Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单
选中需要设定第一级下拉菜单的区域
单击【数据】 数据有效性
设置允许 选择[序列]
单击来源,选择一级下拉菜单数据区域(点击确定就有以及下拉菜单了,下面继续二级。)
选中第一个二级菜单内容
单击公式--定义名称(或者按Ctrl+F3打开名称管理器操作新建)
名称写成对应一级的名字(浙江)
单击确定,同样的方法完成第二个二级菜单江苏
选中需要设置二级菜单的区域
单击数据-数据有效性
在弹出的窗口中选择允许序列,来源输入=INDIRECT(A1)
点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建
第一步:编辑好一级,二级,三级的数据
第二步:对一级和二级,二级和三级分别定义一下名称(中我称之为表1,表2)
操作方法:例如表1数据,选中B10:D12区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定,
表2中数据同理,选中B15:G18区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。完成后,可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了
别着急,马上最后一步。
第三步:设置二级下拉菜单,利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域,三级同理
一级下拉菜单前面已经介绍过,很简单,选中“部门“下面的一块区域,点击数据-----数据验证(13版)--序列---引用的数据---点击确定,这样部门下就有”财务部,人事部,采购部“了
图5
二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域,数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。
图6
说明:因为前面已经对一级和二级定义过名称了,所以写=INDIRECT(B2),就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢,B2相对引用就可以了。
三级甚至无限级也是同理呢,引用前面的科室下的数据=INDIRECT(C2)即可
以WPS 2019版本为例:
关于Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
你好:
使用数据有效性及名称+indirect函数的混合使用就可完成。下面能过实例就可轻松了解是怎么回事了。
目标:在表中输入需联动下拉选择的信息,其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项。
步骤一:准备数据源。(为更好理解进行了颜色处理如下图)
步骤二:逐一进行创建,首先创建“安徽省”的2级项内容。选中数据区域。
按下Ctrl+F3,或者从菜单栏中选择“插入”--“名称”--“定义”:
点击“新建”-进入对话框如下图:
需要注意的是,系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称,我们需要改为上一级的名称。 这里,它的上一级是“安徽省”,然后“确认“就完成了,剩下的同理。
全部添加完成后,我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作,如下图所示:
步骤三:接下来,我们准备表格,我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。
我们选择省份,然后在菜单栏中选择“数据”--“有效性”:
有效性条件选择“序列”,来源直接选择省份下的内容即可。
确定之后,我们会发现,省份下就会有内容项了:
步骤四:接下来,我们来关联2级的内容(此时省份下一定要有选择的数据,不能为空),同样在菜单栏中选择“数据”--“有效性”,有效性条件选择“序列”,但来源中,我们需要用到INDIRECT(目标单元格),然后点击确定。
确定之后,我们会发现,市名下就会有内容项了:
步骤五:接下来,我们来关联3级的内容(此时市名下一定要有选择的数据,不能为空),方式同上
确定之后,我们会发现,县名下就会有内容项了:
以上,我们3级菜单也就关联完成了,包括4级,5级甚至更多,都可以这样来实现。
数据有效性,名称+indirect函数引用