9个方法帮你提高工作效率!

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31

9个方法帮你提高工作效率

1、以“15分钟”为单位设置任务。

工作过程中,有时会感到厌烦或者没效率,可以把眼前的工作以15分钟为单位进行划分,一个一个地处理,让注意力得以持续。

2、开始工作前制作“TODO”列表。

上班工作第一件事就是制作“TODO”列表,决定好当天该做的工作和截止时间,这样就不难提高工作效率。

3、将工作进度可视话。

如果工作周期长或者复杂,出错的概率也会很高。采取制作进度表等措施,将工作“可视化”。团队协作时,可共享进度表。

4、利用好任务间隙。

如果是重要度和紧急度低的5分钟内就能完成的任务,可以利用会议或商谈的间隙去做。比如查阅新闻,整记笔记,确认资料等等。

5、宏观观察自己的工作。

一天结束时,在当天日程表的空白处写下每项工作实际花费的时间。观察下有哪些时间被浪费了或者有哪些时间远超出预期。

6、想到立马去行动。

适当的紧张感有提高判断力和执行力的效果。1分钟内决定,1分钟内行动,不要浪费太多时间做无效的思考,及时展开正确的行动。

7、拒绝时不要犹豫。

在不了解的情况下被卷入紧急工作时,要毫不犹豫地拒绝,尽早表明态度。采取“我知道了”之后再拒绝是最糟糕的。

8、不要害怕麻烦别人。

工作中有不明白的地方,首先要先思考。如果还是不明白,最好尽早咨询别人。要积极向前前辈或有相似工作经验的人请教。

9、先做简单的任务。

把简单的任务放在一天开始去做,顺利完成后会让你更振奋,也能更好地进入全天的工作状态。



  • 怎样才能提高工作效率呢?
    答:9. 管理优先级和时间:学会评估任务的优先级,并根据重要性和紧急性进行安排。合理分配时间和资源,避免拖延和过度投入低优先级的任务。10. 保持身心健康:良好的身心健康有助于提高工作效率。保持充足的睡眠、均衡的饮食、定期锻炼和放松技巧,以保持精力充沛和集中注意力。通过实践这些方法,并根据自己的...
  • 提高员工工作效率的办法有哪些?
    答:可以提高工作效率和工作质量。8.健康管理:通过健康管理,例如提供健康咨询、保健知识和体检,可以保障员工的身体健康,提高工作效率。总之,提高员工工作效率需要全方位的考虑和规划,需要从员工自身、工作环境、工作流程等多个方面入手,通过合理的措施和办法,帮助员工提高工作效率和工作质量。
  • 怎么样提高工作效率?
    答:2、制定每日事项清单 制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。3、先难后易 最好先完成让你望而...
  • 有哪些工作经验小技巧会提高你的工作效率?
    答:7.注意建立工作模板、通用表格模板、通用版本,以提高重复性工作的效率。8. 学会适当拒绝,工作中切记来者不拒,学会对不合理或是打扰说”不“。9.工作标准流程化和可视化,固化工作规程可以有效减少不必要的沟通。10. 善用沟通工具和技巧,完善沟通机制,不断提高沟通效率。11. 平时做好相关数据和资料的...
  • 提高工作效率的方法技巧
    答:也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。 木沐特意整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。 1.做日/周工作计划并经常回顾 不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和...
  • 怎么提高职场中的办公效率呢?
    答:9. 寻求自我提升和学习机会:不断提升自己的技能和知识,参加培训课程、研讨会或工作坊,学习高效的工作方法和技巧。10. 保持健康和平衡:保持良好的身体健康和工作与生活的平衡,充足的睡眠、健康的饮食和适度的运动有助于提高工作效率和专注力。这些方法可以帮助提高职场中的办公效率,但关键在于自律和...
  • 怎么提高工作效率?
    答:(一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作...
  • 如何提高工作效率
    答:限制完成任务的时间是为了避免拖延和耽搁,从而提升你的工作速度。7清除障碍 当工作遇到难题无法解决时,你的情绪必定很烦躁,这时候你的思路就会受到障碍,此时需要用笔和纸来记录下思路。8隔离自己 要想专注地投入到工作当中来,最好是到一个没有人打扰的工作环境隔离自己,构建一个需要自己的私人工作...
  • 工作中提高个人效率的方法
    答:生活中充满了争夺您注意力的事物。需要提高工作效率时,请关闭电视,然后将手机置于静音状态。如果您突然想到与您所做的事情无关的内容,请将其记在废纸上,稍后再回头看。如果您在工作,请让您的同事知道接下来的几个小时内您不会受到打扰。如果长时间无法正常工作,请在手机上设置30分钟的计时器。闹铃...
  • 如何改善提高工作效率
    答:6. 加强自我锻炼 良好的体力是提高工作效率的重要保障。加强自我锻炼,保持健康。7. 集中精力,专心致志 一个人的精力有限,专心致志地完成一件事情,才能提高工作效率。8. 简化工作,避免无意义社交与沟通 避免在工作时间进行无意义的社交和沟通,专注于工作。9. 学习,充电是职场人的根本 ...