浅谈如何提高执行力

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
浅谈如何提高执行力

通过企业执行力文化的塑造与建立,逐步影响员工,进而提升企业员工执行力。因为在企业文化中蕴含执行力文化,会对员工在执行力方面的改变有着重要和长期作用,起到非常重要的积极作用。
建立良好的沟通渠道,及时收集并反馈信息,协调内部资源有效解决问题,促进员工执行力的提升。因为通过建立良好的沟通渠道,使得沟通起来方便快捷,避免传递信息不到位或传达错误引发工作出现被动;同时通过及时收集并反馈信息,进而协调内部资源及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,确保各项工作的顺利和有效开展。
管理人员依据工作目标,制定合理制度与方案,常抓不懈,充分发挥检查、监督与激励作用。因为如果管理人员没有做到常抓不懈或缺乏检查、监督和激励措施,容易使得员工感觉没有督促或干好干坏一个样等等,进而引起员工在工作时会出现懒散甚至捣乱现象。
管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。员工执行力的强与弱往往跟直接领导有着直接关系,所以作为管理人员需要充分发挥工作时执行力的带头作用,建立工作雷厉风行的工作习惯(但绝不是莽撞盲打),充分发挥管理人员的模范和带头作用,积极引导员工朝着正确的方向前进,确保按时保质保量地完成各项工作任务与目标。
构建合理的工作流程,明确工作目标,明确员工分工,做到职责清晰,提供工作方式方法。因为如果缺乏合理的工作流程,容易让员工工作起来不顺畅;如果缺乏工作目标,容易让员工工作起来很茫然;如果缺乏明确分工,容易让员工工作时出现扯皮现象;如果工作方式方法不得当,容易让员工工作起来事倍而功半。
结合员工的观念、心态和工作实际,建立行之有效的执行力培训体系,提升员工工作能力与意愿。因为企业员工在工作过程重存在不清楚该做什么、该怎么做、做到什么程度、何时何地做等问题,所以这就需要结合工作实际与员工的观念心态进行有针对性地培训(包括理论培训、现场培训等),进而提升员工的工作能力与意愿。
积极选用执行力强的人员,并通过树立标杆发挥影响作用,促进提升企业员工的执行力。根据岗位需要,积极选用执行力强的人员,使之带领或带动局部执行力的提升,同时根据实际需要,树立执行力强的员工作为标杆,进而促进和影响其他员工。
建立具有适度压力的工作氛围,使得员工具有适度危机感,进而有助于提高员工的执行力。因为员工在适度压力的工作氛围中工作会建立危机意识并形成危机感,进而转换为工作动力,有效促使提升员工的执行力。
积极深化和提升企业员工责任心,进而转化为内部工作动力,提升员工的工作执行力。因为具有很强执行力的员工往往具有高度责任心;通过积极深化和提升员工的责任心,使得从工作意识、工作态度、工作能力上升到工作责任心和责任感,进而转换为工作的内部动力,促进工作执行力的提升。

