什么是涉外商务礼仪?
国际商务礼仪是为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。
也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。
扩展资料:
国际商务礼仪的作用:
1.规范行为。礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。
在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2.传递信息。礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
3.增进感情。在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。
礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
4.树立形象。一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。
一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
参考资料来源:百度百科-商务礼仪
迎接、送别是涉外商务活动的重要内容之一,地位十分重要,它关系到外宾对主方的第一印象和最终感受。迎送外宾要根据其身份和来访性质、规格做出不同的安排。主要分为隆重的迎送和一般性迎送。
(1)隆重的迎送
隆重的迎送仪式适用于来访的外国国家元首、政府首脑、军方高级领导人或其他重要的官方代表团,以示对他们的欢迎和重视。仪式必须讲求规范性和严肃性,一定要严格遵守相应的国际惯例。
(2)一般性的迎送
一般性迎送仪式相对要求宽松一些,适用于一般来访者,可能是官方人士,专业代表团,文化体育团体,也可能是长驻我国的外方使节、外国专家、记者等其他人士到任或离任。仪式同样要郑重,但不必过分渲染、夸张,要充分表示出尊重和友谊。另外,还有一些纯属私人性质的来访,迎送的安排要以礼貌、方便、实际为原则。
(3)迎送规格
迎送的规格一般由主方决定。通常情况下,迎送外宾的人员身份应与客人相对等,也可以稍低一些(例如副职)。如果是国家元首或政府首脑到地方上访问,应由当地最高行政长官或对口负责人迎送,而如果贵宾只是过境,则规格可适当降低。在另一些情况下,为了两国关系或政治等特殊需要,可也适当提高规格。
(4)迎送礼节
迎送外宾首先要准确掌握抵达、离开的时间,迎送人员及车辆要事先安排好,不可迟到、早退。对国级贵宾应布置好两国国旗,在行进路上铺设红地毯,有时设供检阅的仪仗队。献花一定选用鲜花扎成的花束或花环,在主宾握手后,由儿童献上。选择花卉要注意对方国家的禁忌,通常忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄色花朵。客人抵达时,应主动迎上去,按其国家、民族习惯行礼,多以握手、拥抱、贴面为礼节。然后相互介绍随从人员,用对方母语介绍较为礼貌。一般场合下可以交换名片。
迎接外宾一定要事先安排好住处,并指派专人协助其办理各种手续、事宜,安排好翻译工作。当客人抵达住处后,一般不可马上安排活动,应让外宾稍作休息,以便更衣等。
迎送外宾的过程中,要始终保持面带微笑、亲切大方,但不可流于谄媚,一定要令对方感到受到尊重和欢迎。心情愉快。
对外宾称呼与问候的礼仪
(1)称呼外宾
称呼外宾,按国际惯例一般称男士为“先生”,女士为“小姐”,知道对方已婚则称“夫人”,或索性均称“女士”。对部长以上的官方人士通常称职务加“阁下”,如“部长阁下”,美国、德国等国家则除外。
对君主制国家的国王、王后要称“陛下”,称王子为“殿下”,对王子之妻也称“殿下”,对公主之夫却不能这么称呼。熟悉的也可称“先生”、“夫人”。
对有爵位的人称其爵位,对军人称军衔,对神职人员称其教会职务,对学者等可称其学位或职称,都要连名称呼,如“××男爵”、“××将军”、“××神父”、“××博士”等。
(2)问候方式
在社交场合,遇到面熟的外宾一定要问候,通常说:“您好!”“见到您很高兴!”
如果忘了对方的名字,可歉意地说:“对不起,不知怎么称呼您。”或“真抱歉,我没有记准您的名字。”如果向第三者打听,切不可用手直指其人,应这样发问,如:“对不起,您能告诉我坐在靠窗的那位金发女士的姓名吗?”
