如何做好招标代理工作?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-04
一、加强内部管理和自身建设
招标代理机构要加强内部管理,健全完善内部各项规章制度,加强对代理项目的质量控制,建立健全招标代理过程关键文件的审核审批制度,确保工程项目招标代理过程依法合规。要规范自身的经营行为,确保使用规范的文本签订招标代理业务合同,严格执行国家规定的招标代理收费标准,依法开展招标代理活动,自觉维护招投标代理市场秩序,提高市场信誉,打造企业品牌。招标代理机构应当进一步加强专职人员队伍建设,定期组织学习相关法律、法规及部门规章制度,适时开展内部代理工作经验交流、典型案例剖析,以及新情况、新问题的研讨活动,促进专职人员综合素质和业务水平的提高。要加强专职人员职业道德教育,爱岗敬业,提高服务质量,严肃业务纪律,规范招标代理执业行为,公平公正做好招标代理工作。要开展企业文化活动,逐步改善专职人员的福利待遇,为员工营造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作环境,增强企业凝聚力,稳定业务骨干人员,促进招标代理专职人员队伍发展壮大。
二、充分理解和把握资格预审环节
根据我国目前建设法律法规中的有关规定,一般公开招标需资格预审,尤其是对于大型工程或技术复杂的工程,以及采用经评审的最低投标价法中标的工程,无论是施工招标还是设计招标采用资格预审程序则是非常必要的。当招标人对审查什么,如何审查不明确的情况下,工程招标代理机构要及时提供有关资料,认真指导招标人客观、公正地处理好资格预审工作。作为项目代理人员应着重提醒招标人考虑以下几方面的内容:
(1)、投标人基本资格要求。一般包括投标申请单位法人资格、资质等级、注册的营业范围、总体财务状况、企业信誉等方面的入围标准。基本资格要求不应定得过高,否则会使合格投标人过少而影响竞争。
(2)、企业财务状况,考察施工单位的经营能力,衡量投标人的最大年生产能力及承受能力;考察施工单位的偿债能力,特别是施工单位的短期偿债能力;考察施工单位的收现能力,以衡量该企业是否有足够的资金用于企业经营所需;考察施工单位的赢利能力,以衡量该投标人经营管理和赢利水平。
(3)、企业施工经验。考察近3年内类似工程的施工经验,衡量投标人是否有以往类似工程项目方面的经验,并有良好履约信誉;考察近3年中完成工程的施工表现,以评选出社会信誉好、质量信誉高的投标人。
(4)、项目部技术管理能力。对施工投标人,要考察拟派出项目经理情况,衡量项目经理的专业技术水平、工作能力和业绩、组织协调的经验等;考察拟派出主要技术、管理人员情况;考察拟用于该项目的主要施工设备,并保证在实际施工时到场。
三、严格遵守工程建设和招标投标的法定程序
(1)、按规定办理工程报建和招标备案事项,按规定发布招标公告或投标邀请书,严格进行投标人资格审查,防止挂靠和转让证书行为,排除不合格的投标人,不为公司私利而大量出售标书,给不合格的投标人可乘之机。
(2)、编制一个合法、公正、科学、完整、严谨、符合招标项目特点的招标文件,尽量避免疏漏,减少招标人和投标人产生法律纠纷的可能性。
(3)、制定合法、科学、便于操作的评标标准和方法,评标标准和方法应体现公正、公平,不含倾向性或排斥潜在投标人的内容,评标的标准应尽量合理,并细化为具体的各项子标准,而且要尽量的量化,尽量的准确和可操作。
(4)、标底编制要达到深度并严格保密,所谓达到深度是指标底编制要根据施工图设计的图纸、资料、工程量、招标文件,考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素,结合工程所在地市场价格的实际变化来确定。
(5)、依法给予投标人应有的编标时间,保证投标文件的质量。
(6)、严格遵守法定开标程序,在开标过程中,主持人、监标人、开标人、唱标人、记录人要各司其职。
(7)、保证评标委员会工作的合法性,包括实行回避制度,评标委员会的名单和评标内容保密,依法赋予评标委员会负责评标的权利,招标人、代理机构都不能干涉影响评委的评标结果和过程。

  • 怎样做好招标代理工作?