执行力

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谈到制度化建设,人们会想到两种情况,说执行力强,很容易想到听话、顺从、懂事的员工;说执行力不强,很容易想到他人及基层下属不力;片面的认为提高制度执行力建设就是培养听话、顺从、懂事的员工。其实,提高制度执行力并不是培养听话、顺从、董事的员工,而是从决策层、管理层、落实层、监督层等各个层面入手,全过程、多层面来提高。笔者认为提高制度执行力,制度是基础、管理是前提、落实是关键、监督是保障。
一、制度科学是提高执行力的基础
执行力是一个自上而下的任务传递和完成过程。制度是执行力的基础,是各项工作管理的依据。科学决策、符合实际、符合民意的制度,执行的欲望强烈,执行力就会增强;相反,如果制度不科学、脱离实际,背离员工意愿,执行就会打折扣。但在现实生活,个别单位在修订制度时,深入调查研究不够,对上级要求吃不透,下面情形判断不准,自身状况把握不住,专横武断,频提口号,长发文件,缺乏科学性、系统性,落实缺乏凝聚力、支持力,制度修订完善往往成为一种形式,一些制度出台之日也即宣告了不能执行到位之时。
科学制度取决于决策层的科学决策,科学决策来源于实际,来源于对民生民情民意的准确把握,来源于对客观情况准确了解。要做到制度科学,首先要有强烈的科学发展意识和社会责任意识,充分听取专业人员建议,广泛征求职工群众意见,全面公开民主修订过程,使各种制度更加符合客观实际,更加符合职工群众的意愿,夯实群众基础。其次,制度要有合法性。制度必须在遵循法律的前提下,不能凌驾于法律之上,涉及法律政策的制度必须经过合法论证,最大限度提高政策科学性、降低制度失误率。再次,制度要有可操作性。制度一定要符合现状,切合实际,坚持能执行的就制定、制订了就必须执行的原则,杜绝“假”“大”“虚”“空”,使之具有可操作性。最后,要有持续性。持续性就是制度的思路,工作要求要保持相对稳定和统一,不能朝令夕改,政出多门,要形成上届定下的事本届接着干,本届定下的下届接着干的机制。
二、严密管理是提高执行力的前提
只有严密考核,杜绝“中梗阻”现象,才能把各项制度落实下去,管理层的执行过程就是任务量化、分解、安排、检查、落实、考核评价的过程。没有严密管理的过程,就没有强有力的执行前提。只有注重了过程,执行才不至于走过场。我们现实生活中常常看到:个别领导“当面讲执行、背后无行动”,“上面不过问、下面很平静”;还有的主观能动性极差,消极依赖现象严重,遇事“难”字当头,遇难“退”字当头,往往是没有政策等政策,有了政策等意见,有了意见等经验,有了经验等支持。这些现象其实是管理不到位,放纵了落实层,敷衍了决策层。
作为管理层要明确:我们的任务就是把制度落实到行动的转化过程,必须明确任务,强化责任,严格追究责任,确保执行到位。一要抓宣传教育。要通过各种教育形式,引导员工树立大局意识、责任意识、法制意识,增强员工责任感、事业心,提高员工执行主动性。要善于激发内力,促使员工无论能力大小都要把最大力量投身到工作之中,以强大的内在动力推动工作落实;要善于增加动力,促使员工各显其能、各展其才、各扬其长,形成抓落实的生动局面;要善于给压力,切实解决落实中上急下不急的问题,调动各方面的积极性。第二,要抓组织协调。组织协调是方法,是提高执行效果的有力手段。要根据权职责一致的原则,建立健全主办责任制,完善行政过错责任追究,形成层级之间、岗位之间的责任链条,达到执行线条清楚,执行目标一致。第三,要健全机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要建立过程管理机制,始终把管理中的任务量化、分解、安排、检查、落实、考核、评价的过程作为执行的过程;建立员工轮岗机制,实行员工定期轮岗制度,解决员工长期不轮岗,工作没压力、没动力的问题;建立示范机制,领导干部要率先垂范,以身作则,对关键环节、重点工作要亲自研究、亲自部署、亲自检查,确保落实;要建立惩治机制,对违反制度、管理不力的行为要严格问责,确保责任追究到每一个层次、每一个职级、每一个岗位,做到不手软,不做样,确保执行效果。
三、严格落实是提高执行力的关键
好的制度最终靠基层去执行、去落实,如果不去执行、不去落实,再好的制度等于白纸一张。执行的程度如何,关键在于用人导向是否正确、评价标准是否科学、干事环境是否宽松。当前,个别单位用人导向上,老实人吃亏、实干人吃亏现象屡见不鲜;成天不干事,总是琢磨人,围着领导转,被提拔重用的大有人在。这样的用人导向长期存在下去,谁还会把心思用在工作上。在评价标准上,工作干不干一个样,干好干坏一个样,成绩大小一个样,谁会把精力用在干好工作上。在干事环境上,肯干事、能干事、干成事的人被耻笑、被歧视,被看成另类、谁还敢去干事。这些现象的存在,毫无疑问会大大影响员工的积极性、创造性,也毋容置疑的影响到执行力。
提高落实层的执行力,需要正确鲜明的利益导向,否则就会是老牛拉车,当一天和尚撞一天撞,碌碌无为,利益导向正确鲜明,就会激发员工的积极性、创造性、增强员工的执行力;利益导向模糊有问题,就会挫伤员工的进取心和事业心,影响员工的执行力。对于增强执行力而言,必须奖励提拔实干且干出实效的人,以德才素质和工作实绩说话,打破“以分数取人”、“以地域用人”、“论资排辈”等旧观念,真正把品行好、有魄力、干劲足、业绩好的人选到领导岗位上,引导员工务实重干、执行有力。在评价机制上,必须建立科学的业绩评价体系和评价办法,对员工所干的工作都要有一个客观公平的评价,干得好的要肯定奖励,干得差的要批评惩治,坚决打破干好干坏一个样,干与不干一个样。在干事环境上,重点引导树立以敢抓敢管、尽职尽责、奋发有为为荣,以不负责任,不求有过、但求无功为耻的荣辱观,营造良好的干事环境。
四、监督到位是提高执行力的保障
监督到位,执行才有力。制度执行中监督出问题往往是监督缺位或监督乏力。前者是没有监督,不管做得好坏。后者是监督的机制不合理,没有效果。从近年来的制度督察工作看,监督缺位严重,许多工作布置后,缺乏跟踪监督,部门忽视事前监督和事中监督,偏重与事后监督,导致应付执行、被动执行、消极执行、慢执行、不执行、执行走样等问题,也由此引发了制度执行不到位。
增强监督力度,必须做到敢于监督、善于监督和有效监督。要在执行中监督,在监督中提升,突出抓好三个环节:一是在监督层次上求 “深”,深入群众,深入基层,全面掌握制度在执行过程中的矛盾和问题;在监督内容上重“细”,对监督内容精心安排,周密部署,不放过任何一个细小环节,增强工作的计划性、科学性;监督方法上要激 “活”,打破常规,采取灵活多变的监督方法。二是在重点上突破。要始终围绕经济发展这一中心工作,围绕职工反映强烈的突出问题开展监督检查,特别是对重点领域和关键环节,坚持制度运行到那里,监督就到哪里,提高执行走样的难度。三是在方式上突破。善于自上而下监督,打破传统的监督方式,采取逆向思维方式,对涉及基层的工作,直接深入一线,深入基层,与群众面对面的了解情况,发现问题症结,倾听职工呼声,了解真实信息;善于“协调联动”督察,减少重复督察,减低行政成本,促进决策落实;善于对监督事项进行反复监督,避免弄虚作假,促使员工增强执行力。
总之,通过决策公开、考核公开、执行公开、监督公开,采取员工群众广泛参与,让执行力不强、工作效果差的单位和“个人”没有市场,难以生存,从而营造一种提高执行力的良好氛围。只有风气形成了,环境造就了,制度体系健全了,才能使执行力持久高效的运作。

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