陪同外宾参观游览
我国幅员辽阔,有许多世界闻名的名胜古迹,因此,来访的外宾,无论是正式访问还是参观旅游,无论是政治交往还是商务谈判,大都有参观游览等活动的安排,而且活动中的轻松气氛,更易缩短双方距离,增进友谊。
(1)确定参观游览项目
确定参观游览项目,主要应该考虑到外宾来访的目的、性质意愿兴趣和当地的季节天气等条件,安全、保密设施以及业务工作的需要,等等。可以主动提出参观游览方案,与对方共同商定,也可以事先通过外交途径了解外宾的要求,做到力所能及,合理安排。
(2)做好计划
确定参观游览项目后,应拟定详细计划:包括景点、时间安排、人数、休息、场所、用餐、交通工具等。事先联系妥当,由各部门做好准备,细节问题也不可忽视。
(3)安排陪同人员
按国际交往礼节,一般应由身份相当的人员陪同外宾前往参观旅游,安排好翻译、解说员或导游人员,陪同人员不宜太多,以免妨碍外宾游兴。
(4)游览中的介绍说明
游览过程中要注意照料好外宾,掌握好时间安排,介绍情况时应实事求是,不可夸大或贬隐,那样一旦对方知道后会十分反感,甚至影响到其他工作与交往,对该保密的内容不可随便透露,对一些不许外宾拍摄或进入的地方,如某些文物、专利设备等,应事先向其解释说明,以免造成不快。
介绍说明应使用对方语言,力求简明、扼要、生动、活泼,外宾较多时可分批介绍或使用扩音器。可以把介绍内容以书面形式印发给外宾,使客人参观游览时有更充裕的时间亲自观看。对外宾的提问,要耐心、热情、认真地回答,帮助他们增进对中国的了解,对确实不了解或确实不准确的也要如实相告,切不可不懂装懂。
馈赠礼仪须知
在涉外活动中,不管是单位团体还是个人,都会遇到相互赠送礼物以表各种心意的情况,送礼没有固定的规矩,但也要讲求约定俗成的礼节。
(1)馈赠方式与场合
馈赠的方式一般是当面进行,也可以预先送去,或通过礼宾人员、外交渠道转送。有的要附上送礼人的名片,有的则应写上祝词附在小信封里。
馈赠应该考虑不同的场合,赴宴作客时应给女主人带些小礼品,有孩子的可给孩子送个玩具;参加婚礼可送上一束花或工艺品,并致以祝福的话;逢年过节,可送日历、烟酒、糖茶等礼物,远方的朋友还可邮寄。
送礼也讲时机。拜访、赴宴等一般刚进门时送给对方;会见和会谈时向主人馈赠一般安排在起身告辞时;为接待人员准备的小礼物,应在刚抵达时尽快赠送:交往过程中,对方赠送了礼品,应酌情及时回赠。
(2)礼品的选择
选择礼品既要考虑对方个人的兴趣爱好,也要考虑对方国家的审美习惯、习俗禁忌,数字、颜色、花卉、动物都有可能成为禁忌,要了解清楚。礼品最好选择物有所值,具有纪念意义或民族地方特色的纪念品、艺术品、书藉、花束、土特产、巧克力及一般用品等。礼品贵在情谊,不求昂贵,免得引起贿赂的嫌疑,令对方受之不安。
礼品不论大小,均应包装好,使之美观漂亮,表示出你对礼物是精心挑选的,郑重其事的,这能体现对外宾的友好与尊重。
(3)注意各国礼仪
送礼对象不同,所要注意的礼节也大相径庭,例如对欧美一些国家的人,第一次见面不宜送礼,对阿拉伯人更是如此,否则对方坚信你想贿赂他。对日本人则正相反,不仅初次见面要送,而且送礼十分经常、普遍。
在与日本人的业务交往中,每年7月15日(一年中间)和1月1日必须送礼:任何情况下,最好接受日本人送上的礼物,回送的礼物也不要比日本人送的礼重,或差得太多,不然对方会觉得你故意让他欠你人情。
如果只想送给某个日本人礼物,一定要在单独相处时再送;而同样情况,对阿拉伯人可千万别这么做,别人会有所怀疑。
对一般外宾,多给女主人送礼品,可绝不能给阿拉伯人的夫人送东西,但送孩子东西会使对方高兴。送异性香水是关系暧昧的表示。对西方人、日本人可以送酒,却不能送酒给阿拉伯人,也不能送动物形象的东西。不管对方是哪个国家的,都不可以送带有自己公司标志的东西作为礼品,这是非常失礼的,而送富于本国民族特色的东西总是上选。
给外宾送礼的五个原则
①不送触犯外宾习俗的礼品;
②不送过于昂贵和过于廉价的物品;
③不送印有广告的物品;
④不送药品与补品;
