写字楼租赁需要注意哪些问题
写字楼租赁需要注意以下问题：
1、写字楼的租赁注意年限的控制。
2、写字楼的物业管理水平及管理内容。
3、写字楼租赁应该注意公共设施的维护保修及相关费用。
《合同法》第二百二十一条规定，承租人在租赁物需要维修时可以要求出租人在合理期限内维修。出租人未履行维修义务的，承租人可以自行维修，维修费用由出租人负担。因维修租赁物影响承租人使用的，应当相应减少租金或者延长租期。
法律分析：写字楼租赁需要注意以下问题：
1、写字楼的租赁注意年限的控制。
2、写字楼的物业管理水平及管理内容。
3、写字楼租赁应该注意公共设施的维护保修及相关费用。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第七百零五条 租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十三条 承租人在租赁物需要维修时可以请求出租人在合理期限内维修。出租人未履行维修义务的，承租人可以自行维修，维修费用由出租人负担。因维修租赁物影响承租人使用的，应当相应减少租金或者延长租期。因承租人的过错致使租赁物需要维修的，出租人不承担前款规定的维修义务。
一，想好你自身的定位，思考如何开始选址工作？
清晰的目标是基础。所以，一开始就要明确你的定位，明确你的业务模式和房产目标，快速做出准确决策。
你要考虑以下问题：
公司是否会按计划增长？
对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求？
对预估场地空间的要求如何？
针对优化场地空间结构，技术要求，以及时间和预算等。
为了最小化干扰，提高办公场所搜索的效率，你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所，另外也要考虑场地预算和场地规格，并明确选址所需的流程和时间，这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。
二，办公选址过程中会涉及到哪些人？
办公选址是一个不容小觑的核心工作，你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。具体参考以下几点：
指定单个项目负责人。指定公司内部成员作为项目负责人，单点与你联系，直接向你汇报选址进展。
指定项目负责团队。如果你想要将办公选址这件事处理得更为人性化，一开始可以将公司的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中，组成一个团队。而这个团队的领导，应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。
选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时，快速理解一些特殊需求，帮助找到最适合的办公场地，从而为团队省下最宝贵的时间与精力。
秒租，深圳互联网办公室租赁“三大租”平台之一。作为专业的办公租赁平台，旗下优秀经纪人团队，将为您提供最优越的办公选址服务。
聘请经验丰富的房地产律师。确保在进行租房谈判以及签约时，你可以保持一定的灵活性，而且也能保障相关条款和条件对你有利，并足够公平。
三，办公选址流程应该从什么时候开始最合适？
许多人第一次办公选址，可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本，容易低估，总认为很容易便可以找到。实际上，如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室，或是一个联合办公场地，绝不是想象中的那么简单。
我们先来了解会影响选址进度的因素（不仅限于以下因素）：
办公场所规模
市场条件和可用性
与房东户主的谈判时间
办公场所空间规划
租赁文件
营业许可证
装修装潢时间
一般来说，如果正在寻找的办公场所面积在100平米以下，并且需求很简单，那么通过秒租平台精准匹配、实看、议价等环节，7-10天内基本可以定下满意的；
如果是100-1000平米这个范围，那么就要把时间周期向后延长到10-20天，以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的办公场所；
如果面积大于1000平米，精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。
四，市场上办公场所多样化，有哪些选择，该如何选择？
目前的市场上有多种办公场所可供选择，包括写字楼，联合空间，众创空间，孵化器等，租赁方式包括合租，转租，直租等。这时候你就需要结合自身情况：比如预算，租期，对办公环境要求，办公场所性能等去做评估。另外要注意，如果你的租期越长，选择就越多。
考虑直接租赁办公场所前，可选择合租办公场所作为替代方案：
1.与其他公司联合办公
2.加盟企业孵化器
3.接受其他公司转租的办公场所
事实上相比于直接租赁一块办公场所，上述这些选择的利弊参半，不过它们的优势是非常灵活，租赁期限长度也可以更短，适合那些不确定租赁期限的初创公司。
五，办公场所究竟需要多大才合适?
