Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-15

Excel表有非常易用的表格录入能力,今天介绍两个功能,单元格输入数据范围限定与下拉列表制作。以下内容适用于Excel2007、Excel2010等版本。

首先,我们新建设一个excel表格,在本例中,是一张人员信息表,表格有三个字段:姓名、性别、年龄,其中,姓名不做限制,性别有男/女两个选项,年龄范围为0-120。

我们先来做性别的下拉列表,点B选中性别这一列:

我们将菜单栏切换到【数据】标签页,找到【数据有效性】按钮并点击,打开对话框:

在【设置】选项卡中,将【允许】的“任何值”改成“序列”,【来源】中输入“男,女”(注意,男女之间的逗号要用英文输入):

我们录张三的信息,用鼠标点对用的性别单元格,就会弹出下拉选择框,不用手动输入,方便多了吧:

接下来我们对年龄进行限制,选中C列,用3中的方法打开【数据有效性】设置界面,我们将【允许】改成“整数”,【数据】改为“介于”,【最小值】填“0”,【最大值】填“120”:

切换到【出错警告】选项卡,我们输入一些警告信息:

点【确定】后,我们继续输入张三的年龄,故意输入错误的值130,excel会报错:

点【否】我们纠正错误,输入30,一切OK。



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    答:步骤:第一步:打开excel文档,选中需加入下拉选项的单元格。第二步:点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。第三步:在弹出的页面中设置菜单下,点击“允许”下选择“序列”按钮。第四步:在来源中输入单元格中需设置的下拉选项,用英文的逗号“,”隔开,然后点击确定按钮。即可...