在下想从事外贸方面的工作,请哪位高手告知一下外贸流程.

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-04
外贸具体流程

一.客户询盘:
一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价:
对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。

三.订单/签约订货:
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。

扩展资料对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
参考资料:百度百科——对外贸易

请提问者说明白您是想进入线下外贸还是线上外贸。是从事外贸业务员职位,还是外贸其他职位。下面以外贸业务员职位举例:

线下外贸业务员基础工作:英语或者小语种语言技能基础,所从事产品的产品信息基础,报关单证相关基础了解,线下外贸批发零售流程的了解。
线上外贸业务员基础工作:语言技能,电脑基础,同样的报关单证基础了解,国际贸易平台的了解和基础操作,产品的了解,行业信息的了解。

以上需要自备的技能:语言技能,电脑基础技能。
需要入职后培训学习的技能就是你所从事行业来决定的。不同公司会为员工提供不同方式的产品和业务操作培训。

  1. 外贸的工作流程:接订单-----排船期---找工厂生产---生产中公司验货---出货验货---出货---收钱

  2.外贸报价工作流程:先与工厂check好价格,与样品一起给负责成本分析的主管审核,ok后,再交样品室管理人员入档做资料,再根据公司规定之针对特定客人的毛利比,做出报价单,交给主管审核后,就可以传给客人了.

  以下内容希望对你有用!

  外贸跟单员主要是做什么工作?

  0:需要学习的地方:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。

  1.你的公司接单后要找厂家来生产,同时需要个自己人去监督厂家和催促厂家快速高质量的完成定单,然后再负责跟随货物到你公司能控制的地方,以上就是外贸跟单员的简单流程,是个很辛苦但油水不错的活,一般只适合男孩子做,女孩子做就太辛苦了,因为跟单员一般要住在厂里

  2.其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。
  第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。
  第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。
  第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
  第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
  第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。
  第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
  第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。
  第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。
  第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。
  第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。
  第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。

  3.所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员,中小进出口企业一般也需要两三名跟单员,相关从业人员达20多万人。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
  跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一.

  外贸公司业务员

  1.外贸业务员还要掌握CIF价、FOB价等一系列外贸知识.此外,纺织知识、本地市场人脉、金融机构网络等也是外贸业务员的必修课。

  FOB<FREE ON BOARD>是到岸价,即在货物上船前的所有费用由卖方承担。
  CFR是到港价,即在货物到达收货人港口之前的海运费陆运费费用由卖方承担
  CIF是包括保险费的到港价,即卖方不仅要承担到达收货人港口前的海运费陆运费,还要承担保险费。

  2.通赏外贸业务员每天必不可少的工作伙伴是计算机网络,而且要有一个电子邮箱,因为一个外贸业务员刚起步的时候不可能直接与客户联络,因为要考虑到成本的问题,因此电子邮件是最好的联络方式。每天早上我的第一件事情就是打开电脑查看我的邮箱,然后处理邮件,之后,去网络上搜索与我的产品相关的信息,臂如我搞的是PLASTIC销售,因此我要搜索哪些公司的产品需要使用到我的产品,有针对性的搜索,相关资料,适当的参加展会,因为展会中经常会遇到一些国外客户。如果这些不够,可以再发问的,因为你的问题有点笼统。

  国际商务单证员

  国际商务单证员是国际贸易企业开展业务的基础性人才,是指在国际贸易业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。在技能方面,商务单证员需要具备流利的外语交流能力,同时具有熟练的办公操作能力、通晓贸易规则、懂得贸易流程、熟悉财务知识等。

  国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

  岗位要求:女性为主,35岁以下,大专以上学历,有世界地理常识,能熟练掌握办公自动化软件。

  报检员

  报检员就是专门与检验检疫部门联系,负责商品检验检疫的人员。具体的报检员定义、要求、职责参看国家的规定。 报检员 负责进出口货物报检工作 大型对外贸易企业都有自己的报检员
  有些代理报检公司 为没有自己报检员的公司服务
  检验检疫局也需要报检员 /商品进出口检验要报检员专门操作.但要有资格证书.

