文秘是做什么的？应聘文秘一般都会问什么问题？面试时需要注意什么？
命应该就是秘书，除了处理一些工作上的文档，跟助理领导的一些预约开会，有的时候还要做他的生活助理分，就是帮老板处理他的事情
这些都是外企面试常提的问题，看起来很平淡的几句问话，但仔细琢磨起来可并不好回答。
1.请介绍一下你自己。
这是外企常问的问题。一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有，其实，外企最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事的能力，说得合情合理外企才会相信。外企很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。外企喜欢有礼貌的求职者。
2.在学校你最不喜欢的课程是什么？为什么？
这个问题外企不希望求职者直接回答“数学”、“体育”之类的具体课程，如果直接回答还说明了理由，不仅代表求职者对这个学科不感兴趣，可能还代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到：我可能对个别科目不是特别感兴趣，但是正因为这样，我会花更多的时间去学习这门课程，通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣，对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真，所以各门课的成绩较为平衡。通过这样的问题，外企可以找到对任何事情都很感兴趣的求职者。
3.说说你最大的优缺点？
这个问题外企问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，外企肯定不会录用你。烽火猎聘资深HR经理人解释：外企喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分。外企喜欢聪明的求职者。
4.你认为你在学校属于好学生吗？
外企的招聘者很精明，问这个问题可以试探出很多问题：如果求职者学习成绩好，就会说：“是的，我的成绩很好，所有的成绩都很优异。当然，判断一个学生是不是好学生有很多标准，在学校期间我认为成绩是重要的，其他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的，我在这些方面也做得很好，应该说我是一个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理想，便会说：“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的，我的学习成绩还可以，在其他方面我的表现也很突出，比如我去很多地方实习过，我很喜欢在快节奏和压力下工作，我在学生会组织过××活动，锻炼了我的团队合作精神和组织能力。”有经验的招聘者一听就会明白，外企喜欢诚实的求职者。
5.说说你的家庭。
外企面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况，探究隐私，外企不喜欢探究个人隐私，而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。外企希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。外企最喜欢听到的是：我很爱我的家庭！我的家庭一向很和睦，虽然我的父亲和母亲都是普通人，但是从小，我就看到我父亲起早贪黑，每天工作特别勤劳，他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良，对人热情，特别乐于助人，所以在单位人缘很好，她的一言一行也一直在教导我做人的道理。外企相信，和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。
6.说说你对行业、技术发展趋势的看法？
外企对这个问题很感兴趣，只有有备而来的求职者能够过关。求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息，只有深入了解才能产生独特的见解。外企认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多，包括公司各个部门，发展情况，在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况，外企欢迎进入企业的人是“知己”，而不是“盲人”。
7.就你申请的这个职位，你认为你还欠缺什么？
外企喜欢问求职者弱点，但精明的求职者一般不直接回答。他们希望看到这样的求职者：继续重复自己的优势，然后说：“对于这个职位和我的能力来说，我相信自己是可以胜任的，只是缺乏经验，这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决，我的学习能力很强，我相信可以很快融入公司的企业文化，进入工作状态。”外企喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。 8.你期望的工资是多少？
外企的工资水平是很灵活的，何种能力拿何种工资。外企喜欢直率的人，但这个问题却不能正面回答，外企希望听到：“以我的能力和我的优势，我完全可以胜任这个职位，我相信我可以做得很好。但是贵公司对这个职位的描述不是很具体，我想还可以延后再讨论”。外企欢迎求职者给其定薪的自由度，而不是咬准一个价码。
9.你能给公司带来什么？
外企很想知道未来的员工能为企业做什么，求职者应再次重复自己的优势，然后说：“就我的能力，我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力，给组织带来高效率和更多的收益”。外企喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力，比如申请营销之类的职位，可以说：“我可以开发大量的新客户，同时，对老客户做更全面周到的服务，开发老客户的新需求和消费。”等等。
10.你还有什么问题吗？
外企的这个问题看上去可有可无，其实很关键，外企不喜欢说“没有问题”的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目，我可以参加吗？或者说贵公司的晋升机制是什么样的？外企将很欢迎，因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。
1、秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的。文秘一般在单位或者企业中从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作。
2、文秘需要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系。因此面试时候会重点考察人际关系处理和协调方面的问题。
如：
1）领导不在的情况下，自己去接待一个公司非常重要的大客户，接待过程中客户有意为难你（就是会邀你吃饭然后各种），在不损害公司利益的前提下该怎么处理应对？
2）上司有个非常重要的项目需要你去找x部门的y协助获取一些资料信息，但是y恃才傲人，偏偏不愿意协助，你会采取什么样的方法去处理或者改善这个问题？
3、面试时候要注意仪表整洁大方，回答问题不要着急，可以整理好思路后有条理的对问题进行回答。还有就是抓住面试官的心里，思考面试官问问题，是有什么深意，想好再回答。还有就是多说自己跟文秘工作相关的经验和技能。
文秘主要从事办公室些日常工作，比如收发文件、购买办公用品、各种公文的起草等等。应聘文秘时主要是询问相关的工作经验、所学专业、个人对文秘职位的解释等。面试时需要注意，衣着整洁、谈吐优雅、注意职场礼仪、坦诚的回答问题。
答：1、秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的。文秘一般在单位或者企业中从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作。2、文秘需要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行...
答：1、文秘主要工作内容如下：（1）负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；（2）负责公司内的复印、传真、打印等工作；（3）负责会议的记录和整理；（4）负责会议场所的安排与布置；（5）负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；（6）协助办公室...
答：主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。主要工作 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。
答：文秘是一种非常重要的工作，它涉及到许多不同的方面。文秘的主要职责是为公司或组织提供秘书和行政支持。文秘通常负责处理文件、安排会议、协调行程、处理邮件和电话、维护文件和数据库等。他们通常会与其他员工、客户和供应商交流，并确保所有的事务都得以顺利进行。文秘的主要工作是处理文件。这包括处理和记...
答：文秘的工作内容如下：处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。文秘要塑造较好的文秘形象，照章做事，具有...
答：文秘在我国现代主要是指一种行政职位，其职能是辅助管理、综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、处理信息等等。在现代社会中，由于人们社会活动的范围越来越扩大，现代管理工作日趋复杂，文秘工作的作用比过去显得更加的突出。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和...
答：文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。文秘一般包括以下工作内容：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时...
答：文秘一般工作内容: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好...
答：文秘的主要职责是协助领导处理日常事务，提高工作效率。他们扮演着组织内外沟通的重要角色，负责协调、安排领导的工作日程，处理来往信函、文件，筹备会议以及其他日常办公事务。文秘工作需要具备高度的组织能力和细致的观察力，以便能够处理好各项任务，确保工作流程的顺畅。比如，他们需要根据领导的日程安排，合理...
答：一、文秘的基本职责 文秘主要负责处理文件和文档。包括但不限于撰写报告、整理文档资料、收发邮件、管理档案等。同时，还要协助领导安排会议，包括会议日程的制定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。此外，文秘还需处理日常事务，如电话接听、来访接待、日程提醒等。二、文秘的工作特点 文秘工作需要具备较高...