按照经验，你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考，当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤，或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助：
-你可以按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算的太死。
-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室，而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时，绝不会有两个完全一样面积的办公室。
-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所，不会对你的公司造成太大影响。对企业而言，相邻的办公场地还是不错的。
六，市场上选址范围太大，如何缩小自己的选址范围？
如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的办公场所，这会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索范围，提高搜索质量。
期限：你的租期越长，你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了较长时间的租赁合同之后，结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑，和业主谈一个更加灵活的租赁期限。
价格：你不必专注在每平米要花多少租金，而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用，包括停车费，公共事业费，清洁费，拆迁费，承租人改善，保险费用，家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内。
布局：你需要明白，在一栋大楼里，绝不会有两个面积完全一样的办公室。
便利设施：厨房，休息室，共享会议室，食堂，交通，停车场，网络，卫生间，甚至是足够的电源插座，这些都是你要进行考量的东西。在确定了这些指标后，你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源，精准到三到四套房源，这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。
七，该办公场所的停车状况如何?
停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主，他们通常会说，我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量，在签合同的时候，你必须亲自到停车场看看，确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦，成本也不低。
八，如何确定办公室的正确位置?
办公选址，最大的一个要素就是地理位置。此时你要确保你手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的办公室位置能足够方便。
另外，如果你的办公室会有客户来拜访，那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。
九，在租赁办公场所时，是否需要准备财务担保书？
在如今的办公租赁交易中，多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求，在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租客给予租赁保障；但相对于国内某些大型项目招商和金融类公司，或者经营风险较大的公司可能会有要求。
因此你有可能需要准备以下相关资料（任意即可）：
纳税申报单
银行账单
预付租金(银行信用证)
以上财务资料，是在业主提出需要预付一些保证金，或是公司创始人的个人担保的时候所需准备的。因为对于他们来说，租房者若能提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让房东感觉更放心，也能降低租房者的风险。
但是切记，在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时，一定要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任，其中的风险是非常大的。
十：办公选址时涉及到租赁签约，需要准备哪些材料？
当你完全掌握以上几个注意事项之后，到了办公场所租赁签约时，你需要准备以下资料：
如果你是以个人名义去租赁的写字楼，签约时只需要带上你的身份证即可；
如果你是以企业的名义去租赁写字楼，签约时必不可少的是：①企业营业执照复印件；②法人身份证复印件；③企业公章
首先，写字楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如，某写字楼的报价为“人民币5元/平方米/日”。写字楼往往是一个大产证，每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割，租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此，必须按照实际租赁的面积来计算租金，从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁写字楼的客户一定要注意此点，按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。
其次，在写字楼租赁交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座写字楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外，还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。需要指出的是，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。
再次，租赁涉外写字楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外写字楼除了可以出租给在境内注册成立的企业(包括境内股东投资设立的企业，也包括境外股东但在境内注册成立的企业，如外商投资企业、中外合资企业等)外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有独立法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。