  外贸部经理<Foreign Trade Manager>

  懂得外贸流程,经济法,外语,外贸法,一般的财务知识,报关等等//怎样写一份销售计划书 ?

  上星期某一天的工作情况:

  835--900 read and reply emails
  900--950 新产品评审会议
  950--1200 做进料加工可行性报告
  1033--1039 VIP customers-email Victor
  1050--1102 部门管理-费用控制表
  1100--1128 指示下属制作新产品推广资料、图片和报价
  1300--1330 行业杂志和文章阅读
  1330--1400 下属提交2天前接收的配件自由配置报告,整理成报价
  1400--1458 下属提交做好的新产品推广资料、图片和报价,委派下属发给各自的客户,发送给自己的新客户
  1500--1557 自由配置报告用内部邮件发给总经理,与总经理面谈此事
  1615--1730 查看广告公司发过来的公司展厅设计方案
  1718--1948 VIP customers-email Maria
  1800--1920 完成最后一些新客户的新产品推介工作

  外贸助理

  外贸公司打字、接电话的// 外贸助理,就是外贸跟单,是外贸业务员的后勤,在业务员接单回来后,完成从下单到出货收款的工作。然,如楼上所云,有点好象有点像是公司前台的。。。//熟悉出口对外贸易流程,具体工作内容包括: 1、联系国外客户 包括报价、确认及下生产订单 2、负责安排发货 与供应商联系 3、与货运代理联系 租船订舱、安排货物拖柜、对提单等//你最好是经济\营销累专业的毕业生,或是参加过相关的培训或有相关经验.作为外贸助理,应该具备一定的经贸知识,熟练常规办公室计算机软硬件的操作,有一定的文书写作的能力.

  外贸采购<的工作流程?>

  1.一般正规的化工公司,采购新产品的流程如下:
  1。通过Internet<alibaba>,化工产品目录,平时的交易会和展览时的积累,建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商
  2。给每个供应商打电话,发传真,询价,了解工厂背景,产品质量标准,并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商,一般3-5个
  3。拜访这3-5个供应商,作供应商评估
  4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴,并下试订单
  5。试订单合格后,选择一个供应商作为主要合作伙伴,另一个作为backup.
  6。正常贸易往来
  7。每12个月对供应商的表现作评估,看看有没有必要更改主要合作伙伴
  说来很简单,但是整个评估过程大约3-6个月。我们用来评估医药原料企业的表格有371页。。。

  报关员

  首先是需要通过报关员考试,会获得海关颁发的报关员资格证书,有资格从事报关行业,一般就职于企业。

  报关员是海关与货主的之前沟通的桥梁。进出口货物都必须向海关申报,这个工作就是由报关员来完成的

  报关员工作一般又分三种,
  一种是在报关公司里边,做现场报关
  一种是在货代公司里边,做操作,联系客户与报关公司
  一种是在企业里边,现在一般企业基本不自理报关,所以在企业里边的报关员也负责手册核销,外汇局核销,联系订仓之类的工作。

  总的来说,在现场的报关员是最辛苦的,必须要思维活络,懂得与海关搞好关系。

  货代里边的报关员(有些人没有报关员证),属于夹在中间做人的,虽然不需要象现场报关员那么辛苦,但是心理压力比较大

  在企业里边做报关员相对来说是比较轻松一点的,只要把该做的事情做好,打电话催一催报关公司,货代公司,问问货物的情况就可以了,一些权利大的,还可以从中拿佣金。

  跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同?

  答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
    国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
    外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
    报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

