采购设备的时候应该注意哪些问题

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-15
金属材料采购应要注意哪些问题

1、采购的材料规格型号要与采购计划相符(采购要有采购计划)。
2、采购的材料的质量标准要与到货相符(认真做好到货验收工作)。
3、采购金属材料时,最好选择有利于自己的付款方式(使用合格后付款、验收合格后付款、到货后付款、带款提货、付预付款,最后没有办法才是先付款后发货)。
另外,还有交货期,交货地点,运输费用等都要与对方说准,同时在签订合同时,按标准样本填写齐全。
请问有验收货之后付款的吗?我做采购没有遇到过可以验货后付款的,只能是过去供应商那边验货,之后付现款,或是转账之类的.....
采购付现类的产品一定要注意验收,无论时间有多忙,都要验好后才能付款.否则,厂商一旦拿到钱,质量有问题都会赖帐的.即使不会赖,也是要打N多电话才肯来处理。
采购过程中要遵循哪些原则,注意哪些细节事项,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量材料的活动。
适价(RightPrice)
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。材料的价格与该材料的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该材料的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,金属材料供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后,企业就会对该材料的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的金属原材料或年采购金额达千万元的设备,这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,
故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。但是,如果采购材料为卖方市场,即使是面对面地与供应商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
适质(RightQuality)
一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定材料品质。
采购材料品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的:来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率;因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受余种损失,严重的还会丢失客户。
适时(RightTime)
企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对某些企业来讲,交货时机很重要。
适量(RightQuantity)
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
适地(RightPlace)
天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商,对企业长期的发展有着不可估量的作用。
采购人员都有这样的体会,就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时,就要牺牲其他方面。例如,若过分强调品质,供应商就不能以市场最低价供货,因为供应商在品质控制上投入了很多精力,它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。因此,采购人员必须综观全局,准确地把握企业对所购材料各方面的要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供应商合理报价。
总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。
采购不要把价格压到最低,最低的价格质量不一定好,如果客人用不住会很麻烦的。

一般柴油发电机组主要分为四大部分:柴油机、发电机、控制系统、附属件。
  1、柴油机
  柴油机是整个机组的动力输出部分,占到柴油发电机组成本的70%,是一些不良厂家最喜欢弄虚做假的环节。
  1.1 套牌假机
  目前市场上知名的柴油机几乎都有仿制厂家,一些厂家使用这些外形一样的仿制机冒充名牌,采用做假铭牌、打真编号、印刷假出厂资料等手段套牌,以假乱真,达到大幅降低成本的目的。要分辨套牌机,不是专业人员很难做到。
  1.2 翻新旧机
  各品牌都有翻新旧机,不是专业人员可能也很难分辨。
  但是翻新机还有一些破绽的,例如油漆,特别是死角油漆,很难做到和原厂一致的。
  1.3 以相近厂名混淆视听
  这些厂家属于投机取巧的,不敢做套牌、翻新,就在厂名与柴油机名上做名堂,以相近厂名来和柴油机名混淆视听。
  例如某些厂家用拼音或同音字乃至用相同字来注册自己的品牌,例如:某某康明斯发电机组公司、KMS发电机组等等,实际上和康明斯发动机没有任何关联,只是注册了某某发电机有限公司这个名称而已,和“康明斯”商标没有一丝关系,这些厂家外购回的各种杂牌柴油机配置的发电机组一律对外称某某康明斯发电机组。
  1.4 小马拉大车
  混淆KVA和KW的关系。把KVA当成KW夸大功率,卖给客户。实际上KVA是视在功率,KW是有效功率,他们之间的关系为1KVA=0.8KW。进口机组一般用KVA表示功率单位,而国内用电设备一般都用KW表示,所以核算功率时应把KVA打8折换算成KW。
  不讲长行(额定)功率和备用功率的关系,仅说一个“功率”,把备用功率当作长行功率卖给客户。实际上,后备功率=1.1x长行(额定)功率。而且,后备功率只能在12小时连续运行中使用1小时。
  2、发电机部分
  发电机的作用是将柴油机的动力转化为电能,直接关系到输出电力的质量与稳定。
  2.1 定子线圈
  定子线圈原先采用的均是全铜线,但随着制线技术的提高,出现了铜包铝芯线。区别于镀铜铝线,铜包铝芯线是采用特殊模具在拉线成型时铜包铝,铜层比镀铜厚的多。发电机定子线圈采用铜包铝芯线在性能上并无太大区别,只是使用寿命比全铜线定子线圈短的多。
  2.2励磁方式
  发电机励磁方式分为相复励式和无刷自励磁式。无刷自励磁式以励磁稳定、维护简单的优势已成为主流,但仍有一些厂家出于成本考虑在300KW以下的发电机组内配置相复励式的发电机。
  3、控制系统
  普通标准型机组需人工倒闸,从停电到柴油发电机组启动送电,一般需要10至30分钟。
  柴油发电机组自动化控制分为半自动和全自动无人值守型。半自动为发电机组停电时自动启动、来电时自动停机,省去了启动停机的时间,但还是需要人工倒闸。正驰动力生产的全自动无人值守控制屏加装ATS双电源切换开关,直接自动检测市电信号,自动切换,同时控制发电机组自动启动与停机,实现了全自动无人值守运行,切换时间3-7秒可调。
  医院、军队、消防及其它须及时送电场所,须配全自动控制屏。
  4、附属件
  正规柴油发电机组附属标配件由 散热水箱、油箱、底盘、蓄电池、电池导线、消音器、减震垫、空气滤清器、柴油滤清器、机油滤清器、波纹管、连接法兰、油管组成。附属件可作假部分也有很多。