⑤不送使异性产生误会的物品。
受赠礼仪须知
掌握一定的受赠礼仪知识,是涉外商务礼仪的重要要求,它是确保尊重,避免误会的需要。
有时候,外宾会赠送礼物给你,此时,并不一定是表现“廉洁”为好。在某些不便拒受的情况下,为了尊重对方的习惯或礼仪,有纪律约束的人员可先收下再按工作要求上交或处理。有时拒绝礼物会让对方难堪并认为你不尊重他。受礼时应眼睛看着对方,双手接礼(阿拉伯一些国家习惯右手接礼,切不可用左手!),并向对方表示谢意。接受欧美客人的礼物要当面拆开表示开心,而接受东方大多数国家客人的馈赠则不能当时打开,除非对方请你打开看一看才可以。对邮寄或送来的礼品,应回复名片或写信表示感谢;正式场合下,受礼者应用左手托好礼物(大型的礼物可先放下),用右手与对方握手致谢。
答:涉外礼仪是指在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也就是人们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。3:社交礼仪社交礼仪是指人们在人际交往过程中所具备的基本素质,交际能力等。社交在当今社会人际交往中发挥的作用愈显重要。4:商务礼仪商务...
答:商务礼仪本着“为他人着想”、“己欲立而立人,己欲达而达人”、“己所不欲,勿施于人”的准则,约束着我们日常商务活动的方方面面。这样学习商务礼仪就显得更为重要了。下面就和大家分享一下商务礼仪这门人际交往艺术中的几个基本要求: (一)仪态礼仪 商务活动,特别是涉外商务活动,比较正规的社交活动,对服饰、...
答:涉外商务礼仪有哪些要点 导语:礼仪是在社会生活中,由于风俗习惯而形成的人们共同遵守的品行、程序、方式、容貌、风度等行为规则和形式。以下是我为大家精心整理的涉外商务礼仪有哪些要点,欢迎大家参考!礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先,它可以沟通人们之间的感情,感受人格的尊严,增强人们的尊严...
答:涉外商务礼仪的十二项原则如下:一、个人形象原则。在国际交往之中,人们普遍对交往对象的个人形象备加关注,并且都十分重视遵照规范的、得体的方式塑造、维护自己的个人形象。个人形象在国际交往中之所以深受人们的重视,主要是基于下列五个方面的原因:一是每—个人的个人形象,都真实地体现着他的个人教养和品位;二是每一...
答:商务礼仪是商务人员与客户交往的行为规范。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。由于地区和历史的原因,各地区、各民族对于礼仪的认识各有差异。在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也叫涉外礼仪。商务...
答:问题二:商务礼仪的意思是什么 商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言...
答:我国是礼仪之邦,涉外的时候更加要展现我国的礼仪,是什么呢?下面是我蒐集整理的一些内容,希望对你有帮助。涉外商务礼仪的十二项原则 一、维护形象 二、不卑不亢 三、求同存异 四、 入乡随俗 六、热情有度 七、不必过谦 八、不宜先为 九、尊重隐私 十、女士优先 十一、爱护环境 十二、以右为...
答:什么竖际商务礼仪 为了更好地与不同各民族、种族和国家的人进行商务交往,就必须先要对国际商务礼仪有所认识,对国际商务往来中所需具备的素质有所了解。 国际商务礼仪认识国际商务礼宜名思义,国际商务礼仪就是人们在国际交往过程中必须遵守的共同性的礼益范。也可以这样说,国际商务礼仪就是人们在国际交往中要遵守...
答:礼仪要点可大致归纳为以下几种。1.政务礼仪:政务礼仪是国家公务员在行使国家权力和管理职能所必须遵循的礼仪规范。2.商务礼仪:商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样...