就单式记账到复式记账的必然性谈谈会计发展史
1 会计的产生和发展~
会计的产生和发展
摘 要:随着社会的进步与发展,会计学分别经过古代、近代而发展到现代。进入21世纪以来,随着世界的发展,科技的进步,会计也将向更好的方向发展,但同样也带来更多的挑战。
一、会计的产生
会计作为一项记录,计算和考核收支的工作,在公元前一千年左右就出现了。但是,具体诞生在何时、发源于何地,至今尚很难确切地加以考证。最初的会计只是作为生产职能的附带部分,然后经历了古代会计,近代会计,和现代会计三个发展阶段。
从另外一方面来说,人类要生存,社会要发展,就要进行物质资料的生产。生产活动一方面创造物质财富,取得一定的劳动成果;另一方面要发生劳动耗费,包括人力,物力的耗费。在一切社会形态中,人们进行生产活动时,总是力求以尽可能少的劳动耗费,取得尽可能多的 劳动成果,做到所得大于所费,提高经济效益。为此,就必须在不断改革生产技术的同时,采用一定方法对劳动耗费和劳动成果进行记录,计算,并加以比较和分析,这就产生了会计。可见,会计的产生与加强经济管理,追求经济效益有着不可分割的天然联系。
二、会计的发展
早期的会计是比较简单的,只是对财物的收支进行计算和记录。随着社会生产的日益发展和科学技术水平的不断进步与发展,会计经历了一个由简单到复杂,由低级到高级的漫长发展过程。它的发展过程主要有以下三个阶段:
1.古代会计。早在原始社会,随着社会生产力水平的提高,人们捕获的猎物及生产的谷物等便有了剩余,人们就要算计着食用或进行交换,这样就需要进行简单的记录和计算。但由于文字没有出现,所以只好“绘图记事”,后来发展到“结绳记事”、“刻石记事”等方法。这些原始的简单记录,就是会计的萌芽。随着生产的进一步发展,科技的进步,劳动消耗和劳动成果的种类不断增多,出现了大量的剩余产品,会计逐渐“从生产职能中分离出来,成为特殊的、专门委托的当事人的独立的职能”。 据马克思的考证,在原始的规模小的印度公社已经有了一个记账员,登记农业项目,登记和记录与此有关的一切事项,这便是早期的古代会计。
2.近代会计。一般认为,从单式记账法过渡到复式记账法,是近代会计的形成标志,即15世纪末期,意大利数学家卢卡�6�1巴其阿勒有关复式记账论著的问世,标志着近代会计的开端。
(1)15世纪航海技术的发明使人类发现了地球,从此掀开了人类文明的序幕。意大利的佛罗伦萨、热那亚、威尼斯等地的商业和金融业因此特别繁荣。日益发展的商业和金融业要求不断改进和提高已经流行于这三个城市的复式记账方法。复式记账技术首先来自银行的存款转账业务。为适应实际需要,1494年,意大利数学家卢卡�6�1巴其阿勒出版了他的《算术。几何。比与比例概要》一书,系统地介绍了威尼斯的复式记账法,并给予理论上的阐述。有此开始了近代会计的历史。
(2)从15世纪到18世纪,会计的理论与方法的发展仍然是比较缓慢的。直到蒸汽技术的发明实现了社会的工业革命,才使得会计有了较大的发展。在英国,由于生产力的迅速提高,会计迅速发展。过去,会计主要是记账和算账,现在还要编制和审查报表,而为满足编制财务报表的需要,还要求研究资产的估价方法和有关理论等。
(3)第一次世界大战以后,美国取代了英国的地位,无论是生产上、还是科学技术的发展上都处于遥遥领先的地位。因此,会计学的发展中心,也从英国转移到美国。在20世纪20年代和30年代,美国对标准成本会计的研究有了突飞猛进的发展。到这一时期,会计方法已经比较完善,会计科学也已经比较成熟。
