第一次进厦门公务员面试,有关计划组织协调能力这块有什么攻略吗?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-01
2018国家公务员面试如何提升计划组织协调能力?

计划组织协调能力是公务员面试中最重要的考查要素之一,很多考生因为实际组织工作经验的缺乏容易空洞套路化作答,如何摆脱模板和套路?一方面需要大家认真备考,不断积累间接经验;另一方面,需要大家仔细审题,挖掘题目信息,并加以有效利用,方能呈现出既有针对性又有特色的答案内容。教育专家在此结合例题进行讲解。【例题】单位准备组织14名选调生去农村开展“三同”活动,假如领导交给你负责,你怎么组织?这道题的题干非常的简短,很多考生读过之后都会把题目概括为“让我组织一次‘三同’活动”,这种概括是一种综合能力的体现,本身并没有错,但如果考生直接把题目简化为“让我组织一次‘三同’活动”而忽略掉其它的信息那就着实可惜了。其实由于面试考试时间短,面试题目本身从出题特点上就是短小精悍的,也正因如此,几乎题干中的每个词汇都凝结着丰富的内涵,需要考生去深度思考。1.“单位”一般在公职类面试中特指政府机关部门,这往往意味着活动开展要遵循政府部门的基本工作流程,活动经费的使用要节俭,不能铺张浪费,要上报预算,要提前形成方案上报领导审批,但是这类内容几乎是所有题目中都需要涉及的,缺少针对性,建议尽量减少作答的篇幅,甚至可以省略不答。2.“14名”是人数的限定,这可以想到什么呢?第一,单位是不是只有14名选调生?如果不是,是不是前期要进行选拔和排序,那选拔的标准是什么;第二,活动的过程中这14名是统一步调一起行动,还是要进行分组呢?如果分组,是按不同的活动形式分,还是按照不同的地点分?3.“选调生”是身份的限定,一般都是刚入职的大学生,为民服务的宗旨意识未必牢固树立,尤其是去农村、下基层的这类活动,会不会存在眼高手低的问题,是不是需要先做好前期的动员?4.“农村”是地点的限定,一方面条件较艰苦,要提醒选调生有心理上和物质上的准备;另一方面,农村的范围较大较抽象,具体是去哪个村,是不是应该提前选好,并提前与当地村两委联系协调?5.“三同”活动,这是本题的关键,考生需要明确“三同”活动的基本概念,即“与群众同吃、同住、同劳动,是党的群众路线教育实践活动的生动体现”,才能够有效作答。其一,有助于对活动目的的把握;其二,有助于设计活动的具体形式及内容。例如:实地走访与组织座谈相结合,切实了解村情村貌和群众的生产、生活情况;入住农户家中,主动与农民朋友一起劳作、唠家常;给予精准帮扶,申请资金扶持,推荐致富项目,给予物质关爱等等。6.综合上述信息,活动后期我们也可以要求每位参与者撰写心得体会进行评比,或者也可以对活动的情况开展群众满意度调查,以形成比学赶帮的良好氛围。

在结构化面试中,计划组织协能力的考察近年来呈逐年上升的趋势。计划组织协调能力指的时对自己、他人、部门各项活动作出计划,合理高效的安排时间和配置资源,并对在此过程中可能出现对矛盾冲突,按照一定标准进行协调对能力。教育专家发现常考的题型有调研、宣传、培训、会议等。积累一定对工作经验、了解这些活动的特点对于答好这类题型十分重要。【基本答题思路】1、准备阶段:对活动作出计划和安排,包括人员、地点、时间、物资等方面的确定和准备。2、实施阶段:按照计划有序的展开工作。3、总结阶段:对活动进行总结,既包括本次活动的效果总结和验收,也包括活动的效果提升。【例题】正值开学季,电信诈骗案频发,作为校学生会干部,准备开展一次电信防诈骗活动,你会怎么做?【参考答案】近年来,各地发生多起高校学生遭遇诈骗事件,其中以电信网络诈骗及网络信贷诈骗为主的案例,让少数学生深陷其中,给学生家庭及社会带来巨大负面影响。因此,为了提高大学生自身的防诈骗意识和能力,作为学生会干部,一定会精心策划、全面筹备,做好本次防电信诈骗的活动。首先,上网搜集当前的电信诈骗案例,总结其诈骗手段、特点,在此基础上,与学生会其他同学一起商讨活动计划,确定本次活动的形式、内容、人员分工,并且提前准备好活动所需物资。其次,按照计划开展一系列以防电信诈骗为主题的活动。一是在校园内张贴海报、拉横幅等方式,营造活动氛围。二是校广播站联合,通过校园广播的形式将常见的诈骗手段、以及防范方法在学生午餐、晚餐间播放电信诈骗防范方法。 三是邀请公安干警进校园开展讲座,将近来针对大学生的电信诈骗案件进行案例分析,让大学生可以直接感受;同时讲授如何防范电信诈骗的方法。 四是联系各院系,以班级为单位开展防电信诈骗的主题班会,班级学生自主学习并讨论电信诈骗案件的特点,商讨防范办法及对策。并在班会结束后上交班会心得,以此来加深学生印象。最后,将本次活动的内容进行总结,在校学生会官方微博、微信公众号上进行二次宣传,扩大活动效果。【评析】这是结构化面试中一类非常典型的计划组织协调能力题,题干中没有明确具体题型,但经过审题后不难看出是一道宣传题。要想达到防电信诈骗但目的,宣传是一个非常有用的方式。并且要明确自己身份——学生会干部。在这个身份下充分利用有效信息,来组织好这次活动,这就需要考生在答题中做到以下几点:1. 明确这次活动的目的和意义,可以适当结合一下现在的社会背景。2. 做好活动的准备工作。确定活动的内容、时间、人员、地点等。3.按照计划展开宣传活动。注意宣传方式灵活多样、符合大学生群体特点,内容也要充分展开。4.对活动进行总结。包括效果验收和效果提升。

