怎么样才做好一个建筑资料员？
想要做好的资料员，首先你要明白，资料虽然事在屋子里面做的，但是资料的内容都是在现场，你要对施工现场有一个了解的过程，不能一味的在屋子里面做资料。其次做资料你要明白每一份资料的目的是什么，根据资料规程先把需要哪儿些资料搞清楚，在了解资料为什么要这样做。做到知其然还要知其所以然。最好有个老师能带带你，细心最重要。
（ 2 ） 资料员 的工作职责
1 ） 熟练掌握档案资料工作的有关业务知识
① 熟悉掌握国家 、 地区 、 上级单位有关档案 、 资料管理的法规 、 条例 、 规定等 ；
② 资料的收集归档 ；
③ 报送建设单位 （ 业主 ） 归档资料 ： 参照建设工程文件归档范围和保管期限表 （ 表 417 ）
的建设单位部分 ；
④ 施工单位归档资料 ： 参照建设工程文件归档范围和保管期限表 （ 表 417 ） 施工单位部
分 ；
⑤ 报送城建档案室归档资料 ： 同本章 1．1 第 （ 3 ） 条提交给城建档案管理部门的归档资
料 。
2 ） 资料收集过程中应遵守的三项原则
① 参与的原则 。 资料管理必须纳入项目 管理的程序中 ， 资料员 应参加 生产协调 会 、 项
目 管理人员 工作会等 ， 及时掌握施工管理信息 ， 便于对资料的管理监控 。
② 同步的原则 。 资料的收集必须与实际施工进度同步 。
③ 否定的原则 。 对分包单位必须提供的施工技术资料 ， 从项目 经理 、 技术主管到资料
员 应严格把关 ， 对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款 （ 包括对供货单位 ）。
3 ） 资料的保管
① 分类整理 。 按归档对象划分 ——— 按资料内 容划分 ， 即 按 A ， B ， C ， D （ 质量验收记录 、
工程质量控制资料核查记录 、 施工技术管理资料 、 工程安全功能检验资料核查和主要功能检
查资料 ） 四册要求划分 ， 同类资料按产生时间的先后排列 。
② 固定存放 。 根据实际条件 ， 配备必要的存放资料的箱柜存放资料 ， 并注意做到防火 、
防蛀 、 防霉 。
③ 借阅有手续 。 资料的借阅必须建立一定的借阅制度 ， 并按制度办理借阅手续 。
④ 按规定移交 、 归档 。 项目 通过竣工验收后 ， 按时移交给公司 、 建设单位和城建档案部
门 。
（ 3 ） 资料员 的工作内 容
资料员 的工作内 容按不同阶段划分 ， 它分施工前期阶段 、 施工阶段 、 竣工验收阶段 。
1 ） 施工前期阶段
① 熟悉建设项目 的有关资料和施工图 ；
② 协助编制施工技术组织设计 （ 施工技术方案 ） 并填写施工组织设计 （ 方案 ） 报审表给
现场监理项目 机构要求审批 ；
③ 报开工报告 、 填报工程开工报审表 、 填写开工通知单 ；
④ 协助制订各种规章制度 ；
⑤ 协助编制各工种的技术交底材料 。
2 ） 施工阶段
① 及时搜集整理进场的工程材料 、 构配件 、 成品 、 半成品 和设备的质量保证资 料 （ 准用
证 、 交易证 、 生产许可证 、 出 厂质量证明书 ）， 填报工程材料 ／ 构配件 ／ 设备报审表 ， 由监理工程
师审批 ；
② 与施工进度同步 ， 做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作 ；
③ 阶段性的协助整理施工日 记 ；
④ 及时整理施工试验记录和测试记录 。
3 ） 竣工验收阶段
① 工程竣工资料的组卷
A． 第一册 （ A 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程质量验收资 料 （ 包括施工现场质量管理检查记
录 ， 单位 （ 子单位 ） 工程质量竣工验收记录 ， 各分部 （ 子分部 ） 工程质量验收记录 ， 各分项工程
质量验收记录 ， 各分项工程检验批质量验收记录 ， 单位 （ 子单位 ） 工程观感质量检查记录 ）。
B． 第二册 （ B 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程质量控制资料核查记录 （ 包括图 纸会审 ， 设计变
更 ， 工程洽商记录 ， 工程定位放线记录 ， 工程材料 ， 构配件 ， 成品 ， 半成品和设备的出 厂质量证
明书及现场抽检测试报告 ， 施工试验报告及见证检验报告 ， 隐蔽工程验收记录 ， 施工记录 ）。
C． 第三册 （ C 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料
（ 包括屋面淋 （ 防 ） 水试验记录 ， 建 （ 构 ） 筑物沉降观测成果 ， 厨 、 厕间 蓄水试验记录 （ 通用 ）， 建
筑物垂直度 、 标高 、 全高测量记录 ， 外窗气密性 、 水密性 、 耐风压检测报告 ， 门窗建筑物理性能
检验报告 ， 给水 、 排水与采暖 、 给水管道通水试验记录 ， 排水干管通球试验记录 ， 卫生器具满
水试验记录 ， 照明全负荷安全试验运作试验记录 ， 线路 、 插座 、 开关接地检验记录 ， 避雷接地
电阻测试记录 ）。
D． 第四册 （ D 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程施工技术管理资料 （ 包括工程开工报审表 ， 施工组
织设计 ， 技术交底记录表 ， 施工日 记 ， 预检工程 （ 技术复核 ） 记录 ， 自 检互检记录 ， 工序交底
单 ）。
② 归档资料 （ 提交城建档案馆 （ 室 ））
A． 施工技术准备文件 （ 包括图纸会审记录 ， 控制网设置资料 ， 工程定位测量资料 ， 基槽