3.现代会计。在经济活动更加复杂,生产日益社会化,人们的社会关系更加广泛的情况下,会计的地位和作用,会计的目标,会计所应用的原则,方法和技术都在不断发展,变化并日趋完善,并逐步形成自身的理论和方法体系。另外,科学技术水平的提高也对会计的发展起了很大促进作用。现代数学,现代管理科学与会计的结合,特别是电子计算机在会计数据处理中的应用,使会计工作的效能发生了很大变化,它扩大了会计信息的范围,提高了会计信息的精确性和极大变化,它扩大了会计信息的范围,提高了会计信息的精确性和及时性。这样,20世纪中叶,比较完善的现在带会计就逐步形成了。一般认为,成本会计的出现和不断完善,在此基础上管理会计的形成和与财务会计想分离而单独成科,是现代会计的开端。
三、会计的挑战
自从进入20世纪中后期以来,IT技术的飞速发展及其广泛应用,迎接我们的是一个全球化,信息化,网络化和以知识驱动为基本特征的崭新经济时代。面对整个经济环境的变化,为了更好地发挥会计职能的作用,无论是会计实践还是会计理论都将进入一个新的,更快的发展阶段。但也面临着更多的挑战。
综上所述,随着社会的进步与发展,会计学科分别经过古代、近代而发展到现代。在其产生与发展过程中,生产力发展带来的经济发展因素至关重要。而在将来。随着科技的进步,会计也将面对更多的挑战,得到更好的发展。
明代在官厅会计的核算中,较以往更多地吸收了民间会计中的一些较好的做法,这使明代官厅会计方法有了较大的改善。在我国民间会计中,以商业会计为代表所运用的传统记账方法是收付(收支)记账法。它的会计记录较为整齐划一,对于同类账目的汇总简便易行,其会计报告的编制也一目了然,这些一直为官厅会计所不及。明代官办企业在会计核算中开始吸收民间记账方法中的长处,使官厅与民间所用记账方法逐渐结合在一起。自此我国民间会计所运用的收付(收支)记账法便逐步渗透到官厅会计之中。
明代官厅日常的会计记录,大都以“收、支(付)”作为记账符号,而在月结,季结、年结和会计报告编报方面则多以“入、出”作为集合账目的标志。这种做法,源于宋代,普及于明代,直到中华民国时期,仍然一脉相承,相沿不改。在明代的官方文书中,凡涉及日常会计事项的处理,大体以“收,支(付)”作为记账符号,而涉及到对总括数额的引用,或引用会计报告中的数据,则通常选用“入、出”作为记账符号。在户部所下达的命令中,一般多用“照数收贮”和“照数支给”的书写方法,在计臣们的奏疏中则多用“收过数目”和“支过数目”等写法。那时候,“收受”、“收过”、“查收”和“动支”、“支给”、“支用”,以及“借支”等类词句,已成为官方经济文件中的通用术语。《明会典》中“收钞银七千四百五十九两五钱四分四厘零”、“收鱼课银六十八两五钱五分”;《明史·食货志》中“神宗万历六年(太仓)岁入凡四百五十余万两”、“岁入太仓盐课银三万五千余两”等类似记录举不胜举,这种措辞法与会计记录中的记账符号运用相一致。
经过一千五百余年的发展变化,到明代,单式会计记录已经形成了一种具有科学记录素质的格式。这种记录既简明扼要,又能够较为完整地、正确地反映会计的对象。会计记录格式的划一,导致账簿格式的划一。明代所通用的各种账簿,已为每笔单式会计记录在账簿中的书写布局作了合理的安排,是什么样的会计记录,便有什么样的账簿格式,账簿记录者与账簿印刷者的思想方法已在这方面得到统一。明代官厅所使用的会计文簿的格式大体有两种,一种是无格文簿,另一种是印格文簿。无格文簿在书写时依然有一定规格,通常凡收入事项在账中偏高书写,支出事项则偏低书写,其会计记录符号在账中所处位置高低一致,查阅十分方便。月结时,一般按照四柱的格式分列收、支合计数和本期结余之数。印格文簿则按照账目记录要求印有固定的格式,这种格式以双轨红线横贯中间,作为上下账目记录的分界,垂直又以单线将每笔账目分别开来。每笔账目各占一行,彼此不相连接。月结、年结数据亦采用四柱格式,居中摆平,并与前后账目留有一定距离,以便突出总数的地位,方便查核。印格文簿一般用于登记流水账目和分类记录的总清账目。