谈谈计划组织类题
  这种题型很重要,同时也是面试题里面的难点,如果初次接触的考友,往往找不着北,答得无条理性。
  老规矩,首先详细解析一道典型例题吧。后面的题目大家自己总结,套公式。
  例:领导准备深入某村就社会主义新农村建设现状进行调查研究,你负责具体组织实施,改如何开展工作?
  答:下面我开始回答第N题。我会愉快接受任务,珍惜这次锻炼机会,从以下几个方面开展工作。(总起套话,起到进入主题的目的。根据这种题型,表述形式有所改变,先表明自己愉快接受任务,珍惜机会,然后说明从以下方面开展工作。如果系列帖都看过的朋友应该很好理解,很有感觉。)
  第一、根据领导指示和这次调研目标、任务,制定本次调研的工作计划。(这一点几乎为套话,背下来吧,这种题型首先都是要根据领导指示和目的,任务,指定工作计划或工作方案。点到即可,不用展开,否则没时间答完,具体内容可以留在下面几点再论述。)
  第二、做好调查研究之前的先期准备工作。向该村发出调查通知,让被调查的单位有所准备,印发调查资料、调查问卷,与办公室协调安排交通工具、食宿、调研前要组织参加人员召开会议,进行宣传发动,明确责任。(这点就是准备阶段,主要包括前期必须安排的一些后勤工作,动员会议等,具体到每道题视情况而定,不过大同小异。回答时需要明确举出几点准备工作,不能如上一点只说到计划、规划即可)
  第三、深入开展调查研究。我会请领导带队,组织调查组人员深入该村,组织村民座谈,通过调查问卷、调查表格统计包括农民收入、农村经济发展、农民对政府的主要希望等问题。最后召开碰头会议,请领导发言,成员分析现状、找出问题和不足、发表对策和总结经验。安排文字工作较好的人员起草调查报告。(第三点是活动的实施阶段,我总结为深入开展,针对性强,步骤详尽十二个字。因为起草调查报告属于调查活动的一部分,所以这道题中起草报告的内容也输入实施阶段,而不列入下一点的总结阶段。)
  第四、认真做好这次调查的总结工作。调查组再次召开会议讨论修改调查报告,同时我会对这次调查工作形成总结,连同正式调查报告一起向领导汇报。得到领导批准后,在报刊发表,并呈送有关领导参阅,以对新农村建设提供建议。自己还可以进行一个工作小结,善于找到自己成功之处和不足,以便今后更好开展类似工作。第N题回答完毕!(这个阶段是这类组织题的最后步骤,即总结阶段,自己还可以做出对于组织工作的自我小结,对于提高自己的组织能力做出一个评价。)
  OK,这类题基本就这样了1、计划2、准备3、实施4、总结和个人小结真正面试时提前在纸上写上这几个字,相信你就能基本搞定这道题了。下面还说几个例题,有些题目有点小变化,我会指出,其他请大家自己总结归纳。
  例:你单位与某困难单位联谊,领到指定由你负责组织,你将如何开展工作?
  答:下面我开始回答第N题。我会愉快接受任务,珍惜这次锻炼机会,从以下几个方面开展工作。
  第一、根据领导指示和这次联谊的目的,到联谊单位找工会或办公室协商、确定活动的初步方案。
  第二、征求本单位的意见和建议及对方的要求,指定出计划向领导汇报,请领导指示,正式出台此次活动方案。(请注意:细心的考友会发现这里前面2点似乎都是讲一个问题,属于活动的计划阶段。不错,这类涉及到有外单位参与的活动组织,必须先要与外单位联系,形成初步方案,然后再形成正式计划,而不能在本单位单方面决定一切。分两点答体现条理性。)
  第三、做好活动准备,发出邀请函,组织节目排练,确定活动的内容,如篮球、舞会,歌咏比赛等。确定场地、安排主持人,并于办公室、财务室联系,对经费、开餐等问题进行安排。
  第四、正式组织活动,双方领导致辞,主持人主持,开展舞会,篮球比赛,发动拉拉队加油,对双方参与者一视同仁,互相鼓励,创造气氛。通过此活动增进友谊,使群众增强体质,获得快乐,达到促进两单位之间友好关系的目的。
  第五、对这次活动做出总结,并在今后巩固成果。进行一个工作小结,善于找到自己成功之处和不足,以便今后更好开展类似工作。第N题回答完毕。
  例:你单位就办公楼设计方案进行招标,目前有三套入围,如果领导要你组织评估选优,你将如何开展工作?
  答:下面我开始回答。。。。。。愉快。。。。。珍惜。。。。以下几方面。。。(不用写全了吧)
  第一、制定初步方案,在方案中提出指导思想,目标任务。由作者简要介绍方案的利弊,确定时间、地点、评估委员会主任、成员。
  第二、将方案呈送分管领导,请领导指示以出台正式方案。
  第三、做好准备工作,确定开会时间、场地、通知成员参加,注意保密事项,确定会议程序与组织工作的协调。
  第四、正式开展评估工作,请领导主持会议,请三个方案代表分别介绍其设计方案,之后请评估专家进行座谈,充分发表意见,分析优缺点。最后由评委会进行投票,选择最佳方案,交由设计单位进一步修改、完善。
  第五、将结果呈报单位党组,根据党组意见进行公示。
  (此题注意:最后并未做出总结,因为这是对某一具体事情的完成,而不是开展某项调查之类的活动,所以无需总结。最后一个要点应该是报请上级领导审查,公示。当然做出个人的小结是可以的。)
  例:单位准备在市区开展“政务公开一条街”宣传活动,由你具体承办,你改怎么组织?
  答:现在开始回答。。。愉快。。。珍惜。。。以下。。。
  第一、根据领导指示和这次活动的目的制定工作方案。将工作方案呈报分管领导审批,使之更可行。
  第二、做好准备工作。根据方案慎密安排与相关人员协调,资料组负责资料整理、印刷、宣传组负责宣传,后勤组负责购买板报、车俩,安排午餐、做好经费预算等。
  第三、正式开展政务公开一条街活动。我会与城管联系,在交通不拥堵、车辆较少的路段两旁设置宣传栏,悬挂横幅等。请业务水平较高的人负责向群众讲解,请媒体到现场采访报道,发放宣传单。。。
  第四、总结。向领导汇报。自己小结,以便今后更好开展类似工作。

