外贸单证单证流程

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-13
外贸单证流程详尽解析:

1. 客户询价:业务启动时,业务部会收到Order Inquiry,以获取关于货品名称、型号、生产厂等的详细信息。

2. 报价阶段:业务员回应并确定各项细节,如数量、交货期等,制作Proforma Invoice进行正式报价。

3. 确定订单:通过沟通,业务部获得purchase Order,正式订单确认开始。

4. 生产订单:订单确认后,向工厂下单并安排生产计划。

5. 业务审批:业务部审核订单,填写出口合同审核表,包括预计费用,经部门经理、管理部人员层层审批,必要时需总经理批准。

6. 生产通知:在L/C付款客户中,需确认信用证无误,T/T付款则需定金到位。放帐客户需经理确认,随后下达生产通知。

7. 验货阶段:在交货前一周通知验货员,客户自验或第三方验货需提前安排时间。

8. 制备文件:业务跟单员准备装箱资料、合同、发票等,单证员负责整理。

9. 商检:法定商检产品需提前告知工厂要求及出口口岸信息,确保商检顺利进行。

10. 租船订仓:根据合同条款,与货代协商出口口岸、船期等,确保提前一周定仓。

11. 安排拖柜:装货后委托拖车公司,提供详细装柜资料,确保顺利装柜和装船。

12. 报关委托:准备好报关所需资料,委托报关并完成商检通关。

13. 获得运输文件:核对提单内容,支付运费并获取运输文件。

14. 其他文件准备:商业发票需准确无误,FORMA和一般原产地证需提前申请。装运通知、装箱单等需按期提供。

15. 交单处理:L/C收汇需在规定时间内完整提交单证,T/T收汇则在付款确认后寄送文件。

16. 业务记录:业务完成后,进行电脑和书面记录,便于查询和管理。

17. 文件存档:所有文件需妥善保存,便于日后查阅。

单证员需持续关注价格变动、船期等信息,以支持业务报价。

  • 出口单证基本单据流程
    答:出口单证基本单据流程 出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证,包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。下面是我为大家整理的出口单证基本单据流程,欢迎大家阅读浏览。 一. 票据 1.票据行为 (1)出票 (2)背书 背书是受款人在票据的...
  • 请教外贸单证的工作流程
    答:2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关...
  • 单证流程是什么?
    答:装船单证(由托运人办理) 托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等),由于这三个单证内容大致相同,所以将它们合并成联单,一次打印制成。托运单:托运单也是定仓委托书,内容有托运人、船名、目的港、货名、标记及号码、件数、重量等项。托运人凭此单向承运人的代理人办理托运,代理人...
  • 服装纺织类的外贸进出口单证的具体操作流程?
    答:6. 货物检验单货物检验单是一份记录进出口商品防伪标志和质量检验报告等信息的单证,确保货物的质量和完整性。7. 支付单支付单记录了买卖双方所达成的有关支付方式和支付的具体金额,确保双方权益得到保障。以上是服装纺织类的外贸进出口单证的具体操作流程,不同国家和地区的法律法规可能会有所不同,建议...
  • 外贸单证操作流程
    答:船名等)注:1、货物装出后,密切关注船公司网站上集装箱动态,并通知相关人员(如:财务,业务),供货商提供集装箱号之后就可在网站上查询信息。2、B/L: 若船名处显示第二程船船名,而航次显示第一程船航次,供货商改单有困难时,可以接受这种情况。请搜索外贸员之家 ...
  • 外贸新手过来问几个问题,外贸单证流程是怎样的?
    答:从单证的先后顺序来说,一般是:配合工厂,提供报检单据;商检电子凭条要通知货代换单-->通电子口岸,做核销单备案-->做报关单据,在规定的截单日之前寄给货代-->确认提单,做结汇单据-->交单/收汇-->大约出运后20-35天货代退单回来,配上发票等单据做核销退税申报;要注意一下发票日期/投保日期/产地证...
  • 外贸出口流程12步骤是什么
    答:法律分析:外贸出口流程的十二个步骤用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”,具体如下所示:1、确定这个合同的收汇方式。2、验货,并拿到验货合格的报告。3、制做基本文件和单证。4、商检。5、租船订仓。6、安排拖柜。7、委托报关。8、获得运输文件。9、准备其他文件。10、交单。11、...
  • 如何做单证?
    答:如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKING LIST,FORM A,INSURANCE POLICY,等等。作赢外贸单证必会的18步流程 报关时需要提交的单证3)...
  • 出口单证的操作流程具体一点
    答:外贸出口单证的操作流程 1. 客户询盘:一般在客户下正式的Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客...
  • 外贸业务与单证全流程
    答:外贸业务的展开必须依托网站,通过一个公司的中英文的网站,来展示一个公司的经营实力,国际贸易不像国内贸易,做国内贸易主要是做业务,买卖双方可以当面接触,可以进行实地考察,而做国际贸易,买卖双方能见到的几率很小,双方只有借助网络平台进行在线商谈具体的商品细节,所以要想做好国际贸易,实现公司发展,必须尽快建立完善...