名片的使用礼仪是什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-24
如何正确使用名片礼仪

名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
  名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
  名片的递送。在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"先客后主,先低后高"。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
  名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
  名片的存放。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:

(1)它可以替代便函。用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如敬贺P.f,谨谢P.r,介绍P.P,辞行P.P.c,谨唁P.c,恭贺新年P.f.n.a,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得您是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇两人,只给一方会显得很不礼貌。

(2)可以替代礼单。向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语,自己收到友人的礼品,可立即复一张名片,左角下用铅笔写上P.r,以表示感谢。

(3)可作“介绍信”。如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p.p,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

(4)可代替请柬。在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚、非正式家宴),并写明时间、地点和内容。

(5)用于通报和留言。拜访友人时,若被访人系尊长,可在名片的姓名下方写上“求见”、“拜谒”字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句“很遗憾,未能一见!”或“很遗憾,来访未晤!”等,也是很友善的表示。

(6)用于业务宣传。在进行业务往来时,名片是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。

(7)用于通知变更。一旦调任、迁居或更换电话号码,送给至亲好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。名片的递接礼仪

交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式。正常情况下,名片是一个人身分、地位的象征,也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方式,对于商务人员来说,它还是所在组织形象的一个缩影。所以名片交换应重视其礼仪效应,恰到好处地使用名片,会给人一种文明、现代、彬彬有礼的感觉。

交换名片是建立人际关系的第一步,一般宜在与人初识时,自我介绍或经他人介绍之后进行。递送名片的先后没有太严格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。出于公务和商务活动的需要,女性也可主动向男性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大的人,如分不清职务高低和年龄大小时,则可依照座次递名片,应给对方在场的人每人一张,以免厚此薄彼。如果自己这一方人较多,则让地位高者先向对方递送名片。递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时可以说一些“我叫XXX,这是我的名片,请笑纳!”或“请多关照!”之类的客气话。如同外宾交换名片,可先留意对方是用单手还是双手递接名片,随后再跟着摹仿。因为欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片;日本人则喜欢用右手送自己的名片,左手接对方的名片,另外,要注意不要用名片盒发名片,这样给人你不注重自己的内在价值,名片发不出去的感觉。

接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说“谢谢!”或“能得到您的名片十分荣幸!”如对方地位较高或有一定知名度,则可道一句“久仰大名”之类的赞美之辞。对接到的名片要十分珍惜,并当着对方的面,用30秒钟以上的时间,仔细把对方的名片看一遍,随后当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放,以防污损。如果接过他人名片后一眼不看,或漫不经心地随手向口袋或手袋里一塞,这是对人失敬的一种表现。倘若一次同许多人交换名片,而且双方又都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。在公共场合如欲索取他人名片,可以婉转地说:“以后怎样向您请教?”或“以后怎样同您保持联系?”如自己无意送人名片时,可婉转地说:“对不起,名片未带。”

为了查找和使用方便,宜分类收藏他人的名片。对个人名片可按姓氏笔画分类,也可依据不同的交际关系分类。要留心他人职务、职业、住址、电话等情况的变动,并及时记下有关的变化,以便通过名片掌握每位客户、每个朋友的真实情况。

还可把对对方的了解,譬如他的爱好、擅长等记在名片上。待下次与这个人见面时,不但能一下子说出他的名字,还能随口以他的爱好和擅长为话题,这样,对方必然会感到意外,对你自然有好感。

  • 使用名片的礼仪和禁忌有哪些?
    答:一、使用礼仪:1. 递名片时,应保持谦逊的态度,微微低头致意。使用双手或右手(避免使用左手),将名片正面或对方容易识别的一面朝向对方递送,并伴随适当的客套话,如“请多关照”、“请指教”或“如有需要,请随时联系”。2. 当接过对方的名片时,应尽可能起身或欠身以示尊重。如果对方也回赠名片...
  • 使用名片的礼仪和禁忌有哪些?
    答:一、使用礼仪:1、递名片时,应举止谦逊,微微低头致意,但不必隆重行鞠躬礼,双手或右手(不用左手),将名片正面或对方可识文字的一面朝向对方,递送过去,并伴以客套话,如“请关照”、“请指教”、“有事请联系”。2、接受时,无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身。如果对方回赠名片,则应表...
  • 名片礼仪
    答:名片是当代商务往来重要的交际工具。它可以表明双方身份、表达敬意、沟通情感,是人际交往中通用的介绍媒介。但名片使用时要讲究约定俗成的规则,否则容易“得罪人而不自知”。商务交往场合名片上一般包括以下信息:姓名、所属公司、工作职务、联系方式等。其中联系方式可留下办公电话、邮箱、通信地址、网址等...
  • 名片礼仪的内容
    答:接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不得使用左手。2、 认真阅读 接过名片后,先向对方致谢,然后要将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明,可...
  • 什么是名片礼仪?
    答:中国素以“礼仪之邦”著称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优良传统。礼仪指的是人们在社会交往中受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。它是人们文明程度和...
  • 名片使用礼仪须知以及注意事项
    答:(4) 当双方地位、身份、年龄差异较大时,不必交换名片。 3. 递交名片的礼仪 (1)递交名片时,应双手递送,名片正面朝向对方,并附上友好客气的话语。 (2)递交名片的时间应根据实际情况而定。 (3)递交名片时应遵循一定的顺序,尤其是在与多人交换时。 4. 接受名片的礼仪 (1)...
  • 名片礼仪的内容
    答:1. 适量携带 携带的名片应足够使用,但不宜过多,以免显得冗余。根据不同的交际对象,合理选择名片。2. 保持名片整洁 名片应保持干净、无折痕、无污渍,避免出现破损或涂改痕迹。3. 名片的位置 名片应统一放在名片夹、公文包或上衣口袋中。在办公室,可以放在名片架或办公桌抽屉里。避免将名片放在钱包...
  • 名片礼仪有什么要注意的
    答:名片接受礼仪:- 当收到名片时,应起身并表示感谢,微笑着阅读对方的名片。随后,应递上自己的名片,如果未携带名片,应向对方表示歉意。- 在对方离开前或对话未结束时,不要匆忙收起对方的名片。名片存放礼仪:- 收到名片后,不要随意摆弄或扔在桌子上,也不应随便塞入口袋或包里,而应将其放在西服...
  • 如何正确使用名片礼仪
    答:递送的时候记得自我介绍自己的名字,然后笑着请对方笑纳自己的名片。3.如果有很多人需要交换名片,记得递送名片的原则:地位低的人首先递送,然后才是地位高的人递送;若是有异性在场,一般是先男性向女性传递名片;若是大家职务有高低或者年龄有差距,此时可以先跟自己对面左侧的人递送名片。
  • 名片礼仪要注意的事项有
    答:名片的作用介绍 1、传递个人信息:名片上通常包含个人姓名、职位、公司名称、联系方式等信息,可以方便地向对方传递自己的基本信息。2、建立联系:通过交换名片,双方可以建立起联系和沟通的渠道,有助于日后的商务合作和交流。3、提高形象和信任度:一张精美的名片可以给人留下良好的印象,提高个人形象和...