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     2014年福建公务员面试于6月7-15日正式开展,现已进入全面冲刺备考阶段,中公名师根据多年辅导经验,对面试的几大题型,展开深度剖析,以下是针对计划组织能力题型的应对策略,希望给广大考生带来帮助。


  计划组织能力就是指为完成一定的工作任务所需要具备的预先安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。


  三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。对于一名合格的公务员来说,面对的工作错综复杂,必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。因而,在结构化面试中,该项能力往往是必考的项目,几乎各地区各行业均有考察。


  计划组织协调能力主要测试以下内容:


  1.依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划。


  2.计划切实可行,具有操作性。


  3.按计划执行的能力,执行过程中的变通能力。


  4.组织实施的严密性、条理性、有条不紊,主次分明。


  5.合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用,财尽其力。


  要想答好考查计划组织协调能力类的题目需要有一定的答题技巧:


  (一)把握题目中的关键点


  计划组织协调类题目看似简单,但往往蕴含着一些陷阱。如:单位里要组织老干部去旅游,由你负责袁你该怎么办?一个简单的旅游活动,但是加了老干部这个词,那么在旅游线路、时间、安全防护等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游项目去处理,肯定行不通。


  (二)突出主题,明确形式


  在面试中,一些题并没有明确指出采取什么形式,按照什么主题去进行,考生不能不明确主题和形式就想当然地回答。如单位里要组织一次“五四”青年节纪念活动,由你负责,你该怎么做?“五四”青年节纪念活动可以用晚会的形式来纪念,也可以用体育比赛的形式,也可以用植树活动的形式等等各种形式都可以,选定形式不同,组织实施的主题就会不同。考试中考生要明确指出来,如这次活动准备组织一次纪念晚会,然后才按晚会的形式去组织。


  (三)工作开展的要具有真实性


  因为是在虚拟状态下,也因为很多考生并没有真正的这方面经验,所以在解决问题的时候往往会异想天开。离开了真实性,这样的题目就没有考察的意义。所以在解决一个问题,组织一个活动的时候,一定要具有真实性,可行性。工作中必须具有真实内容。一个活动或者方案,很多考生只是按找先做什么,后做什么,该做什么,不该做什么这样的逻辑思维。所谓的工作肯定会涉及到具体内容,若考生能在这样的题型中,加入有血有肉的真实内容,就能将此类题型答得更加完善。


公务员面试过程中技巧很重要,特别是实战经验,2014福建省考面试技巧培训


 

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