开挖线测量资料 ）。
B． 地基处理记录 （ 包括地基钎探记录和钎探平面布置点 ， 验槽记录和地基处理记录 ， 桩
基施工记录 ， 试桩记录 ）。
C． 工程图纸变更记录 （ 包括设计会议会审记录 ， 设计变更记录 ， 工程洽谈记录 ）。
D． 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 。
E． 施工试验记录 （ 包括土壤试验记录 ， 砂浆混凝土抗压强度试验报告 ， 商品混凝土出 厂
合格证和复试报告 ， 钢筋接头焊接报告 ）。
F． 隐蔽工程检查记录 （ 包括基础与主体结构钢筋工程 ， 钢结构工程 ， 防水工程 ， 高程测
量记录 ）。
G． 施工记录 （ 包括工程定位测量记录 ， 沉降观测记录 ， 现场施工预应力 记录 ， 工程竣工
测量 ， 新型建筑材料 ， 施工新技术 ）。
H． 工程质量事故处理记录 。
I． 工程质量检验记录 （ 包括基础 、 主体验收记录 ， 幕墙工程验收记录 ， 分部 （ 子分部 ） 工
程质量验收记录 ） 及施工试验记录 （ 包括电气接地电阻测试记录 ， 绝缘电阻测试记录 ， 楼宇自
控 、 监视 、 安装 、 视听电话等系统调试记录 ， 变配电设备安装 、 检查 、 通电 、 满负荷测试记录 、 给
排水 、 消防 、 采暖 、 通风 、 空调燃气等管道强度 、 气密性 、 通水 、 灌水 、 试压 、 通球等试验记录 ， 电
梯接地电阻 、 绝缘电阻测试记录及调试记录 ）。
1．5 施工技术资料编制 的 质量要求
（ 1 ） 施工技术资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况 。 具有永久和长期保存价值
的文件材料必须完整 、 准确 、 系统 ， 各种程序责任者的签章手续必须齐全 。
（ 2 ） 施工技术资料必须使用 原件 。 如有特殊原因 不能使用 原件的 ， 应在复印 件或抄件
上加盖公章并注明原件存放处 。
（ 3 ） 施工技术资料的签字必须使用档案规定用笔 。 工程资料应采用打印的形式并手工
签字 。
（ 4 ） 工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求 。 凡采用 施工
蓝图改绘竣工图的 ， 必须使用新蓝图并反差明 显 ， 修改后的竣工图 必须图 面整洁 ， 文字材料
字迹工整 、 清楚 。
（ 5 ） 工程档案的缩微制品 ， 必须按国 家缩微标准进行制作 ， 主要技术指标 （ 解像力 、 密
度 、 海波残留量等 ） 要符合国家标准 ， 保证质量 。
其次，做资料的时候注意时间的有效性。并不需要和工地现场实际施工情况一样，但要保证自己的资料的时间别人看不出破绽。说白了就是按照施工工序来编造时间可以。当然，用商砼的话，浇注日期和试块日期要和商砼质量证明书吻合。
然后就是隐蔽工程验收和功能检测报告之类的了，这些东西只要注意有就行，别落下了，即使真的拉下了也好补。但有的时候隐蔽验收可能涉及到结算内容，最好让甲方监理签字保存好，以防万一。
工程竣工，需要做的就是单位工程验收那几个表格了，注意的是，咱们大部分工程都是拖期的，不可能按照合同要求按时竣工。所以，在填写竣工日期的时候尽量按照合同竣工士气填写。这也是微弱的保护下自己。当然如果你的试验有太多是合同竣工日期后出的报告，那这个日期还是和领导商量下吧。
最后移交档案馆时，因为各地的档案馆规定不一样的，所以不能说的太绝对。移交之前，你应该先去当地档案馆的业务指导科把资料移交的要求拿来。要求上说明会很全的，包括你应该提供哪些资料，按什么顺序组卷。一般我们这的档案馆移交资料比较轻松，他们不可能和监督员一样查资料。只要你有东西，不管你全不全都行。一般质量验收资料只收单位工程验收表格和分部分项验收，检验批不要。不过各地不同，建议还是咨询当地档案馆。
一：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二： 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三： 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五． 完成工程部经理交办的其他任务。
施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。
很多资料员的理论知识，没有现场实践的经验，更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面的工作情况。
我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单(材料进场，根据清单核对质保书)，如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨)，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合)，所有收(发)文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等)，并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人)。主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次)，钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录--分部(子分部)工程质量验收记录--单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告)，商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供)，同一分部、强度等级的试块应按实际组所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。数进行数理或非数理统计评定。
