公文写作的特点和风格是什么

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-08
公文的特点
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:
①由法定作者制发;
②具有法定的现实执行效用;
③具有规范的体式;
④履行法定的程序;
公文的格式
1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首.眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成.
(1)公文份数序号.是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号.如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行.一般适用于比较重要的公文.
(2)秘密等级和保密期限.秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目.公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开.
(3)紧急程度.紧急程度是对公文送达和办理时间的限度.公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.
(4)发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成.如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm.联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文.
(5)发文字号.发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件.如果一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿.几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即可.发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字.
(6)签发人.签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名.上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.

  • 公文写作的特点和风格是什么
    答:1、公文写作的特点:(1)被动写作,遵守性强。(2)对象明确,针对性强。(3)集思广益,群体性强。(4)决策之作,政策性强。(5)紧迫之作,时限性强。(6)讲究格式,规范性强2、公文写作的基本要求:(1)要保证公文内容在政治上的正确性。(2)要实事要是,在业务上符合客观规律。(3)...
  • 公文写作的特点和风格是什么
    答:公文的格式 1. 眉首部分 眉首部分,又称文头部分,位于行政机关公文首页,是指红色反线以上的各要素,统称为眉首。眉首部分通常包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。(1)公文份数序号:用于标识印刷若干份的同一文稿的顺序编号。一般适用于较为重要的公...
  • 公文写作的具体格式和要求
    答:5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体...
  • 公文写作概念、特点、步骤等
    答:公文质量体现在思想内容与文字表达方面。思想内容上,政策性强、针对性强,科学性强。文字表达是哪个,结构严谨,语言精当,行文规范。公文写作特点:被动写作,遵命性强;对象明确,针对性强;集思广益,群体性强;决策之作,政策性强;急迫之做,即时性强;讲究格式,规范性强。公文写作基本要求:保证公...
  • 公文写作方法
    答:5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。 6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。 7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了...
  • 公文的语体特征是什么?
    答:3、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证形成写作思路,完成写作任务,多用说明、叙述、议论的表达方式,慎用文学手段。4、文风的平实性。力求准确、鲜明、生动,力戒说大话、空话、假话、套话,不能言之无物,也不能哗众取宠,要实实在在,明明...
  • 公文的两种格式
    答:公文的两种格式包括法定公文和事务文书。法定公文:格式要求严格,语言写作要求规范准确,多以陈述说明方式阐述表达,写作手法直入主题、重点明确、言简意赅,不用过多修饰或堆砌辞藻。法定公文是由有关法规所规定的公文,包括行政公文、党务公文等。事务文书:格式和内容可灵活写,具体写作风格应结合文种、...
  • 公文写作技巧:公文写作的基本要求
    答:一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。(三)写作的语言运用 公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。
  • 公文的特点?
    答:公文的特点:1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外,又有了...
  • 公文写作包括哪些方面
    答:5.公文格式。公文通常需要遵循特定的格式要求,包括纸张大小、边距、字体、日期和签名等。这些格式要求确保了公文的正式性和专业性。6.语言和风格。公文写作需要使用规范、正式的语言,避免口语化、俚语等非正式的表达。同时,公文还需要遵循一定的风格和语气,以确保文件的权威性和公信力。以上就是公文写作...