明代官厅所作的会计记录,吸收了当时民间会计记录简明扼要的优点,而克服了以往账目连头连尾记载的缺点,使单式会计记录达到比较完善的地步。明代官厅从中央到地方对会计记录的处理,基本上达到了规范化。当时对会计事项内容记录的处理,一般前列时间和会计记录符号,次列会计事项内容的简明摘要,说明经济事项发生的原因;最后依次摆列数量、单价和金额。在会计记录中注意突出会计事项的主体部分,基本上达到了性质明确,责任分明的要求。当时对账面会计记录收受、支付、转记和结清处理的方法已基本实现规范化。明代官厅对正规会计记录的处理,一般都采用加盖朱色戳记的办法明确其结果。如收受清楚便加盖“收讫”字样,支付完毕加盖“付讫”字样,过账加盖“过入”二字,账目对应结清则加盖“结清”或“清”字戳记。凡属于需要保管的账目,不仅单独设置会计文簿记录,而且还编有一种特殊的号码,以便财计部门内部掌握。明代的官厅会计记录对每一账目的来龙去脉交代比较清楚,基本上达到了前后照应,协调一致的要求。凡收入事项,突出说明该笔收入的来源;凡支出事项,首先突出说明其去向,然后附带说明该笔支出之来源。中国的单式会计记录正是采用这种方法弥补其不足之处,通过清楚明了地交待经济事项的来龙去脉,达到清楚明了地反映会计对象的目的。二、单式记账法向复式记账法的过渡——三脚账
自明中叶以后,社会经济发生了一系列变化,新的生产方式、经营方式的产生,客观上要求改变旧有的经营管理方式和会计核算方法,建立新的经营管理制度和新式会计核算方法与其相适应,“三脚账”应运而生。
(一)三脚账的基本原理
“三脚账”,又名“跛行账”,用“三脚账”作为这种账法的名称,是一种形象的比喻。这种记账方法,对于非现金交易的转账事项记录两笔,是复式会计记录,人们形象地把这种会计记录比作“两脚”;对于现金收付事项,则只记现金对方一笔,是单式会计记录,人们形象地将其比作“一脚”,合称“三脚”,反映出这种账法的基本特征。“三脚账”是一种不完全的复式账法,是我国簿记由单式转变为复式的一种处于过渡阶段的账法。
“三脚账”是在我国单式簿记的基础上派生出来的一种不完整的复式账法。它的账簿设置与单式簿记大体相同,通常采用“三账”的体系,“三脚账”把会计记录的重点放在“流水账(也称日清簿)方面。后来,有些商家又把这种“流水账”进一步细分为“货清簿”、“银清簿”和“往来簿”。“货清簿”用于记录商品的购进与销售事项;“银清簿”用于记录现金收付事项,而“往来簿”则专门用于登记往来转账事项。这些“账簿”和“三脚账”所采用的总清账,格式与单式簿记相同。账簿竖式登记,每张账页均划分为上下两个记账地位,上方称之为收方或来方,用于登记一切来账(也称收账),下方则称之为付方或去方,用于登记一切去账(也称付账),简称“上来(收)下去(付)”或“来高去矮”。此外,由草流向日流的平行转记和由日流向总清账中的归类转记,其基本做法与传统单式簿记完全相同。
“三脚账”与传统单式簿记的根本不同点在于对不同会计事项的处理方面。非现金交易的转账事项记录,需同时记入来账(即收账)与去账(即付账)两方,其余现银(也称现金)出纳及货物买卖账项,则仅记其一方。显然,其前一部分为复式会计记录,而后一部分则为单式会计记录,对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去,来去必相等”的记账规则,其原理与今天的借贷复式簿记相似。记账符号有的用“收付”,有的用“来去”,也有的用“出入”。例如赊销给张三商品一千元,这笔业务一方面需在兑货总簿的收方记录“销售收入来账银”一千元,另一方面需同时在“往来总簿”中的付方记录“张三去货欠款去账银一千元”。对于现金收付事项的处理,则只记录现金的对方,而现金方面则略去不记。例如:销售商品二千元,现金收讫无误,银已存入本店钱柜。这一账项只在兑货总簿中作一笔“收销售收入来账银二千元”就够了,对现金的去向便不再记录。这里又保留了传统单式簿记对账目的处理办法。需要强调说明的是,“三脚账”虽然十分重视非现金交易的转账事项的处理,但并非不注意现金收付事项的记录。为了弥补现金收付事项仅记录现金的对方,而现金方面则省略不记这一不足之处,它采用了“流水结存”的方法。即每隔五日,或一旬、半月,通过“四柱结算法”的基本公式,在“流水账”上求计本期库存现金的结存数额,然后与实存数额相核对,凡账实相符,则加盖“结清”戳记,凡账实不相符,则立即追查原因,以明确其经济责任。每当“结账”和计算盈亏时,需将“流水结存”的数额,由“流水账”的收方,过入“总清账”的付方,以考核企业经营的成果。
