外贸的具体流程有哪些?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30
外贸具体流程

没有学过外贸相关的知识吗??

一、跟单
1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。
5、报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O或Form A等。
6、拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS费用,清关费,操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取,如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申请,盖上公司章,签名传真给货代,记得让货代传真提单副本给你,以备公司留底存档。
7、通知客户:货物开船后,发邮件通知客户船名,开船日期等等,以便让其及时购买保险。
8、催款寄单:拿到提单正本后,扫描复印件电邮给客户,催其付清余款。客户货款到帐后,再寄正本提单,装箱单(数据应与提单上一致),发票给客户,在发票装箱单上写明柜号,封条号及发票号,虽然不太重要,但我觉得写上还是比较好。
9、退税:在报关后一个月后,报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你,拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。
注意:
1、有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。
2、跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。我觉得如果不急的单证,可以自己事先准备好,在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样,哪些事情要回客户等等。
二、客户来样工作程序
收到客户要求打样的新产品时,首先拍照存档,在样品上做好标签,注明几月几号哪个客户寄样,以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂,要求其打样。如是比较重要的样品,还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打好样品后,根据实际情况,自己留样一份或拍照存档,以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大,量好外箱尺寸称好重量自己记录存档(以方便后与快递公司核对月结清单)。易碎物品在外箱上贴上易碎标志,或为防止快递人员弄错,可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话,地址贴在外箱上。自己也须做好记录,寄给谁,寄与目的,所寄物品,快递单号等等,以便日后查询。样品寄出后,写邮件通知客人所寄物品,快递追踪单号等。

  • 外贸具体流程
    答:比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式...
  • 外贸的基本流程是什么?跟单的具体步骤是什么?
    答:一、外贸基本流程 1. 在外贸洽谈前期,制作形式发票以供报价和交易参考,或用于客户申请进口许可等目的。2. 交易确认后,制定外贸合同。3. 准备交货时,编制商业发票、装箱单、核销单、报关单,并申请商检通关单等文件以便报关出口。4. 完成报关手续后,海关退还核销单、报关单的收汇联和核销联等文件。
  • 外贸的一般流程是什么?
    答:1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定...
  • 外贸的基本流程是什么?跟单的具体步骤是什么?
    答:一、外贸基本流程 1、外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等 2、交易确认以后,制作外贸合同 3、准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口 4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等 5、交货付运后,得到提单(有时是直接...
  • 外贸的具体流程都有哪些,从开始到结束?
    答:外贸的具体流程,1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2.交易确认以后,制作外贸合同。3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。5.交货付运后,得到提单(有时是...
  • 外贸的基本流程是什么?
    答:1、 出口贸易流程\x0d\x0a1)出口交易前的准备\x0d\x0a① 国际商务信息的收集与整理;\x0d\x0a② 对国际市场的调查研究;\x0d\x0a③ 落实出口货源;\x0d\x0a④ 出口商品经营方案的制定;\x0d\x0a⑤ 建立业务关系;\x0d\x0a⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;\x0d\x0...
  • 外贸出口流程步骤
    答:外贸出口流程具体如下:1、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。2、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。3、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、电汇付款方式和...
  • 做外贸的流程?
    答:外贸只有大体的流程木有严格的流程因为自主出口和委托贸易公司出口在流程上有些小的差异做外贸其实就是单证交易,基本不接触货物,所以制单是外贸的基础外贸单证的流程就是外贸的流程。不要复制粘贴,我把通俗易懂的外贸流程写给楼主公司自主出口:1.公司取得出口权并打广告宣传开拓市场(这是公司的事)2....
  • 相关外贸操作流程常识和外贸的基本常识知识有哪些???
    答:1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。...
  • 外贸业务的基本流程
    答:外贸业务的基本流程,随着社会的发展经济全球化的到来,如今很多人都想要参与到对外贸易当中,但是一些刚出道的外贸新人可能对外贸出口流程不太了解,以下来了解外贸业务的基本流程。 外贸业务的基本流程1 外贸储备: 一、外贸开发到成单流程一览:灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品,搜索客户,等待和回复客户询盘,签订...