  • 女朋友想在南京找一份外贸方面的工作,请大家帮忙解答一下相关的问题...
    答:恩,南京有好多的外贸企业的,一开始也别心想的太大,找一家小的外贸企业先试试手,具体的你可以关注一些近期的招聘会之类的,或者你可以在网上搜搜一些公司,这些公司基本上都会有网址的,看看他们是否近期有这方面的需要,做外贸这一块最主要看重你几点,首先,英语肯定得过关了,别上个阿里巴巴外贸网...
  • ...专业与外贸无关,英语过了六级,现在想从事外贸方面的工作,可以...
    答:会让你事半功倍的。其他的就是熟悉外贸流程和经验,这些都是一点点实践来的。外贸公司 苏州的婚纱,宁波的五金,上虞的雨伞,深圳的电子,等等等等,太多了。从事哪个产品,没有关系,就看楼主能否坚持下来了。条条大路通罗马哦 嘿嘿,一点儿拙见,不求要分儿,分享一下吧。祝你成功!
  • 大哥大姐们,我想问下在上海找外贸相关的工作好找吗?
    答:2、外贸工作的要求:从事外贸工作,要的是实力。英语方面,必须具备能和一般客户沟通的听说读写能力。其次,要学会沟通技巧,谈判技巧。必要的外贸知识一定要了解。3、关于英语水平,有六级就可以了,有的4级的外语水平也是可以做的。如果你想做高层的话,还有口语要过关,就是与外国客户可以用英语交流,...
  • 我是国贸专业的,想做外贸工作,没有外贸经验。请教一下工作具体是怎么做...
    答:但是,外贸对英语要求比较严格,不会英语,是绝对不能做外贸的。而且口语要求很高的。专业知识可以去补,可以在接单的过程中慢慢学习,只要接过几个单,基本上你对外贸也就入门了。2. 工作范围:了解产品 了解工作方式:网上搜寻客户(有的外贸公司需要找供应商),网上与客户洽谈,网上定单 了解运作...
  • 本人想从事做外贸的,不过没什么专业知识。该怎么办?
    答:首先,熟练英语水平,天下没有免费的午餐,做外贸,外语基本的工具,工具不掌握就算入这行,永远都是给别人打工,做二线工作!其次,有可能的话,再找个大型外贸公司实习,从结汇储运开始做起,熟悉外贸流程,大型企业流程正规,能学习到很多有用的东西,对你以后的发展有很大帮助。
  • 在校大学生,想从事外贸、国际物流方面的工作,请问BEC中级够用吗?还是需 ...
    答:外贸根本不需要BEC证书的,人家老板认都不认识那个证书上的英文字,我到招聘会上拿出那些证书,那些面试的人只认识六级证和英语竞赛的证书,至于BEC,他们只是非常茫然的瞅着,甚至还拿反了。。。、BEC证书对于去英资外企是有帮助的,你要是想充实自己的话,就去考一个,中级差不多了,至于高级,要看...
  • 在杭州找外贸的工作,大家给点意见吧
    答:你这个问题其实很难回答,幸亏遇到我这样的高水平人才。意见如下:1、外贸公司发展好坏,和有没有厂关系不大,如果硬要比较,那没厂的好,有厂的外贸公司容易变成工厂的附属品,限制个人发展空间;2、做外贸,要结合自己的兴趣,哪个方面的产品都有空间,但自己不感兴趣的,将来上班很烦躁,发展很郁闷;...
  • 我高中毕业现在从现会计工作,想从事外贸工作,可不知从哪学起,
    答:楼主,国际贸易,报关单证等等都属于外贸,但只要你不是自己开外贸公司,并不一定所有的知识你都精通的。其实有机会去外贸公司练练,你就会知道外贸没有想的那么难,最多半年,比你在各种培训学校学习一年的效果还要好。其实你以前从事会计工作,已经有很好的财务基础了,每个人的长处不一样,不同长处的人...
  • 我是英语专业的大二学生,将来想从事外贸方面的工作,现在应该注意哪些方 ...
    答:想做外贸方面的工程,不外乎是两个方面的结合.一是外语.二是外贸流程.你是英语专业的话,英语应该没问题,可能对外贸这一块不是特别熟,可以去看一些,外贸英语, 外贸函电,国际贸易,这一类书 里面基本上包括一切所有做外贸必须的理论知识 但是最好还是找公司实习,了解整个流程,理论结合实际,可以学得更快,...
  • 请懂外贸的帮忙看看这个工作靠谱吗?
    答:当然如果自己家有亲戚介绍最好不过,如果没有真的很在意这份工作的话,建议有三:1.这个人你对他有多少了解,人品,素质,修养等都是参考标准 2.可以先去那边自己了解下周围的环境,问问附近的人,再者就是只有亲自观察看看。 不是谁懂外贸就可以做出判断的,因为你没有和那里的人员接触,都是未知的...