(二)三脚账的盈亏计算
采用三脚账的行业,有半年结算一次盈亏的,有一年结算一次的,少数也有按月结算的。盈亏结算一般是在“誊清簿(即总清账)”上进行的。“誊清簿”的上方(即来账方面),包括业主投资(即资本)和本期外欠账项(俗称“除项”或“该项”,即负债);下方(即去账方面),包括企业的各项财产(俗称“存项”,即资产),如库存商品、库存现金,以及其他资产等。这上下两方所记内容是根据“流水账”归类转记的,一般账项只需在“日清簿”与“誊清簿”之间进行平行转记,即来方转记于来方,去方转记于去方,但库存现金一项却必须反方向过账。因为通过“流水结存”法求得的本期现金账面结存之数在“流水账”的收方,而库存现金属于企业资产的一个组成部分,因此在过账时应记入“誊清簿”的付方。
企业的盈亏,在一定程度上体现在现金的结余方面。本期各项余额结算出来之后,便可以通过下列公式计算出本期盈亏数额;
盈(亏)=存项合计数(即资产合计数)-该项合计数(即负债+资本合计数)
存该相抵,如存项大于该项,表现为盈利,俗称“净彩”或“纯益”,反之,如该项大于存项,则表现为亏损,俗称“净损”或“纯损”。由于“三脚账”这种计算盈亏的办法,对于收入与费用、升溢与损失、损耗等盈亏计算要素未加区分,笼统地采用存该相抵的办法求计盈亏,故过去有人把它叫作“捞锅底账”。
(三)三脚账的历史地位
“三脚账”为中国簿记方法的发展发挥了承前启后的作用。一则它在对往来账项的处理方面采用了复式记录,从而加强了对非现金交易转账事项的管理;二则它部分地采用复式记录方法的实践经验,直接给后来“龙门账”和“四脚账”的创立以重要启示。“三脚账”采用双重会计记录符号,实行“收──来”、“付──去”,以前呼后应。这样做,不仅对于明确经济事项的性质,提高汇总核算和清查账目效率有着明显的作用,而且对于复式簿记的发展有着重要影响。“三脚账”对于资产与负债、资本三者之间关系的正确认识与处理,也为中国固有复式簿记平衡原理的建设奠定了思想基础。
当然,“三脚账”所表现出来的进步是十分有限的,一方面它受到发展不充分的商品货币经济的束缚,使其在账项处理上有着很大的片面性;另一方面,它毕竟是刚刚从单式簿记脱胎而来的一种账法,在很多方面免不了残存着旧式方法的痕迹,与科学的复式簿记原理相比,“三脚账”的差距还相当大,缺点也相当突出。“三脚账”缺乏科学的复式簿记所必须具备的基本条件,它既无科学的账簿组织建设和会计核算项目的分类,也无较为科学的盈亏计算方法与会计报告方法。只要非现金交易的转账事项不发生问题,其他方面可以不必计较,这是“三脚账”记录者的基本指导思想,这种思想存在着极大的片面性。“三脚账”把单式会计记录与复式会计记录交织在一起处理,在账目登记时容易发生差错事故。不仅发生差错事故后难以查找,而且要想清查明白,还得费时费事。
随着商品经济的发展,“三脚账”的缺点日渐显现,人们的认识也随之得到提高。经济的发展对人们探索、创建新式账法提出了新的要求,正是在这种时代背景下,中国固有的复式簿记──“龙门账”开始产生。
答:与单式记账相比,复式记账具有显著优势。首先,它提供了更全面的业务记录,能清晰地展示经济活动的来龙去脉。其次,复式记账的记账原则要求两个相关账户的金额保持平衡,这种平衡性是单式记账所不具备的。如果在记录过程中出现错误,这种平衡关系就会被打破,从而可以利用试算平衡的方法来检测和修正错误,确保...