    答:1.细心、用心、沟通!2.如何编写招标文件。\x0d\x0a1.1细心:刚入门招标代理,这是我和很多新来的同事一再强调的,招标代理做的是文字、玩的是法律的服务中介机构,比如说:招标文件里不能出现前后不一致,甚至矛盾的地方;错别字、和招标投标法、地方法不能冲突,当然良好的习惯是克服粗心大意的...
  • 怎么提高招标代理工作质量?看完这三点建议就知道了
    答:在招标后期,要认真监督项目单位对招标结果的执行情况,在必要的时候帮助他们解决相关的问题。三、做好全过程招标代理的风险控制 整个招标过程中质量控制的重要部分是从招标代理的全过程实施风险监控,做好风险的防护工作。首先,招标代理机构的工作人员的业务素质要高。要熟悉各种法律法规,招标文件、合同条款...
  • 如何做好招投标工作
    答:1、首先,你要弄清楚,你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主,两者侧重点完全不同投标要更加任务重压力大些招标相对要轻松得多其次,如果是以投标为主招标不是我的强项,第一步就是多了解有关招投标的一般;掌握信息 每个地方的招标工作都有其特点,在时间上有一定的周期,要及时准确掌握当地的招...
  • 新手如何做好招标代理工作?
    答:那么新手如何做好招标代理工作?下面让我们一起来探讨!一、掌握招投标时间节点1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天内和招标人签订合同;2)报名时限不少...
  • 新手如何快速入门招标代理工作?
    答:招标代理第一需要有好的体力,因为你负责一个项目,你需要帮助业主跑各种手续,盖无数章。第二要懂规范。一般各类项目国家都制定了标准施工范本,你要套用 结合项目实际修改,另一反面要学习当地使用的文件范本格式 因为各地都不一样。第三要懂专业。各类项目,特别是稀奇古怪的政府采购项目,种类繁多,,...
  • 细说招标:怎么做好招标代理工作?
    答:第一、加强理论知识学习。可以这样说,知识是基础,是谈论一切的前提,扎实的专业知识是提升招标代理服务工作满意度的关键。这就要求招标代理从业人员不仅要熟悉代理的工程情况,也要熟悉包括建设方的情况,工程的特点、要求等,自身要具备坚实的专业基础知识,具备与设计、施工、建设方进行沟通协调的能力,...
  • 如何做好招标工作
    答:必须反复沟通以统一行动 招标的一个重要特点是法律多,程序多,如何能够让招标人、招标代理机构所有相关工作人员统一按招标文件要求的规定行动,关键在反复沟通。通常在编制招标文件的时候招标人的想法和招标代理机构针对这个具体项目特点所做的具体程序要求写进了招标文件,但这只是招标工作正式开始的第一步,...
  • 我刚刚进入招标代理公司做招标工作,怎么做好这工作
    答:从最基本的学起,找到招标代理的流程后,按每一步都认真对待,每个项目的属性和招标方式,还是评标办法都是不同的,只能按每个项目来对待,但也有相同的地方,大致的流程是共性的,也可以在网上多查一些招标公告,招标文件,法律法规,地方性也不同,具体项目具体对待,自学,因为这个行业也在不断更新的...
  • 作为一个招标代理应该做些什么事?
    答:1、要先了解并掌握招标代理的责任与职责;2、跟进几个项目,学习资料的制作、整理、打印、排序,其中最重要的资料是《招标文件》;3、学会了制作资料后要开始学习开标主持,并练习主持;4、学会与甲方沟通、交流;这些事是最基本的~
  • 如何做好工程招标代理工作
    答:投标:工程项目投标是投标人在响应招标文件的前提下,结合企业自身的实力,提出的具体应对方案及报价等。开标:工程项目开标是指招标人或其代理人在规定的地点和时间,在有投标人出席的情况下,当众开启投标书,宣布投标人的名称、投标价格和投标价格的有效修改等主要内容的过程。评标:工程项目评标是招标人...