电脑怎么编辑考勤表格

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-05
在电脑上面怎样制作出勤统计表


1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2.选择A1:H1,点【合并后居中】。

3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。


10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)

12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

方法/步骤

  • 首先打开EXCEL2013,然后选择,在出现的模板选择中找到并点击:员工考勤时间表——点击:创建。

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  • 输入员工姓名:点击员工姓名表格——把员工姓名列的姓名修改成本单位的员工姓名。

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  • 设置员工出勤类型:如点击1月表格,在出勤类型键那一列设置好休假、个人事假、病假,还可自定义两个出勤类型键。在最后那列输入年份。

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  • 设置好1月的样式后,复制出勤类型键那一列,然后粘贴到2月到12月的表格里,并在每个月的表格设置好年份。然后按照出勤类型键去输入每个员工每天出勤情况。

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  • 在每个月份的表只设计5个员工,修改方法:点击1月份表格,点击选择:员工1单元格——点击数据——数据验证——在来源那里设置数据范围——在员工1单元格下方插入多个单元格,直到够数为止——往下拖拉填充就可以了。其它表格也是一样。最后保存就可以了。

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