其他问题：营业执照问题，合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照;车位问题，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用;电话容量问题，有一些老的写字楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题;租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。还有其他问题，可以致电华律网详细咨询。
1、在合同中应该约定好，租金及房租押金支付方式。租金一般是每建筑平方米每月的签约价*承租面积（市场上也有净租金的说法，按照租赁单元的地毯面积报价签约）。租金支付的行业惯例是押一付三月或押两付三的付款方式，在下次交款日期之前支付。押金在用户租赁合同到期搬出后即退回。
2、营业执照问题。合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
3、车位问题。合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用。
4、关于免租期在整个租期中所处的时间段的约定。对于租户而言，尽量在合同谈判时争取把免租期放到整个租期的前阶段。这样可以省一部分租金。
本条内容来源于：建筑工业出版社《家庭装修大全》
1、定义你办公室租赁的预算，计算公式为:每平方米价格*平方米数*30天；
2、写字楼选择的区域，各区域的写字楼优惠政策、商业标签、交通及配套设施；
3、找写字楼，可以先找中介单位帮忙筛选房源明细，因为现在写字楼租赁是直接和物业签约，中介没有代理费；
4、你需要了解更多关于房屋的细节:
(1)办公楼物业费及物业费涉及的管理项目可不计入底价；
(2)停车位和停车费；
(3)房屋装修要求，包括遗留装修、精装修、毛坯房等；
(4)办公室租金押金，以及损坏赔偿物品；
(5)租用写字楼的价格往往分为保底和实付。保证的意思是租金已经包含租金税发票，但实收不包含。
5、与注册地址出租人签订合同:
(1)现在一般是直接和物业签，有的是和业主签；
(2)签订合同前，可以要求中介公司再次审核房证，确保万无一失；
(3)有些写字楼需要交押金；
(4)部分写字楼可以谈免租期(基于装修等问题)。
上面回答很全了，房算盘APP来补充一些办公写字楼出租合同注意事项
1、签订租赁合同的时候要注意哪些细节？要先进行多方面的考察，实地看过以后，才是出租人谈判，签订租赁的合同。在签订租赁合同的时候，相关的人员一定要采用书面的合同。（注意，一切的口头承诺都是无效的）。
2、在合同中，还应该注意的一些事项还租金的支付问题，很多注意事项也都在合同中写清楚。以免在以后的时候，引起一些不必要的纠纷。租房的人员一定要多方面考察后再决定。在签订合同的时候，还要约定好一些重要的事项，否则在发生纠纷的时候很难解决。
答：有关写字楼租赁注意事项，有以下几点：1、找写字楼的核心需求要明确，如预算、到期时间等具体需求要明确；需求一旦改变，及时与物业顾问沟通以免延误时间2、不要轻信网站或个人口头报出的超低价，会误导您对市场的判断，经办人会很被动3、在争取条件时，请配合物业顾问提供开发商需要的相关文件，如委托书...
答：合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。3、车位问题。合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用。4、关于免租期在整个租期中所处的时间段的约定。对于租户而言，尽量在合同谈判时争取把免租期放到整个租期的前阶段。这样可以省一部分租金。如何出租办公楼1、通过网络平台...
答：写字楼租赁注意事项：一．租写字楼一般必须要租至少一年以上，三年以下，如果考虑半年或者几个月的，只有极少数商务中心会做，而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的，一般业主不会同意，或者是需要一定幅度的递增。租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经...
答：但是这只是实践中的通常做法，并非出租方的法定义务，是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定。5、办公室出租需要注意租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。合同应明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。租写字楼要交税费吗要，租...
答：如大致的租房价格，出租的热点位置在哪里，自己想要租房的位置的周围环境如何，方圆一带的价位如何，有哪些公共交通设施。2、分析一下自己的需求情况。是位置最重要还是价格最重要，如果找不到满意自己的房子，可以考虑交通便利但位置相对较远的房子。3、陌生的环境去租房，最好通过中介机构。因为中介机构...
答：租写字楼其他注意事项1、甲方除须缴纳物业费外，还须承担哪些费用，比如(1)自用电费(如1.0元/度)(2)电话初装费及资源占用费(3)网络初装费及使用费(4)工作时间以外的空调制冷使用费(不同的写字楼的空调加时收费标准不同)(5)公摊费用是否独立于管理费费用，也需要事先明确。2、租写字楼一般必须要...
答：B．还原退租交房，指租户按照入驻装修前的房屋格局、设施设备退租交房，对于租户而言，要在交房日期前进行恢复装修并由业主确认。总体而言，租户应尽量要求现状退租交房，避免恢复装修消耗的人力、物力、财力以及时间。写字楼房屋租赁合同注意事项 写字楼房屋租赁合同中的陷阱 租赁合同应留心十大事项：1. ...
答：2、办公楼租赁注意事项中大家一定要注意管理费的交纳问题。要明确告诉大家，一般管理费在20元以下的，可能就是办公楼没有中央空间，管理费在20元上以上就是有中央空调。管理费用包含有很多，比如水电、维修保养、卫生等费用。3、办公楼的中央空调多数都是在上班时间开放，其余时间要开放就需要另外支付一些...
答：营业执照、出租许可证明等相关证件，如果出租人不是写字楼的产权人，需供产权人同意转租的书面证明。总结：写字楼租赁流程有哪些的相关内容就为大家介绍到这里了，希望能够帮助到有需要的朋友们。租赁写字楼的过程中，需注意的事项欧很多，承租人需确定好各方面没有问题后，才能与对方签订写字楼租赁合同。
答：1、办公室出租需要注意出租方出租房屋的合法性，例如产权证明(或经营权证明)，出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定...