首先,必须实地勘察所购买的设备。

其次,对于售后的细节问题进行详细了解

最后,采购的设备价格高的话可采用,打款一半发货,收货验收后再行付款!

如果双方不签订任何合同协议,在采购过程中的设备技术要求参数,设备调试,设备维护,设备装卸因诸多问题会影响时候的话,没有依据追溯!

建议,双方协商,打款一半或者装车后打款百分之七十,收货验证后付剩余百分之二十或全款!如果产品需要各种质量检验单位的检测,需要生产厂家资质手续一定齐全,尤其是产品出厂合格证明等。

扩展资料:

优势分析:

采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务,企业从总体上降低运营成本,提高采购效率,企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务,在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。企业实施采购外包的优势主要体现为:

1、加速采购业务重构。

企业业务流程重构需要花费很多的时间,获得效益也要花很长的时间,而外包是企业业务流程重构的重要策略.可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。对实行采购外包的企业来讲,不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合。

重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育.那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手,而自己则失去未来的发展机会。

2、利用企业的外部资源。

如果企业没有有效完成采购业务所需的资源,企业可将采购业务外包。企业采购 [2]  外包时必须进行采购成本、利润分析,确认在长期情况下这种外包是否对企业有利,由此决定是否应该采取采购外包策略。

参考资料来源:百度百科-采购



采购专家提出原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

适价:价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。

多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。

比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。

扩展资料:

采购流程

收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

参考资料来源:百度百科-采购



首先,必须实地勘察所购买的设备
其次,对于售后的细节问题进行详细了解
最后,采购的设备价格高的话可采用,打款一半发货,收货验收后再行付款!
如果双方不签订任何合同协议,在采购过程中的设备技术要求参数,设备调试,设备维护,设备装卸因诸多问题会影响时候的话,没有依据追溯!
建议,双方协商,打款一半或者装车后打款百分之七十,收货验证后付剩余百分之二十或全款!
如果产品需要各种质量检验单位的检测,需要生产厂家资质手续一定齐全,尤其是产品出厂合格证明等。

如果协商不成,最好亲自去一趟厂家,看着检验装车后打款也是可行的。

这样做很危险!就是给钱,也应当看到设备,并验收合格,确认设备到手,才能付款。



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