毕业了档案袋放在自己手里可以吗

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-19

毕业了档案袋放在自己手里可以吗如下:

档案袋是记录个人成长、学习和工作经历的重要物品,可以证明个人能力和素质,是未来求职和升职时的必备证明文件之一。

根据国家法律法规和设立单位的规定,应当将档案存放在所在单位档案室或指定的保管部门内。因此,毕业后个人应该把档案袋交回学校或者将其移交给所在单位进行存档。

以下是关于档案袋放在自己手里是否合适的详细讨论。首先,个人档案袋不应该长期放在个人手中,因为个人档案属于基本设施,需要统一管理和保护。

如果档案袋在个人手中长期存放,会面临以下问题:

1.档案可能受损或遗失

档案袋内保存着各种证明材料,包括学籍证明、成绩单、奖状、证书等重要文件。如果档案袋因为种种原因在个人手中遗失或者损坏,将可能会给毕业后的个人事业带来极大的影响。

2.不利于档案保密

个人档案包含了个人各方面信息,如果档案袋放在个人手里,就难以保障其安全性和保密性,这对于那些从事涉密工作的人员来说无疑是一个很大的风险。

3.档案袋管理不规范

个人档案袋放在个人手里,可能会出现管理不规范的情况,比如说文件更新不及时、文件丢失等问题,这样就不能正确地记录个人成长历程、教育经历、工作经历,甚至影响到个人的求职升职。

好处具体体现在以下几点:

1.统一管理保护档案

档案袋在单位档案室内集中保管,有专职人员对档案进行管理和归档,将会得到更为全面的管理和更加充分的保障。

2.便于查询使用

档案室的工作人员可以根据需求很快地查阅到档案资料,方便个人后续参加公务员考试、高级别职称晋升、参军、获得荣誉或重大奖项等。

3.档案归档统一规范

单位档案室按照相关法律法规的规定和单位内部的制度管理档案,将档案及时归档、更新完备,准确记录每个人的成长经历,这对于统计和管理全体员工的信息非常有帮助。

总之,毕业后档案袋应该交回所在单位或者交回学校进行存档,而不是放在个人手中。这种做法不仅有益于个人自身的发展,也有益于单位的信息管理和管理规范化程度,因此个人还是要尊重相关规定,认真处理好个人档案的管理问题,以便更好的维护自己的权益和发展前途。



  • 毕业后档案一直在自己手里怎么办?
    答:1、档案是不能自己拿着的,也不能拆开,必须要存放到人事接收权的单位,档案如果在自己手中时间太长了,档案就会成为死档。2、档案袋必须密封保存,密封处也要盖章,拆开档案就会失效,若档案被打开,资料需要向权威单位重新核实,看档案内的资料是否被修改,然后再重新盖章。3、如果档案被拆开里面的材料...
  • 学生档案袋可以自己保管吗
    答:学籍档案可以自己保管吗 学籍档案不能自己保管的。毕业生毕业时已落实就业单位的,到单位报到即可,未落实就业单位的,档案发回生源地后,毕业生完成网上报到,一般11月份之后,就可以在网上查询到自己的档案信息。但是,有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这是不符合国家有关规定的,毕业生不要...
  • 今年刚毕业档案袋被寄到了自己这 我还有救吗 急急急
    答:你好,档案属于国家机密是不可以放在自己手里保管的,因为不管是考公务员政审还是评职称、落户等需要审核档案内的信息,一旦档案放在自己手里,那么档案内的信息真实性就得不到保障了,2015年国家取消了档案管理费,所以人才中心为了规避风险,已经不接收个人档案了,只接受公对公的传递。档案在自己手上就是...
  • 自考毕业档案可以放自己手里吗?
    答:自考毕业档案可以放自己手里吗?自考生的档案是不能放在自己手中的。考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。自学考试的档案也会为你以后升职加薪等提供帮助。自考档案一直在自己手里怎么办?1.自考本科档案在自己管理的时候,容易发生丢失的...
  • 大学毕业后档案可以放在自己手里多长时间
    答:其实档案只要存放在我们的手中,没有托管出去的话就会变成死档。所以档案一定不可以放在自己手里!首先我们在出现这样的情况的时候,大家就应该核实一下自己管理档案的时间有没有超过两年。如果说没有超过两年的话,我们就只需要将档案办理转出就可以了。因为这样的情况只需要将档案转出到正规的档案托管地...
  • 毕业五年了,档案还在学校,想取回来,自己保存可以吗?
    答:档案不可以自己保存喔。讲的通俗易懂一点就是:因为一旦档案在自己手中,不能保证档案材料的真实。为了杜绝恶意篡改档案资料等行为的发生,所以严禁自己保存档案,也严禁自己携带档案。而根据相关政策来说:根据 《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》...
  • 档案放在自己这里可以吗?会变成死档吗?
    答:死档”,代理公司可以提供解决方案。切记,毕业后,档案不能放在自己手里。可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介,否则会成为“死档”!毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才中心申请转正定级,获得干部身份。
  • 大学毕业后档案袋一直在自己手里 怎么办
    答:那么档案在自己手里怎么存档?我们应该了解,档案是不可以自己保管的,必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以,超过一定时间的,所以如果你的档案是存放在自己手里的话,一定要及时去存档,存档流程如下:1、看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案...
  • 大学毕业档案袋在自己手里怎么办
    答:大学毕业档案袋在自己手里怎么办如下:1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。一、大学毕业生档案袋里面有哪些资料 1、...