书写国际商务英语函电应该注意什么
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-05
国际商务英语函电问题
1、口语化
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
2、语气语调
由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
3、礼貌
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。
4、简洁
就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
5、回复迅速及时
给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
6、标题
这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。
7、精确
当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
8、针对性
请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
.好.多学习讥构比如:ABC天卞英语中心，都会先让你做个英语测试 介位相对来说还是比较便宜的，选择学习中心最主要的是否适合你！我也是，听课都会不小心睡着的。个人认为商务函电要先把书上的弄明白，有很多题都是如出一辙，有很多套话，慢慢你会找出规律的。关于国际贸易 ，这个我也很头疼，理解的东西，尽量还是在课上解决。
全英文英语论文范文-外贸函电的用词特点
答：原文精简压缩 商务英语论文探讨了外贸函电的独特用词特征，它是国际商务沟通的关键桥梁。本文以Bobby的6C原则（正确性、简洁性、明确性、考虑周全性、连贯性）为指导，探讨了词汇选择、适应不同情境的策略，以及信息交换中的文化差异。1. 外贸函电的基石 外贸函电，包括精确的术语，确保了买卖双方间的经济...
在外企工作外贸函电是否经常性使用,怎样提高函电的写作水平?
答：刚开始接触函电的时候，也是一头雾水，不知道格式，语言应该如何组织，分几段写，都写什么了，当时也挺头疼的。也没去请教谁，当时自己买了一本书，叫《国际商务英语函电讲义》。这本书帮了我大忙了。通过学习，我了解了什么是函电，函电的构成要素，构成内容等等，书里还有大量的函电范文，从如何建立...
商务英语信函语言的经济性原则
答：商务函电的内容涉及业务的洽谈或安排、有关协议或合同的签订等重要环节。 由于不是面对面的沟通, 因此商务信函交际的双方更要在遣词造句等方面做到字斟句酌, 铺设好沟通的轨道, 以提高沟通的质量与效果, 最终达到双方交流的顺畅和理解。[2]下面从商务英语信函语体的三个主要特点对其经济性进行论述。 1. 简洁( ...
英语写作外贸函电内容简介
答：英语写作外贸函电是一本专为国际贸易领域的学习者精心编撰的教材。它以进出口贸易的实际操作流程和各个环节为教学主线，深入讲解商务英语信函的写作技巧和关键要素。通过丰富的信函范例，读者可以学习和掌握商务英语中常用的词汇、表达方式以及复杂的句型结构，从而增强理解和运用能力。书中特别注重理论与实践的...
如何提高商务英语信函的严谨性
答：在涉外经贸合作中,双方通过谈判或函电协商达成协议后,大都需要另行签订正式的书面合同,来作为某项法律行为成立的依据。这类合同因其涉外交易性质,往往需要使用国际通用的英文来撰写,所以尽快熟悉国际商务英语的特点,提高撰写英文合同的水平,对于我国实践“走出去”的发展战略具有重要的意义。商务合同是在商务...
商务英语函电
答：(2)与国际贸易息息相关。商务英语函电与国际贸易、国际贸易实务课程等紧密相联,而且在国际贸易活动中的询盘、报盘、还盘、下单、签订合同、货物运输等被广泛地运用。所以一个合格的国际贸易从业人员应该系统扎实地掌握国际贸易的专业知识。商务英语函电在外贸活动中的问题和解决方法 近年来,随着我国与世界...
商务英语函电的翻译技巧
答：I'm sorry, I disagree with you there. I'd don't think that's the way with it.对不起，我不同意你的看法。我认为那不是办法。This works against common sense. I don't go along with it for one minute.这有悖常理，我一点也不同意。I'm totally against the proposal of making ...
英语:英语论文:浅论商务函电的用词特点和词汇翻译技巧[1]
答：就能摸索出其翻译的技巧。因此，它需要学习者不断地练习以完善函电的写作。参考文献：[1]张新红．商务英语翻译(英译汉)[M]．北京：高等教育出版社，2003.[2]翁凤翔. 当代国际商务英语翻译.上海:上海交通大学出版社,2007.[3]李平.国际经贸英语教程.中国国际广播出版社, 1999.
...根据下面的信息写一封外贸函电,商务英语大神快来吧:
答：情况:作为湖南省轻工产品corporution 有限公司的销售代表,你是要写入客户端从人员, zneernational 公司的 yoing 。向他通报装运的货物。(有关两个缔约方的详细信息,请参阅上面给出的背景信息。) 以下几个方面应列入lettre: 指示的内部地址的发件人,接收,日期,免费关闭和签名; 引用的数据,...