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资料员工作的具体流程资料员岗位职责
1．2．1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
1．2．2 参加分部分项工程的验收工作
（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ；
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交 ；
（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；
（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管
1．2．3 负责计划、统计的管理工作
（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理
1．2．4 负责工程项目的内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作 ；
（2） 负责工程项目的内业管理工作
1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务
有责任心、仔细、认真，熟悉资料业务流程，你就可以做好资料员了。
答：资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的，因为不知道该如何下手，我也是去年才开始接触这块，我把我的一些经验告诉你，希望能给你一些帮助。1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分，哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分项工程，这就是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-...
答：1、会收集、会整理、会归档 2、会区分建筑的各个检验批、分项、子分部、分部、子单位、单位工程；3、知道各道工序的先后顺序；4、知道应该收集哪些材料检验资料；5、知道各道工序的质量要求，知道如何填写允许偏差值；6、看懂《建筑工程施工质量统一验收标准》gb50300-201；7、看懂相关的质量验收规范。
答：总的来说，这项工作需要的专业知识不多，难的在于资料员要有较强的责任意识，以及坚韧不拔的坚持精神。资料员，指的是，负责编制工程项目资料，以及收集和整理、归档相关资料的技术人员。值得一提的是，资料员需要通过国家相关部门举办的，岗位资格考核，获得相应的证书，才能胜任这个职位。1、资料员是...
答：如何做好土建资料员土建资料员基础知识目录:一:施工现场管理与资料收集二:单位工程施工技术资料管理三:施工组织设计的编制四:施工日志与施工纪录填写五:资料管理的规定及要求六:建筑工程施工质量验收统一标准简介一:施工现场管理与资料收集一: 前言:---现场施工管理的慨念现场施工管理的组成: 施工管理工作分为三个阶段...
答：首先得多学习，看书：《资料员一本通》 能帮你解决不少问题 这本书很详细的说明了整个工程的每一个细节。要做好一名优秀的建筑资料员需要：1.跟监理、甲方、监督站搞好关系。2.多问多学 3.工作前列好明细 4.主要跟工程进度整理资料 还有以下几点个人经验：1：跟各工种师傅多看多学，勤学好问不...
答：一名成功的资料员的背后,总会有一份切实可行的职业生涯规划。职业生涯规划书对于资料员个人的职业生涯有着重要的意义。下面是我为大家带来的资料员的 职业规划 范文 ,相信对你会有帮助的。 资料员的职业规划范文(一) 一、作为一个工程部的预算员,我能按照公司及项目部的各项 规章制度 ,按时按质地完成项目部的各...
答：资料员岗位职责 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程...
答：整理资料是不错,但是要更加细致的说出具体干什么,怎么做,很多人脑中是一片空白。资料员工作并不复杂,但很多新从事此行业的人并不完全知道它是做什么的。本文将对土建资料员的工作内容及注意事项进行叙述,希望刚刚涉足本行业的工作人员能对土建资料员有一个全面透彻的认识。 2.1资料员的工作内容 资料员是负责工程...
答：其余质量验收规范一步步来，做到哪里看到哪里。2、了解建筑工程是怎么一回事。要去现场多看，看图纸、对表格、看现场同时进行，积累经验。3、要向别人多请教。4、参考书去专门的建筑书店买，资料员手册买一本;学习看图纸，平法标准图集要买。5、平时跟踪材料进场，做好材料台账，关注检测情况。
答：（ 2 ） 资料员 的工作职责 1 ） 熟练掌握档案资料工作的有关业务知识 ① 熟悉掌握国家 、 地区 、 上级单位有关档案 、 资料管理的法规 、 条例 、 规定等 ；② 资料的收集归档 ；③ 报送建设单位 （ 业主 ） 归档资料 ： 参照建设工程文件归档范围和保管期限表 （ 表 417 ）的...
