excel中怎样给数据进行排序?
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
1、打开所需Excel表格,如图所示,数据无规则排序,我们不能第一眼看出哪个项目做的最好。那么,我们就要对该数据进行排序:
2、鼠标选定第一行标题栏,如果你没有设标题栏的最好插入一行设标题栏,一是对各列数据进行标注,二是方便我们进行排序操作:
3、选定第一行标题栏之后,在开始菜单找到“筛选”工具并点击,如图所示:
4、点击“数量”单元格的小倒三角标志,出现下拉框可进行条件筛选,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】,如图所示:
1、首先,打开exc软件,有如图所示这个例子,大家可以看到,图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态,也就是没有一定的排序,小编准备把它排成有规律的顺序。
2、拖动鼠标,将这个表格选中,选中后整个表格会呈灰色状态。
3、接着,点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。
4、点击“排序”功能按钮。
5、在弹出来的提示框中,可以看到红框标注的一横。“列:指从你的表格排布的关键来进行筛选;排序依据:就是指你想要如何排序的条件;次序:指你想要如何排序。”
6、红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小,最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。
7、主要关键词:选取“编号”。
8、将排序依据选为“单元格值”。
9、再将“次序”选为“升序”。
10、点击“确定”。
11、最后,可以看到,原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。
12、再来看,如果数据排列规律,颜色不一致,你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示,“姓名”一栏分为了粉色和绿色,粉色在上面。
13、先把“主要关键字”选为“姓名”。
14、再把排序依据选为“单元格颜色”。
15、在“次序”栏,将你选中的颜色放在表格不同的位置,选择“在顶端”或“在中部”等。(小编演示将绿色放在了在顶端。)
16、最后,看结果,粉色姓名由之前的顶端被放到了下面,绿色姓名放在了顶端。
菜单里面点“数据”,选“排序”,然后出来一个窗口,在下拉列表里面选你的年龄的那个列,后面选“升序”,确定
你这列数据本身就有问题,肯定把数字都设置成text了,否则29岁不会排在2岁前面,因为它排的时候先比较2,一样大,然后认为9比岁小,排在前面。
没什么办法了,你需要把这列数据重新编辑,行首是“年龄(岁)”,然后数据就是单纯的28,2,40,不满周岁的小孩单独分出去一张表吧。
确实用出生年月日排比较科学,毕竟现在这个小孩是4个月大,下个月不就变成5个月了嘛
Excel数据的排序
用排序功能:1.先整理表格,不能有整行或整列的空白,否则排序后会改变表格内容
2.点击年龄所在标题-数据-A-Z按键即可
答:1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。2、然后选中制作表格的数据,点击打开排序中的“自定义排序”3、然后在弹出来的窗口中选中“以当前选定区域排序”,点击“排序”。4、然后在弹出来的窗口中点击打开“次序”,选择想要的排序,回车确定。5、然后就完成了。
答:1、打开EXCEL,在数据的后面,加入一列,列标题命名为排名。2、在“排名”这一列的下面的单元格里面输入公式:“=RANK(B2,$B$2:$B$18,0)”(也可以直接插入—函数,在里面找到rank函数)。3、解释以一下这个函数:RANK(number,ref,order)。它有三个参数,第一个参数number,是需要排序的数字...
答:三、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。例如中...
答:排序是excel表格中很重要的一项功能,特别是在做报表的时候,下面我为大家介绍一下此项功能,希望能给大家在工作中有所帮助!第一步:以“点击量”为主关键词进行排序,单击“点击量”这一格 第二步:选择开始菜单下的“排序”功能,选择“降序排序”第三步:单击“降序排序”,表格会以“点击量”为...
答:我们在Excel表格中处理数据的时候,想要给其中的数据进行多条件排序,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下怎么在Excel表格中给数据进行多条件排序的具体操作步骤。1. 如图,打开电脑上的表格,先给单列数据排序,将该列数据选中,直接点击数据菜单中的升降序即可进行简单的排序。2. 如果要进行多条件排序,...
答:结论:在Excel中遇到按数值大小无法排序的问题,可能是排序设置出了差错。以下是解决此问题的步骤:首先,确认你在进行排序时是否正确设置了依据。确保没有将“排序依据”设置为默认的文本格式,而应该选择“单元格值”作为排序标准。操作如下:1、打开你的Excel表格,找到包含数值数据的列,例如A列,然后...
答:在EXCEL表格中使用RANK.EQ函数对数据排序,可以按照以下步骤进行操作:1.首先,打开需要进行排序的EXCEL表格。2.然后,在需要进行排序的数据区域中,选择一个空白单元格。3.接下来,在选中的单元格中输入以下公式:```=RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,1)```其中,A2是需要进行排序的数据,$A$2:$A$10...
答:EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面小编就为大家介绍在excel表格中怎么对数据进行排序方法,以前来看看吧!步骤 打开excel 表格,内含有需要排序的数据 假如需要升序排序,先选择需要排序的某个列 然后在选择右上角的排序按钮 如果要将所有的数据,...
答:4、按住鼠标左键,向一个方向拖动,框选需要排序的区域,然后松开鼠标。5、此时在框选区域的右下角会出现一个“自动填充选项”按钮,点击“自动填充选项”按钮。6、此时会有一个菜单栏出现,在这个菜单栏中,点击“填充序列”按钮。7、点击之后,excel表格就自动按照“1、2、3”的顺序对数据排列了。
答:4、弹出“排序警告”弹出框,勾选【扩展选定区域(E)】选项,代表排序列相对应的其它列跟着一起变动,另一项【以当前选定区域排序(C)】则表示只排序选定的列,其它相对应的列不变,选定后,点击【排序】,如图所示:5、排序完成,这样我们就能很直观的查看各项目的数据情况了,如图所示:...