如何设置word文档结构以方便文章章节的归纳管理
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-06-26
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或
“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。
1）首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
2）设置修订标记选项
默认情况下，word
用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：
（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9
所示。
（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
（3）单击【确定】按钮。
文档结构图如何设置
答：利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。三、怎样让WORD文档结构图更好看 在使用Wor...>> 问题三：如何增加文档结构图 选择相似格式的文本，然后段落里面设置级别。如果格式都一样，就没办法呢了。问题四：win7 word 怎么找到文档结构图 文件 选项 自定伐功能...
Word文档设置大纲的两种方法
答：这两种方法各有优缺点。使用大纲视图可以直观地看到文档的结构和层级关系，方便调整和修改，但不够灵活，不能对单个段落进行详细的格式设置。使用标题样式可以灵活地设置标题格式和样式，但需要对每个段落进行逐一设置，不够直观。综上所述，使用哪种方法设置Word文档大纲取决于具体情况和个人喜好。如果需要...
word如何设置文档结构图?
答：利用Word文档结构图功能可以看见分级的标题，这对查阅长文档来说是非常方便的。接下来我就告诉大家如何设置来打开文档结构图功能。01 我们首先点击进入“视图”选项卡。02 然后勾选“显示”中的“导航窗格”选项。03 接着我们点击
word的大纲在哪里设置word写大纲还有什么辅助工具
答：Word的大纲在哪里设置？选中文字或者光标置于段落中，右键-段落-大纲级别，设置相应的级别就可以了。更简便的方法，直接使用带大纲级别的默认样式。那么设置大纲级别到底有什么好处呢？【1】快速查看文档结构 Word中使用大纲级别或样式后，我们可以直接打开视图-导航窗格，文档结构一目了然。【2】快速更改文档...
word2007文档结构图如何设置
答：word2007设置可折叠的文档结构图的具体步骤如下：1.打开word之后，点击“视图”，勾选“文档结构图”，再点击“大纲视图”；2.选择文章的大标题，点开“正文文本”的下拉菜单，选择“1级”，然后选择文章的小标题，在“正文文本”的下拉菜单中选择“2级”，依次类推，也可以根据实际需要设置特定的级别...
word文档如何设置结构图
答：选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。第五、接下来我们输入相应的文字，并设置好字体、字号、字符颜色等。第六、最后我们选中组织结构图，按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，选中“调整组织结构图以适应内容”选项，而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
word2007如何设置可折叠的文档结构图?
答：1、首先，用WPS任意打开一篇Word文档来演示。2、然后，我们需要设置文档的各级标题，选中标题后，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。3、各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示，可以看到，我们总共设置了三级标题。4、此时，我们点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置...
毕业论文Word排版技巧大全 Word论文排版九大技巧
答：另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。9、大纲视图与文档结构图 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。以上是小编给大家介绍的Word论文排版...
Word文档中有哪几种格式排版和编辑手段?
答：(3) 如何设置标题的自动编号?新建一个WORD的文档,选择菜单/格式/项目符号和编号/多极符号选项卡,找出“1标题1,1.1标题2,1.1.1标题3”点击确定,则该文档就具备了多极标题的自动功能,按照上节的方法可以改变每个标题样式的格式以适应惠生的规定。标题的级别对应于文章的结构层次,当在具有自动标题的文档中添加或...
word2007如何设置可折叠的文档结构图?
答：1、首先，用WPS任意打开一篇Word文档来演示。2、然后，我们需要设置文档的各级标题，选中标题后，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。3、各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示，可以看到，我们总共设置了三级标题。4、此时，我们点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置...
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或
“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。
1）首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
2）设置修订标记选项
默认情况下，word
用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：
（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9
所示。
（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
（3）单击【确定】按钮。
答：利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。三、怎样让WORD文档结构图更好看 在使用Wor...>> 问题三：如何增加文档结构图 选择相似格式的文本，然后段落里面设置级别。如果格式都一样，就没办法呢了。问题四：win7 word 怎么找到文档结构图 文件 选项 自定伐功能...
答：这两种方法各有优缺点。使用大纲视图可以直观地看到文档的结构和层级关系，方便调整和修改，但不够灵活，不能对单个段落进行详细的格式设置。使用标题样式可以灵活地设置标题格式和样式，但需要对每个段落进行逐一设置，不够直观。综上所述，使用哪种方法设置Word文档大纲取决于具体情况和个人喜好。如果需要...
答：利用Word文档结构图功能可以看见分级的标题，这对查阅长文档来说是非常方便的。接下来我就告诉大家如何设置来打开文档结构图功能。01 我们首先点击进入“视图”选项卡。02 然后勾选“显示”中的“导航窗格”选项。03 接着我们点击
答：Word的大纲在哪里设置？选中文字或者光标置于段落中，右键-段落-大纲级别，设置相应的级别就可以了。更简便的方法，直接使用带大纲级别的默认样式。那么设置大纲级别到底有什么好处呢？【1】快速查看文档结构 Word中使用大纲级别或样式后，我们可以直接打开视图-导航窗格，文档结构一目了然。【2】快速更改文档...
答：word2007设置可折叠的文档结构图的具体步骤如下：1.打开word之后，点击“视图”，勾选“文档结构图”，再点击“大纲视图”；2.选择文章的大标题，点开“正文文本”的下拉菜单，选择“1级”，然后选择文章的小标题，在“正文文本”的下拉菜单中选择“2级”，依次类推，也可以根据实际需要设置特定的级别...
答：选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。第五、接下来我们输入相应的文字，并设置好字体、字号、字符颜色等。第六、最后我们选中组织结构图，按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，选中“调整组织结构图以适应内容”选项，而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
答：1、首先，用WPS任意打开一篇Word文档来演示。2、然后，我们需要设置文档的各级标题，选中标题后，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。3、各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示，可以看到，我们总共设置了三级标题。4、此时，我们点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置...
答：另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。9、大纲视图与文档结构图 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。以上是小编给大家介绍的Word论文排版...
答：(3) 如何设置标题的自动编号?新建一个WORD的文档,选择菜单/格式/项目符号和编号/多极符号选项卡,找出“1标题1,1.1标题2,1.1.1标题3”点击确定,则该文档就具备了多极标题的自动功能,按照上节的方法可以改变每个标题样式的格式以适应惠生的规定。标题的级别对应于文章的结构层次,当在具有自动标题的文档中添加或...
答：1、首先，用WPS任意打开一篇Word文档来演示。2、然后，我们需要设置文档的各级标题，选中标题后，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。3、各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示，可以看到，我们总共设置了三级标题。4、此时，我们点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置...