英语:英语论文:商务英语函电的特点及其翻译[1]
答：在商务函电翻译中具有重要意义。参考文献:1.刘宓庆.文体与翻译[M].中国对外翻译出版公司,1998 2.戚云方.外贸英语(函电与谈判)[M].浙江大学出版社,1989 3.王佐良,丁往道.英语文体学引论[M].外语教育与研究出版社,1987 4.周立人.动态等值理论在商务英语翻译中的应用[J].国际商务研究,2000(1)
1C 2 A 3D4 A
到ABC天卞英语去吧！可以从零基础学起 他们比较注重实际应用能力.好. 在那待过短时间，感觉还不错 我大学的时候去过那里学习，老师根据我情况给我制定学习计划，而且还会给我耐心解答问题！1.Look forward to your soon reply!.May I have your response todayts weekbefore ts Friday? Thank you very much for your great help!.Would you please kindly help to give me a reply soon? Thanks in advance!随变！ 多说一句：不要催得太频繁，客人会烦的。反而把他得罪了。
写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。1、口语化
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
2、语气语调
由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
3、礼貌
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。
4、简洁
就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
5、回复迅速及时
给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
6、标题
这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。
7、精确
当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
8、针对性
请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
.好.多学习讥构比如:ABC天卞英语中心，都会先让你做个英语测试 介位相对来说还是比较便宜的，选择学习中心最主要的是否适合你！我也是，听课都会不小心睡着的。个人认为商务函电要先把书上的弄明白，有很多题都是如出一辙，有很多套话，慢慢你会找出规律的。关于国际贸易 ，这个我也很头疼，理解的东西，尽量还是在课上解决。
答：原文精简压缩 商务英语论文探讨了外贸函电的独特用词特征，它是国际商务沟通的关键桥梁。本文以Bobby的6C原则（正确性、简洁性、明确性、考虑周全性、连贯性）为指导，探讨了词汇选择、适应不同情境的策略，以及信息交换中的文化差异。1. 外贸函电的基石 外贸函电，包括精确的术语，确保了买卖双方间的经济...
答：刚开始接触函电的时候，也是一头雾水，不知道格式，语言应该如何组织，分几段写，都写什么了，当时也挺头疼的。也没去请教谁，当时自己买了一本书，叫《国际商务英语函电讲义》。这本书帮了我大忙了。通过学习，我了解了什么是函电，函电的构成要素，构成内容等等，书里还有大量的函电范文，从如何建立...
答：商务函电的内容涉及业务的洽谈或安排、有关协议或合同的签订等重要环节。 由于不是面对面的沟通, 因此商务信函交际的双方更要在遣词造句等方面做到字斟句酌, 铺设好沟通的轨道, 以提高沟通的质量与效果, 最终达到双方交流的顺畅和理解。[2]下面从商务英语信函语体的三个主要特点对其经济性进行论述。 1. 简洁( ...
答：英语写作外贸函电是一本专为国际贸易领域的学习者精心编撰的教材。它以进出口贸易的实际操作流程和各个环节为教学主线，深入讲解商务英语信函的写作技巧和关键要素。通过丰富的信函范例，读者可以学习和掌握商务英语中常用的词汇、表达方式以及复杂的句型结构，从而增强理解和运用能力。书中特别注重理论与实践的...
答：在涉外经贸合作中,双方通过谈判或函电协商达成协议后,大都需要另行签订正式的书面合同,来作为某项法律行为成立的依据。这类合同因其涉外交易性质,往往需要使用国际通用的英文来撰写,所以尽快熟悉国际商务英语的特点,提高撰写英文合同的水平,对于我国实践“走出去”的发展战略具有重要的意义。商务合同是在商务...
答：(2)与国际贸易息息相关。商务英语函电与国际贸易、国际贸易实务课程等紧密相联,而且在国际贸易活动中的询盘、报盘、还盘、下单、签订合同、货物运输等被广泛地运用。所以一个合格的国际贸易从业人员应该系统扎实地掌握国际贸易的专业知识。商务英语函电在外贸活动中的问题和解决方法 近年来,随着我国与世界...
答：I'm sorry, I disagree with you there. I'd don't think that's the way with it.对不起，我不同意你的看法。我认为那不是办法。This works against common sense. I don't go along with it for one minute.这有悖常理，我一点也不同意。I'm totally against the proposal of making ...
答：就能摸索出其翻译的技巧。因此，它需要学习者不断地练习以完善函电的写作。参考文献：[1]张新红．商务英语翻译(英译汉)[M]．北京：高等教育出版社，2003.[2]翁凤翔. 当代国际商务英语翻译.上海:上海交通大学出版社,2007.[3]李平.国际经贸英语教程.中国国际广播出版社, 1999.
答：情况:作为湖南省轻工产品corporution 有限公司的销售代表,你是要写入客户端从人员, zneernational 公司的 yoing 。向他通报装运的货物。(有关两个缔约方的详细信息,请参阅上面给出的背景信息。) 以下几个方面应列入lettre: 指示的内部地址的发件人,接收,日期,免费关闭和签名; 引用的数据,...
答：在商务函电翻译中具有重要意义。参考文献:1.刘宓庆.文体与翻译[M].中国对外翻译出版公司,1998 2.戚云方.外贸英语(函电与谈判)[M].浙江大学出版社,1989 3.王佐良,丁往道.英语文体学引论[M].外语教育与研究出版社,1987 4.周立人.动态等值理论在商务英语翻译中的应用[J].国际商务研究,2000(1)
