excel常用函数使用方法
excel常用函数使用方法
Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面是我收集整理的excel常用函数使用方法,希望对您有所帮助!
1、AND 函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑
“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这 30 个。
应用举例:在 C5 单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果 C5 中返 回 TRUE,说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60,如果返回FALSE,说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2、OR 函数
函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数 结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这 30 个。应用举例:在 C62 单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果 C62 中返回 TRUE,说明 A62 和B62 中的数值至少有一个大于或等于 60,如果返回 FALSE,说明 A62和 B62 中的数值都小于 60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值
“#VALUE!”或“#NAME”。
3、ABS 函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number) 参数说明:number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在 B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在 A2 单元格中无论输入 正数(如 100)还是负数(如-100),B2 中均显示出正数(如 100)。
特别提醒:如果 number 参数不是数值,而是一些字符(如 A 等),则 B2 中返回 错误值“#VALUE!”。
4、INT 函数
函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number) 参数说明:number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出 18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
5、AVERAGE 函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,)
参数说明: number1,number2,: 需要求平均值的数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过 30 个。
应用举例:在 B8 单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中 包含空白或字符单元格,则不计算在内。
6、SUM函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2)
参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图 7 所示,在 D64 单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为: =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前 5 名成绩的和。
7、SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。
8、COUNT
用途:返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例:如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
9、COUNTA
用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法:COUNTA(value1,value2,...)
说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。
实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
10、COUNTIF 函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range 代表要统计的单元格区域;Criteria 表示指定的条件表达式。
应用举例:在 C17 单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出 B1 至 B13 单元格区域中,数值大于等于 80 的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
11、IF 函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical 代表逻辑判断表达式;Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false 表 示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例: C29 单元格中输入公式: 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"), 确信以后,如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18,则 C29单元格显示“符合 要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元 格。
12、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference 为引用的单元格。
应用举例: C11 单元格中输入公式: 在 =COLUMN(B11), 确认后显示为 2 (即B 列) 。
特别提醒:如果在 B11 单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出 2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
13、CONCATENATE 函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能: 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起, 显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)
参数说明:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在 C14 单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确 认后,即可将 A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整 体,显示在C14 单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的 目的。
14、DATE 函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year 为指定的年份数值(小于 9999);month 为指定的月份数值(可以大于 12);day 为指定的天数。
应用举例:在 C20 单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为 13,多了一个月,顺延至 2004 年 1 月;天 数为 35,比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天,故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。
15、DATEDIF函数
函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1 代表前面一个日期,date2 代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的(年、月、天)数。
应用举例:在 C23 单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用 TODAY()表示)与 A23 单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是 Excel 中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
16、DAY 函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number 代表指定的日期或
引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出 18。 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
17、MONTH 函数
函数名称:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number) 参数说明:serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出 12。
特别提醒: 如果是给定的日期, 请包含在英文双引号中; 如果将上述公式修改为: =YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
18、NOW 函数
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系
统日期和时间发生了改变,只要按一下 F9 功能键,即可让其随之改变。特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
19、TODAY 函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下 F9 功能键,即可让其随之改变。 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
20.FIND
用途:FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
语法:FIND(find_text,within_text,start_num),参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。
实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND("软件",A1,1)”返回1。
21.LEFT或LEFTB
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。--------- 截取数据
用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定 函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字 节数指定由LEFTB提取的字符数。
实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电 脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。
22.LEN或LENB
LEN 统计文本字符串中字符数目。----------- 字符统计
用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。
语法:LEN(text)或LENB(text)。
参数:Text待要查找其长度的文本。
注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进 行统计。
实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回 5,=LENB(A1)返回10。
23.MID或MIDB
用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。
语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB (text,start_num,num_bytes)。 参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。
实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)” 返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。
24.RIGHT或RIGHTB
用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。
语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。
实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)” 返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。
25、MOD 函数
函数名称:MOD
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number 代表被除数;divisor 代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果 divisor 参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD 函数可以借用函数 INT 来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
26、LEN 函数
函数名称:LEN
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:LEN(text)
参数说明:text 表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定 A40 单元格中保存了“我今年 28 岁”的字符串,我们在 C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN 要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字 符计为“2”。
27、MAX 函数
函数名称:MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2)
参数说明: number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过 30 个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出 E44 至 J44
单元和区域和数值 7,8,9,10 中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
28.LARGE
用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。
语法:LARGE(array,k)
参数:Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。
实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式“=LARGE(B1,
B7,2)”返回90。
29、MIN 函数
函数名称:MIN
功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2)
参数说明: number1,number2代表需要求最小值的'数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过 30 个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出 E44 至 J44单元和区域和数值 7,8,9,10 中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
30.LOOKUP
用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。
参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。
注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。
31.VLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
;答:第一个是IF + And函数,其使用方式是:在C2单元格中,当A2500和B2等于"未到期"时,应用补款公式,即:C2=IF(AND(A2500,B2="未到期"),补款,)Index + Match组合用于查找数据,E10公式示例:=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)),可以根据指定条件从数...
答:1、sum求和函数 用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;2、left从左边取指定长度字符串函数 用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A。3、text文本格式函数...
答:excel最常用的八个函数分别是:求和Sum、最小值、最大值、平均数;计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。这些函数都是选中表格数值后,点击fx函数选项就可以选择相应计算方式,学会函数计算可以提升工作效率,方便又快捷。excel最常用的八个函数是求和Sum、最小值、最大值、平均数、计算数值个...
答:ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。例如,要将数字四舍五入到三位小数、两位小数或一位小数,可以使用以下公式:保留三位数`=ROUND(A2, 3)`,保留两位数`=ROUND(A5, 2)`,保留一位数`=ROUND(A8, 1)`。当需要保留整数时,使用`=ROUND(A11, 0)`即可实现四舍五入到最接近的整数。
答:Excel中16个函数公式的操作步骤如下:1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF (A:A,A2)>1,"重复","")2、查找重复身份证号码公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")3、用出生年月来计算年龄公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")4、根据身份证号计算出生年月公式:=–TEXT(MID(A2,7,8...
答:这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则...
答:首先,是求和函数(sum)。它能轻松计算一行或一列数值的总和,无论你需要快速计算数据的总和,它都能派上用场。其次,最小值函数(min)是你的数据范围中的"尺子",它能迅速找出当前行列中的最小数值,对于数据筛选和比较非常有帮助。与之相对的是最大值函数(max),它能帮你在瞬间找到行列间的最大...
答:说明:如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式 2、单条件应用之求和 公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)说明:这是SUMIF函数的最基础的用法 五、查找与引用公式 1、单条件查找 说明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串的合并 说明:Phonetic函数只能合并字符型数据...
答:统计方面,COUNTIF函数能统计相同内容(例如,B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的,目标位置)),而SUMPRODUCT则用于统计不重复的数据。对于数据求和,SUMIF可以针对单条件求和(F2=SUMIF(A:A,C:C)),而隔列求和则有多种方法,如H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)。查找与引用方面,VLOOKUP是常用的...
答:Excel函数公式大全 工作中最常用Excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,)说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND...