上市公司董事长秘书做什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-13
上市公司董事长秘书做什么?

  董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。\x0d\x0a  董事长秘书岗位职责\x0d\x0a\x0d\x0a  一、处理董事长总经办日常工作事务\x0d\x0a  1、董事长办公室文件分类整理。\x0d\x0a  2、董事长办公室日常清洁卫生。\x0d\x0a  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。\x0d\x0a  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。\x0d\x0a  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。\x0d\x0a  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。\x0d\x0a  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。\x0d\x0a  二、正式文件的处理。\x0d\x0a  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。\x0d\x0a  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。\x0d\x0a  3、收发传真,并及时交由总经办处理。\x0d\x0a  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。\x0d\x0a  三、组织安排及接见事项\x0d\x0a  1、协助的协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。\x0d\x0a  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。\x0d\x0a  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。\x0d\x0a  四、相关会议工作\x0d\x0a  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。\x0d\x0a  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。\x0d\x0a  3、做好会前准备工作。\x0d\x0a  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。\x0d\x0a  六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。\x0d\x0a  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。\x0d\x0a  以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。\x0d\x0a  其他\x0d\x0a\x0d\x0a  但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

区别一:定义不同
董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。
董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。
区别二:在公司中地位不同
董事长秘书:是董事长等高管或公司人力资源部聘用的,地位较董事会秘书低。
董事会秘书:由董事会直接聘任的公司高级管理人员,地位较高。
区别三:工作职责和内容不同
董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,组织安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。
董事会秘书:其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。

区别四:服务的对象不一样
董事长秘书:由董事会聘任并对董事会负责。
董事会秘书:负责董事长的一切工作事宜。
参考资料1:百度百科词条-董事长秘书
参考资料2:百度百科词条-董事会秘书

  董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。
  董事长秘书岗位职责

  一、处理董事长总经办日常工作事务
  1、董事长办公室文件分类整理。
  2、董事长办公室日常清洁卫生。
  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
  二、正式文件的处理。
  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
  3、收发传真,并及时交由总经办处理。
  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
  三、组织安排及接见事项
  1、协助的协调和工作任务下达的作用。
  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
  四、相关会议工作
  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
  3、做好会前准备工作。
  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
  六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
  以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
  其他

  但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

  • 董事长的秘书工作职责有哪些
    答:董事长的秘书工作职责有哪些(一) 一、协助处理董事长日常工作事务 1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据董事长出差...
  • 董秘是什么人?上市公司董秘是做什么的
    答:随着最近几年新三板市场的兴趣,董秘这一特殊人群也逐渐增多了起来。普通大众应该很少知道董秘是什么人,以及上司公司董秘是做什么的?上市公司有董秘,新三板也有董秘,董秘是负责资本市场的信息披露,是连接资本市场与公司的桥梁。董秘是什么人?董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由...
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  • 董事会秘书是什么级别
    答:薪水较高,在公司相当于高管,一般是副总待遇。董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等...
  • 什么是董秘?
    答:董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。董秘,一种是专职董秘,另一种是兼职董...
  • 董事会秘书和董事长秘书的区别
    答:董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。区别二:在公司中地位不同 董事长秘书:是董事长等高管或公司人力资源部聘用的,地位较董事会秘书低。董事会秘书:由董事会直接聘任的公司高级管理人员,地位较高。区别三:工作职责和内容不同 ...
  • 董事长助理一般做什么工作?
    答:9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。董事长助理:公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。必备素质:1、公关意识 董事长助理所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称"公关观念"。总裁秘书只有具备...
  • 董事长秘书一般做些什么工作?与办公室主任是什么个关系?
    答:董事长秘书更多的是一个助理身份,负责董事长身边的事务.而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责.
  • 董事会秘书岗位职责
    答:董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。\x0d\x0a\x0d\x0a1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。\x0d\x0a\x0d...
  • 董事长秘书的名词解释
    答:4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作...