用中发现的不良物料,依据有车间主管签章确认、不良退料应有品管部门确认的“退料单”办理退料(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。A.不良物料,予以标识、隔离、及时处理;B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料单”登帐。12.3 物料、成品接收作业12.3.1 仓管依据有成品检验人员签章确认合格的“物料/成品/半成品入库单”办理入库(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。A.核对型号、数量等无误后,填写实际入库数,仓管员在“物料/成品/半成品入库单”上签章确认。B.将成品放置指定位置,堆放整齐。C.依“物料/成品/半成品入库单”登帐。12.3.2 仓管对必需退库的成品,依据有总经理核准签单章确认的“退料单”办理退库。A.先予以标识、隔离,通知成品检验人员检验确认品质状态,体现于“退料单”。B.合格成品,核对型号、数量,填写实际退库数,在“退料单”签章确认,将成品放置指定位置,堆放整齐。C.依“退料单”登帐。D.不合格品核对型号、数量,填写实际退货数,在“退料单”签章确认,配合成品检验人员予以标识、隔离,及时处置。12.4 物料、成品出库作业12.4.1仓管依据生管开具经总经理或其授权人核准签章确认的“出货通知单”办理出库。A.依业务部开具的“销售出库单” (送货单)核对型号、数量等无误,出货者、仓管员在“销售出库单” (送货单)上签章确认。B.依“销售出库单” (送货单)登帐。12.4.2仓管必须隔日向PMC、采购、财务呈报库存情况,以“库存表”体现。

首先要建立半成品仓(系统可建立为暂存仓),成品仓(包括到货入库,以及拣货打包出库),发货仓(负责货品发货以及货品在途跟踪)

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你至少应该表明是哪个行业的吧?