公司有2个会计一个出纳,一个财务经理该如何分配工作比较合理?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-24
一个工业企业如果只有2个财务(会计+出纳,会计兼财务主管)应该怎么分工才比较合理?

怎么分工都不合理。因为不符合内控最小控制岗位需要。缺少一个会计审核人员。

现在唯一的办法就是不要在资金上出现问题。法人章或者财务专用章和各类银行票据不要在同一个人手里。要分开保管。如果是网银,有U盾审批的,不要在出纳手里。

尽快再招一个会计进来。否则不满足检查的需要。

出纳负责:现金,银行存款等一些资金收支管理,出具相关的报表,
会计负责:核算,录入的相关凭证,审核相关的原始单据,往来账,成本核算账务等等
主管负责:整个财务的运作,审核会计的凭证,及成本的核算账务,出具财务报表及财务分析报告。

出纳负责现金银行收支和现金银行存款日记账,但出纳不能同时又负责现金银行存款的明细账和总帐。
根据你们公司的人员配备,财务经理只要统筹全局的财务情况就可以了。
会计A的工作是最重要的,会计A是更本和基础,而且一般会计A需要比较丰富的经验,否则将会导致会计B的工作出错,增加会计B的工作量,资深的会计A会给会计B减少工作量,提高工作效率。
根据我的经验,我可能会再分派给会计B存货入/出库的工作,以减少会计A的工作量,然后再将存货入/出库单据转交给会计A,以便会计A结转成本,这样还会减少会计A操纵存货的可能性。

公司现在是用友总帐系统,即实行了简单的会计电算化,建议主要分工如下:
1、出纳: 负责现金银行收支,开增票和普票.所有凭证装订工作,(不能填制凭证,凭证由会计来作,这是制度要求)
2、会计B: 负责01表02表03表 不过我们有UFO报表系统 还有网上申报税(会计B简直比老板还舒服,一个月的活30秒搞定,全是UFO报表系统自动生成,可以炒了将工资分给会计A)
3、非要两个会计,就把会计A的活一分为二。
4、财务经理负责审核。
5、补充:具体分工顺序要看你公司操作流程,以及公司业务内容,可详细告知再同你探讨。

出纳只能记现金银行帐,不允许制记帐凭证,但可以开票。制凭证可以由专门的一个会计担任,兼装订。另一个会计负责审核、结转成本、报表

出纳可以登记现金和银行存款帐本,但不能制作现金和银行存款凭证,应由会计来制证登记分类账户,这样可起到监督的作用,财务经理审核登记总账,

问:出纳记现金银行账有何不妥

  • 这样的如果一个单位财务部只有2人,主管会计和出纳,主会计是外面的老会计...
    答:不是大案要案就不会坐牢,这样总是不好,是有责任的,可能要吊销会计证,报表要让领导签字认可,会计做的账要会计担责任,出纳审核好单据就行了
  • 出纳、会计、财务是一样的吗?有什么区别?
    答:【简介】会计和出纳是企业搞好财务会计工作,都不可缺少的重要岗位。 \x0d\x0a\x0d\x0a【区别】会计出纳所负的责任不同,①出纳员在小型企业里又管现金,又管银行,即要负责现金的结算,又要负责银行存款的结算业务,主要是记好现金和银行存款两本日记帐,每月按照要求编号银行余额调节表,保证...
  • 企业公司的财会有几个,他们负责什么
    答:最少要两个 一个会计一个出纳 根据财务内部控制着两个职位不能同一个人!如果业务量大的话 那就分很多会计了 例如:资产会计,成本会计,行政会计,材料会计,销售会计,税务会计,财务会计等!出纳也可以分为:现金出纳,银存出纳等
  • 公司里有两个岗位选择,一个出纳一个销售会计,长远来讲做那个比较好?如...
    答:如果有会计带的话,建议好是做会计比较好。做了销售会计的话之后往其他方面会计转能比出纳员要相对轻松一些。
  • 单位财务有4人,财务经理1个,出纳1个(工资低),会计2个(工资相同)。如何...
    答:1.出纳够累的跑五个公司的出纳业务,能跑过来一个兼也可;有一点需要注意不能因为业务多而让会计代管此业务;2.根据业务量把两个会计分配至一到四个分公司,如果平均的话一个管两个分公司;定期向总公司报表 3.财务经理管总公司及核查分公司财务情况;报税先由财务经理,等流程运行通畅后再安排别人 ...
  • 财务,会计以及出纳的区别与关系是什么
    答:财务、会计、出纳之间的区别和联系 1、出纳一般负责直接与资金收付有关的事务, 会计负责账务处理。二者职责不能兼容。 2、财务:是理财和记账的统称。一般公司 财务部都兼有管理和记账双重职责,大公司 会把这二项职责分离,一个叫会计核算部、 一个叫财务管理部。 出纳人员。从广义上讲,既包括会计部门的 出纳工作...
  • 一个公司设两个出纳,一个管账,一个管现金,能分吗?为什么?
    答:一般公司都是会计管账,出纳管钱,可能是你们公司的业务比较频繁或是出于安全的考虑。两个出纳,应该是一个管理现金,一个管理现金,银行日记账。分摊一下别的银行的事情。是可以的。
  • 一个单位只有会计兼会计主管和出纳,在岗位设置上如何分工?出纳不能兼任...
    答:如果只有两名会计人员,可以一人担任出纳,一人担任其他所有的与会计相关的工作。会计主管不是具体的会计业务,可以由会计担任,也可由公司领导担任,但出纳不能担任。出纳的工作就是与现金和银行打交道,其他一概不能参与。会计凭证中的签字栏不一定所有的都要有人签字,只要有两个人签字就行了,制单或...
  • 为什么很多公司财务和出纳是一个人?
    答:可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但出纳人员是不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务帐目登记方面的工作。财务和出纳是同一人,主要是小规模企业业务简单,财务机制都不健全,也会考虑综合成本,所以才会出现,其实可以采取外聘兼职会计,尽量避免会计和出纳由一个人负责。
  • 为什么财务负责人和会计不能是一个人?
    答:财务制度规定:出纳和会计不得一人兼任。在大的企业集团里面,财务负责人和会计是由两个以上的人任职的,在小企业里,会计就是财务负责人,财务负责人就是会计。无论企业大小,出纳是必须专职的,财务负责人或者会计都不得兼任出纳一职。