答:复式记账法的特点、种类、原理 特点:(1)可以了解每一项经济业务的来龙去脉,全面了解经济活动的过程和结果 (2)可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动,只在 一个 账户中进行登记的方法。单式记账的主要目的不是为了计量...
答:复式记账是为了全面反映企业的经济业务和会计事项,采用同时记录多个相关会计科目的一种记账方式。与传统的单式记账相比,复式记账能更完整、系统地反映企业的经济活动和财务状况。下面是详细解释:复式记账的基本思想是在记录每一项经济业务时,对涉及的每一个会计科目进行双重记录。也就是说,每笔交易不仅在...
答:会计恒等式的等量双方,必然要求经济事物发生相互联系和等量的变化,为此,必须通过两个或两个以上的账户,相互联系地作双重记录,才能得到全面地反映。显然,这是复式记账本身的要求所决定的。它如实地反映了经济事物的客观联系,正说明复式记账技术方法是科学的。复式记账是从单式记账法发展起来的一种比较...
答:复式记账思想不只是产生于西方,我国古代就有光辉灿烂的复式记账思想,它的产生和发展经历了三角账、龙门账、四角账三个时期。下面我就为大家解开简述复式记账法的概念及其特点,希望能帮到你。简述复式记账法的概念及其特点 复式记账的英文为Double Entry Bookkeeping,是从单式记账法发展起来的一种比较完...
答:单式记账法是一种简单而又不完整的记账方法,它对每一一项经济业务,只在一个账户中登记,反映经济业务的一个方面,一般只反映现金收付及人欠、欠人事项,而不反映现金收付及债权、债务的对象。复式簿记又称为复式记账法,是商业及其他组织上记录金融交易的标准系统。该系统之所以称为复式簿记,是因为...
答:复式簿记(又称为复式记账法)是商业及其他组织上记录金融交易的标准系统,该系统之所以称为复式簿记,是因为每笔交易都至少记录在两个不同的账户当中。每笔交易的结果至少被记录在一个借方和一个贷方的账户,且该笔交易的借贷双方总额相等,即“有借必有贷,借贷必相等”。作用:1、复式记账比单式记账更...
答:单式记账对发生的经济业务只记一个账户,复式记账主要是借贷记账法而借贷记账法,是发生一项经济业务要在相关的几个账户同时进行凳记!
答:复式记账的英文为Double Entry Bookkeeping,是从单式记账法发展起来的一种比较完善的记账方法。也叫复式记账凭证。与单式记账法相比较,其主要特点是:对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录,这也是这一记账法被称为“复式”的由来);各账户之间客观上...
答:1、定义不同单式记账法是一种简单而又不完整的记账方法,它对每一一项经济业务,只在一个账户中登记,反映经济业务的一个方面,一般只反映现金收付及人欠、欠人事项,而不反映现金收付及债权、债务的对象。复式记账法是任何一项经济业务的发生,都会引起资产和负债的至少两个项目发生增减变动,而且增减...