怎样才能做好仓库管理?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-29
怎样做好库房管理

库存控制是企业仓储管理的一个重要组成部分,它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。

  3.1库房会计:
  3.1.1认真做好工厂所有物料的流转工作,做到帐物相符,帐帐相符。
  3.1.2把关各物料入厂入库的数据关,严格把关领用物料的审批手续。原则上无审批手续的不得开票领用。
  3.1.3协助物料保管员管理好各物品,做到收发准确,不短缺、不损坏、不长期滞留。
  3.1.4按规定时间与物料保管员做好清查盘点工作,如实制作盘点报表。每次盘点有盘盈或盘亏时,标明原因,总经理室审批后,进行调账。
  3.1.5催促技术部制定新机型的物料清单并及时维护录入财务系统。
  3.1.6每天把物料流转的帐单分类整理,便于汇总、查询。
  3.1.7严禁未经总经理室成员批准修改库房相关帐目
  3.1.8每日到库房拿单据,并核对单据,根据库房保管员签字单据过账,对于没有及时发出的物料要督促库房发放,要求库房管理员在单据上标注出库时间,办理核销。

  3.2库房管理员:
  3.2.1按规定做好物品的进出库验收、记帐、发放工作(发放实物和领料单不符时,要在领料单上标注,同时对于做相符的货物,应在领料单中打√)对于没有领的料,用本做记录,把记录信息及时交给库房会计,对于当日无法领用的材料,次日领用时,及时通知库房会计核销单据。
  3.2.2每天对库房整理,物料分类摆放整齐,易于领用、盘点。
  3.2.3熟悉物料的品种、规格、型号,保证物料满足生产,充分发挥周转效率。
  3.2.4与库房会计做好配合,保证库房内物料的准确性,发现问题及时上报。
  3.2.5做好库房物料预警工作,发现短缺部件及时通知采购部进行购买,不得影响生产。
  3.2.6协助工厂搞好库房的安全管理工作。
  3.2.7按订单排产提前做好备货准备。
  3.2.8协助采购包装不良品返供应商工作。
  3.2.9协助盘点小组盘点,对盘点数进行核对,确认并签字。

  3.3采购员:
  3.3.1根据生产的实际情况,在财务系统里设定各物料的最低库存量,系统提示物料短缺,当日必须物料采购。
  3.3.2每天去库房巡视,每两天从财务系统导出一次原材料库存,发现物料短缺及时补充,发现帐物不符,及时查明原因。
  3.3.3采购物料进厂时,采购员需要与库房保管员一起核对采购物料的种类、数量、质量。
  3.3.4采购合同与采购开单一并装订,月底整理归档,便于查询、汇总。
  四、采购物资入库:
  4.1、对于采购员购入的材料物品,库管保管员要根据采购订单,供应商送货清单认真验收,核对物料的数量、名称、规格是否与单据相符。
  4.2如果需要申购部门或质检协同验收的材料,需要库房保管员第一时间通知检验。由检验员填写《来料检验单》质量是否合格并签字确认后,库管人员在供应商送货单上签名确认。
  4.3、来料的数量、名称、规格相符且质量合格,采购员通过财务系统办理采购开单,由库房管理员签字确认后,库房会计根据采购开单办理入库过账手续。
  采购开单留存要求:库房会计留存第一联;采购人员将第二联与采购合同一起装订;库房保管员留存第三联。
  4.4、对于来料实物与《采购订货单》或供应商送货清单内容不符,应通知采购员与供应商进行沟通,并且决定是否办理入库或者是退货。需要办理入库的要如实反映,并在供应商的送货单中注明实际情况后签字确认。否则拒绝办理入库,并且上报总经理室刘振处理。
  4.5、因生产需要直接进入生产车间的物料或直接发放使用部门的,必须在当日下班之前补齐入库以及出库手续。
  4.6、如果因为产品体积过大或重量过重不宜进库房而直接存放在车间或者其它地方的物料(配电柜、大的前后挡板、吸尘器、设备上下架、水槽)等 。仓库保管员应到存放地点去核对验收,并且建立标识进行监督,每周至少一次对物资进行核实,发现问题及时上报运作经理、公司主管会计。
  4.7、车间的半成品以及产成品办理入库手续之后,有工厂文员负责每天对车间实际的数量盘点,并且及时与库房会计进行核对,发现问题及时上报运作经理,运作经理查明原因通报公司主管会计
  4.8、验收单保存:库房会计:第一联;生产统计(运作经理):第二联;操作员工:第三联。要求:每天生产统计(运作经理)负责在第二联票据上批注当天工作的实际情况以及人员分工。
  五、物资的保管:货物的风险,随着物品的转移而转移,物资保管员必须严格把关进出库手续。
  原材料管理:
  1、库房保管员对仓库所有物资具保管职责。
  2、保管员应该按材料的名称以及规格一物一标识的进行存放,保证帐物相符,标识与实物对应,物资堆放整齐。
  3、掌握库房内物料的质量、数量、卫生、质保期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损;
  4、在物料收货、点数、借用归还、入库、摆放、归位、储存的过程中,应遵循仓库“十二防”防止物料损坏,发现有异常品质问题及时进行反馈处理。仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)
  5、仓库内各种物料应该以不同种类以及特性,结合仓库本身的条件,做好区域的划分和标识,保证仓库内所有材料物品定制摆放,合理有序做到标识明显、清楚、易于拿取和保管。
  6、仓库保管员每月对库房物料的正确标识检查,对标识错误或者无标识,追查责任。

在企业管理中,仓管员的工作内容与工作中的注意事项一般如下: 1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。基本要求:责任心强,手勤,脑勤,口勤。 细节大纲:1。做好市场调查,采购优质价格好的原材料和餐饮辅助设施;满足本单位需要。 2。经常总结工作中的经验和不足,在实践中不断提高自己的工作质量和效率; 3。充分调动和自己工作相关人员的积极性,做事公平,使团队工作步调一致。要依身作则,按仓库管理办事.

1.对仓库内的所有物品必须全部登记造册.
2.熟悉仓库内所有物品的摆放位置.
3.详细登记当天物品的借出和归还情况.
4.妥善处理各种各样的人际关系.(包括普通员工领导和同事等)
5.应该针对不同的个体采取不同的应对方法做到心中有数.
6.对仓库内物品的使用情况应该灵活掌握做到即坚持原则又能把工作做好的方法.
7.对每天加工的木材量认真填写木材加工日报表,及时报交给办公室.
8.仓库物品的使用情况和领取情况,当天记录一次,及时更正现有库存.
9.对仓库内的物品,缺少的或者是影响生产的重要物品,应及时清点,报交给总经办.
10.其他的有待于今后工作过程中,逐步得以实践.

用心做好,无怨

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